2025国考南京市档案管理岗位申论题库含答案.docxVIP

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2025国考南京市档案管理岗位申论题库(含答案)

一、归纳概括题（共3题，每题15分）

1.题目

南京市某区在推进档案数字化过程中，部分企业反映档案数字化流程复杂、成本较高、专业人才缺乏等问题。请根据给定材料，概括企业反映的主要问题及其原因。（字数限制：400字以内）

答案

企业反映的主要问题及原因如下：

一是流程复杂。档案数字化涉及多个环节，审批时间长，操作规范不清晰，导致企业耗时耗力。

二是成本高。数字化设备投入大，服务费用高，中小企业难以承担。

三是专业人才缺乏。企业内部缺乏档案管理和技术人才，外部服务资源不足，难以满足数字化需求。

四是标准不统一。各环节数字化标准不统一，数据兼容性差，影响后续利用。

五是政策支持不足。政府对企业的补贴力度有限，激励政策不完善。

解析

本题考查归纳概括能力。材料中企业反映的问题集中在流程、成本、人才、标准、政策等方面，需提炼核心要点并分条阐述。

2.题目

南京市某街道在推进社区档案规范化管理时，收集到居民对档案查阅不便、部分档案缺失、数字化程度低等意见。请根据给定材料，概括居民反映的主要问题。（字数限制：300字以内）

答案

居民反映的主要问题如下：

一是查阅不便。部分档案存放地点分散，开放时间有限，居民难以方便查阅。

二是档案缺失。部分历史档案因管理不善或记录不完整而缺失，影响档案完整性。

三是数字化程度低。纸质档案占比高，数字化程度低，检索效率低。

四是服务意识不足。部分工作人员服务态度差，缺乏主动指导，影响居民体验。

解析

本题考查信息提炼能力。材料中居民的意见集中在查阅便利性、档案完整性、数字化水平、服务态度等方面，需准确归纳并分点表述。

3.题目

南京市档案局在调研中发现，部分基层单位档案管理存在制度不健全、人员培训不足、设备老化等问题。请根据给定材料，概括基层单位档案管理的主要问题。（字数限制：350字以内）

答案

基层单位档案管理的主要问题如下：

一是制度不健全。部分单位缺乏完善的档案管理制度，责任分工不明确，管理混乱。

二是人员培训不足。档案管理人员缺乏专业培训，业务能力薄弱，难以适应现代化管理需求。

三是设备老化。部分单位档案保存设备陈旧，缺乏必要的温湿度控制，档案易受损。

四是信息化水平低。档案管理系统不完善，数据共享困难，利用效率低。

五是监管不到位。上级部门对基层单位档案管理监管不足，问题难以及时发现。

解析

本题考查问题归纳能力。材料中基层单位档案管理的问题涉及制度、人员、设备、信息化、监管等方面，需系统梳理并分条作答。

二、综合分析题（共2题，每题20分）

1.题目

南京市某区在推进档案数字化过程中，部分群众认为“数字化就是拍照上传，简单易行”，而部分企业则担心“数据安全无法保障”。请根据给定材料，分析这两种观点产生的原因及影响。（字数限制：500字以内）

答案

两种观点产生的原因及影响如下：

一是认知差异。群众对数字化理解片面，认为只需简单拍照上传，忽视数据整理、标引等复杂环节；企业则更关注数据安全，担心数字化过程中信息泄露或被滥用。

二是技术门槛高。群众缺乏数字化技能，难以掌握专业操作；企业对数据安全要求严格，认为现有技术难以完全保障。

三是政策宣传不足。政府对数字化流程、标准、安全措施宣传不到位，导致群众和企业认知偏差。

影响：群众低估数字化难度，影响参与积极性；企业担忧阻碍数字化进程，制约档案开放利用。

解析

本题考查分析能力。需从认知、技术、政策等角度分析观点差异的原因，并阐述其对数字化进程的影响。

2.题目

南京市某档案馆提出“档案服务民生”理念，但部分居民反映“档案服务与需求脱节”。请根据给定材料，分析这一矛盾产生的原因及解决思路。（字数限制：550字以内）

答案

矛盾产生的原因及解决思路如下：

原因：

一是需求调研不足。档案馆对居民档案需求了解不深，服务内容与实际需求不符；

二是服务方式单一。传统查阅模式难以满足多样化需求，缺乏线上服务或个性化服务；

三是资源整合不力。档案资源分散，跨部门协作不足，影响服务效率；

四是宣传推广有限。部分居民对档案服务政策不熟悉，利用意识薄弱。

解决思路：

一是加强需求调研，定期收集居民意见，精准对接需求；

二是创新服务方式，推广线上查询、预约服务，提升便利性；

三是整合资源，建立跨部门协作机制，扩大服务范围；

四是加大宣传力度，提升居民档案利用意识。

解析

本题考查问题分析与对策能力。需先分析矛盾原因，再提出系统性解决思路。

三、提出对策题（共2题，每题25分）

1.题目

南京市部分企业反映档案数字化过程中，因缺乏专业指导导致数据质量不高。请根据给定材料，提出提升企业档案数字化数据质量的具体措施。（字数限制：600字以内）

答案

提升企业档案数字化数据