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技术规格书撰写标准模板应用指南
一、引言
技术规格书作为产品研发、项目交付及质量管控的核心文档，其规范性与准确性直接影响技术沟通效率、合规性及后续执行效果。为统一技术规格书的撰写逻辑与内容框架，特制定本标准模板。本模板旨在通过结构化设计、标准化流程及工具化表格，帮助技术团队快速内容完整、表述清晰、符合行业规范的技术规格书，适用于硬件研发、软件开发、系统集成、工程交付等多技术场景，降低沟通成本，提升文档专业度。
二、典型应用场景
（一）硬件研发类项目
在智能硬件、电子设备等研发过程中，技术规格书需明确硬件参数、功能指标、接口定义、环境适应性等核心内容。例如某款物联网传感器的研发技术规格书，需详细说明传感器量程、精度、功耗、通信协议（如Modbus、LoRa）、工作温度范围等，为硬件设计、采购、测试及量产提供统一依据。
（二）软件开发类项目
针对软件系统（如管理平台、嵌入式软件）的开发，技术规格书需聚焦功能模块、接口规范、功能指标（如响应时间、并发量）、数据结构、安全要求等。例如某企业资源计划（ERP）系统的技术规格书，需定义各模块功能边界、API接口格式、数据库表结构、用户权限模型及系统兼容性要求，保证开发团队与需求方对技术实现达成共识。
（三）系统集成类项目
在智能化改造、数据中心建设等系统集成项目中，技术规格书需涵盖子系统组成、接口协议、数据交互流程、集成测试标准等。例如某智慧园区系统集成项目的技术规格书，需明确各子系统（如安防、消防、能耗管理）的通信接口类型（如RS485、以太网）、数据上报频率、联动逻辑及验收测试用例，保障多系统协同工作的稳定性。
（四）工程交付类项目
针对设备安装、工程实施类项目，技术规格书需包含设备清单、安装工艺、调试流程、验收标准等内容。例如某光伏电站建设项目的技术规格书，需列明光伏组件型号、逆变器参数、支架安装间距、接地电阻要求及并网测试流程，为施工方与业主方提供验收依据。
三、标准化撰写流程
（一）需求分析与资料准备
需求梳理：明确技术规格书的应用目标（如研发依据、采购标准、验收文档），收集需求文档（如用户需求规格说明书、招标技术要求）、相关标准（国标、行标、企标）及历史同类文档（如过往版本技术规格书、测试报告）。
示例：若为硬件研发项目，需收集《产品需求规格说明书》《GB/T25000.51-2016系统与软件工程系统与软件质量要求和评价第51部分：就绪可用软件产品的质量要求和测试细则》等资料。
资源协调：确认项目参与方（研发、测试、采购、运维）的职责分工，指定技术规格书编写负责人（通常为技术经理或资深工程师），明确信息对接人及资料提报截止时间。
（二）模板框架搭建
根据项目类型选择对应模板模块（硬件类侧重“技术参数表”“环境适应性要求表”；软件类侧重“功能模块表”“接口规范表”），构建文档框架。通用框架包含：
封面（项目名称、版本号、编制单位、日期）
目录
修订记录（版本变更历史）
项目概述（背景、目标、范围）
核心技术内容（参数、指标、接口等，按模板表格分模块）
附录（术语定义、引用标准、图表索引）
（三）核心内容填写
按模板表格逐项填写内容，保证数据准确、术语统一、逻辑清晰。填写要点
参数与指标：优先引用国标/行标中的强制参数，非标参数需标注计算依据或测试方法；
接口规范：明确接口类型（物理接口/软件接口）、通信协议、数据格式（如JSON、XML）、速率要求；
测试方法：对应功能指标说明测试环境（如温度、湿度）、测试设备（如示波器、负载仪）、测试步骤及合格判定标准。
（四）交叉审核与修订
内部审核：编写人完成初稿后，提交技术负责人审核，重点检查：
参数与需求文档的一致性；
表述是否无歧义（如“≥”“≤”等符号是否明确）；
引用标准的有效性（避免使用已废止标准）。
外部评审：涉及跨部门或外部合作的项目，需组织需求方、采购方、测试方联合评审，收集修订意见并形成《评审记录表》（见模板七）。
修订定稿：根据审核意见修改文档，经最终审批人（如项目经理、技术总监）签字确认后，发布正式版本。
（五）定稿与归档
版本控制：采用“主版本号.次版本号.修订号”格式（如V1.0.0），重大修订更新主版本号（如V1.0→V2.0），一般修订更新次版本号（如V1.0→V1.1），勘误更新修订号（如V1.0→V1.0.1）；
归档要求：文档需归档至公司文档管理系统（如SharePoint、Confluence），保存路径格式为“项目名称-文档类型-版本号”（如“智能传感器V2.0-技术规格书-V1.2.pdf”），同时备份至本地服务器，保证可追溯性。
四、核心模板表格详解
（一）项目基本信息表
适用范围：用于记录项目基础信息，作为技术规格书的“身份标识”，便于文档管理及跨部门对接。
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