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采购询价记录表格模板

在企业运营与项目管理中，采购活动的规范与高效直接影响到成本控制、质量保障及整体运营效率。采购询价作为采购流程中的关键环节，其记录的完整性、准确性与系统性，是确保采购决策科学、透明，以及后续审计追溯的重要基础。一份结构清晰、要素齐全的采购询价记录表格，能够有效提升询价工作的规范性，为比价、议价及最终供应商选择提供可靠依据。

以下为一份经过实践检验的采购询价记录表格模板，企业可根据自身行业特点、采购物品特性及内部管理要求进行适当调整与优化。

采购询价记录表格

一、基本信息区

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------------------------------------

**项目名称**

**询价单号**

（按公司内部编码规则填写）

**询价日期**

年月日

**询价部门**

**询价人**

**联系方式**

**预计采购日期**

年月日

**记录状态**

□草稿□已发出□报价中□已截止□已完成比价□已归档

二、询价物品/服务明细

序号

物品/服务名称

规格型号/详细要求(1)

单位

数量

质量/服务标准(2)

期望交付日期

交付地点

:---

:------------------

:--------------------

:---

:---

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:-------

1

2

3

...

**其他说明**

（如品牌偏好、特殊定制要求等）

*(1)规格型号/详细要求：应尽可能清晰、准确地描述，避免歧义。可附件说明。*

*(2)质量/服务标准：如执行的国家标准、行业标准、企业标准或特定技术参数。*

三、供应商报价记录

供应商信息

供应商A

供应商B

供应商C

（可根据需要增减）

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公司名称

联系人

联系电话/邮箱

报价（单价）

（元/单位）

（元/单位）

（元/单位）

报价（总价）

（元）

（元）

（元）

报价有效期

至年月日

至年月日

至年月日

付款条件

（如：预付%、货到付%、月结天）

（如：预付%、货到付%、月结天）

（如：预付%、货到付%、月结天）

交付周期

是否含税及税率

□是税率：%□否

□是税率：%□否

□是税率：%□否

其他备注

（如售后服务、质保期、优惠条件等）

（如售后服务、质保期、优惠条件等）

（如售后服务、质保期、优惠条件等）

四、询价说明及附加条款

1.报价截止时间：年月日时前

2.报价方式：□书面（盖章扫描件）□邮件□系统填报□其他：

3.报价包含：□材料费□加工费□运输费□安装调试费□其他：

4.样品要求：□需提供样品，样品确认后下单□无需提供样品

5.违约责任：（简述或引用合同范本条款）

6.其他需说明事项：

五、询价结论与审批

综合评估（价格、质量、服务、交期、资质等）

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推荐供应商

推荐理由

询价人签字：

日期：年月日

部门负责人审批：

日期：年月日

（更高层级审批，如需要）

签字：日期：年月日

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使用说明与注意事项：

1.信息准确性：表格中所有信息，特别是物品规格型号、数量、质量要求及供应商报价等核心数据，务必确保准确无误。

2.规范性：尽量使用标准化术语，避免模糊不清或易产生歧义的描述。涉及技术参数的，应采用公认的标准或图纸。

3.供应商选择：建议向至少三家及以上合格供应商进行询价，以确保充分竞争，获取合理价格。

4.报价记录：完整记录各供应商的报价及附加条件，便于横向比较。对于口头报价，应尽快要求供应商