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中医诊所日常运营管理规范
中医诊所作为传承和发扬中医药文化、提供特色医疗服务的重要场所,其日常运营管理的规范与否,直接关系到医疗质量、患者安全、诊所声誉及长远发展。本规范旨在为中医诊所提供一套系统、实用的日常运营管理指引,以期实现诊所的规范化、精细化运营。
一、人员管理
人员是诊所运营的核心力量,规范的人员管理是保障诊所高效有序运转的基石。
(一)医师管理
1.执业规范:医师必须持有有效的《医师资格证书》和《医师执业证书》,并按注册的执业地点、执业类别、执业范围从事相应的医疗活动。定期参加继续教育,不断提升专业素养。
2.职业道德:恪守“大医精诚”的职业操守,尊重患者,一视同仁,保护患者隐私,廉洁行医,严禁索取或收受患者财物。
3.工作纪律:严格遵守诊所作息时间,不无故缺勤、迟到、早退。工作时间保持良好精神状态,着装整洁规范,佩戴胸牌。
(二)护理及辅助人员管理
1.岗位职责:明确护理人员、药剂人员、前台接待等各类辅助人员的岗位职责和工作流程,确保各司其职,协同配合。
2.专业要求:护理人员需具备相应资质,熟悉中医护理基本知识和操作技能。药剂人员需熟悉中药性能、炮制、配伍及调剂规范。
3.服务规范:对待患者态度热情、耐心、细致,使用文明用语,提供便捷高效的服务。
二、诊疗服务管理
诊疗服务是诊所的核心业务,其质量直接体现诊所的专业水平和服务能力。
(一)接诊与咨询
1.首诊负责:实行首诊医师负责制,对患者的接诊、咨询、诊断、治疗、转诊等全程负责。
2.耐心问诊:医师应耐心听取患者主诉,详细询问病史、症状、生活习惯等,结合望、闻、问、切四诊合参,进行辨证论治。
3.清晰沟通:用通俗易懂的语言向患者解释病情、治疗方案、注意事项及预后,尊重患者的知情权和选择权。
(二)病历书写与管理
1.规范书写:病历书写应符合《中医病历书写基本规范》要求,内容真实、完整、准确、及时、规范,字迹清晰可辨。病历中应体现理法方药的一致性。
2.妥善保管:建立健全病历管理制度,患者病历应妥善保存,便于查阅和追溯。鼓励推行电子病历系统,但需确保数据安全和隐私保护。
(三)处方开具与调剂
1.处方规范:处方开具应符合《处方管理办法》,内容完整,字迹清晰,药品名称、剂量、用法、用量准确无误,并注明辨证结果和治法。
2.中药调剂:
*审方:调剂人员收到处方后,应认真审核,对有疑问的处方及时与医师沟通确认。
*称量:严格按照处方剂量准确称量,选用合格的称量器具,并定期校验。
*炮制:如需特殊炮制的饮片,应按要求炮制后再行调剂。
*核对:调剂完毕后,应进行自查,并由医师或另一调剂人员核对无误后方可发药。
*交代:发药时应向患者详细交代药品的用法、用量、煎煮方法(如先煎、后下、烊化等)、饮食禁忌及注意事项。
3.药品管理:建立完善的药品采购、验收、储存、养护、调剂、效期管理等制度,确保药品质量。中药饮片应符合炮制规范,存放于适宜的条件下,防止虫蛀、霉变、泛油、变色等。
(四)针灸推拿等非药物疗法操作规范
1.严格无菌:针灸针具必须一人一针一灭菌,推拿按摩应注意手部卫生和操作部位的清洁。
2.操作规范:严格按照操作规程进行,熟悉穴位解剖和禁忌症,避免医疗差错和意外发生。
3.知情同意:对于有创性或可能引起不适的操作,应事先向患者说明,并征得患者同意。
4.观察反应:治疗过程中密切观察患者反应,如有异常及时处理。
三、环境与设施管理
整洁、舒适、安全的诊疗环境是提升患者就医体验、保障医疗安全的重要条件。
(一)诊区环境
1.清洁卫生:保持诊区、治疗室、药房、候诊区等场所的清洁卫生,定期进行清洁和消毒。
2.秩序良好:合理规划诊区布局,保持通道畅通,候诊区安静有序。
3.温湿度适宜:根据季节调节诊区温度和湿度,营造舒适的就医环境。
4.中医氛围:可适当布置体现中医药文化特色的元素,如书画、绿植等,营造浓厚的中医氛围。
(二)设施设备维护
1.定期检查:对诊床、治疗床、针灸器具、推拿设备、煎药机、空调、消毒设备等进行定期检查和维护保养,确保其正常运行。
2.及时维修:发现设备故障应及时报修,避免影响正常诊疗工作。
3.安全使用:操作人员应熟悉设备性能和操作规程,确保安全使用。
四、财务管理
规范的财务管理是诊所可持续发展的重要保障。
1.收费透明:公示收费项目和标准,做到明码标价,收费合理。
2.票据规范:严格执行票据管理制度,开具合法有效的收费票据。
3.账目清晰:建立健全财务管理制度,确保账目清晰,收支规范,定期进行财务核算和分析。
五、安全管理
安全是诊所运营的底线,必须常抓不懈。
1.消防安全:配备必要的消防设施和器材,定期
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