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2025合同管理与监督流程

第一章总则

第一条为规范合同管理与监督流程，确保合同的合法性和有效性，保障合同双方的合法权益，根据相关法律法规及行业规范，结合实际情况，制定本合同管理与监督流程。

第二条本流程适用于本单位及所属机构在2025年及以后签订的所有合同的管理与监督工作。涉及的合同类型包括但不限于采购合同、服务合同、销售合同、技术开发合同、知识产权转让合同等。

第三条合同管理与监督的基本原则是合法性、规范性、严密性和可操作性。通过科学的管理流程和有效的监督机制，确保合同的签订、履行、变更、终止等环节均符合法律规定，维护合同双方的合法权益。

第二章合同管理机构与职责

第四条本单位设立合同管理与监督委员会（以下简称“委员会”），负责对合同管理与监督工作进行指导和决策。委员会由单位负责人、法律顾问、财务负责人及相关业务部门负责人组成，定期召开会议，研究合同管理中的重大事项。

第五条合同管理与监督委员会的主要职责包括：制定合同管理与监督的相关制度和流程；审核重大合同的法律风险评估报告；监督合同履行情况，协调解决合同履行中的争议和纠纷；对合同管理过程中发现的违法违规行为进行调查和处理。

第六条合同承办部门是合同管理的责任部门，负责合同的具体承办工作，包括合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等。承办部门应指定专人负责合同管理工作，确保合同管理的规范性。

第七条法律事务部负责合同的法律审查工作，对合同的合法性、合规性进行审核，提出法律风险评估意见，确保合同内容符合相关法律法规及政策规定。

第三章合同签订与履行

第八条合同的签订应当遵循平等自愿、诚实信用的原则，确保合同双方的真实意思表示。承办部门在起草合应当明确合同的条款内容，包括但不限于合同双方的权利和义务、合同标的、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。

第九条合同签订前，承办部门应当组织相关部门进行审查，确保合同内容的完整性和准确性。对于重大合同，承办部门应当提交委员会审核，由法律顾问出具法律意见书。

第十条合同签订后，承办部门应当及时将合同文本及相关资料归档，建立合同档案，包括合同文本、补充协议、履行记录、变更记录等，确保合同档案的完整性和可追溯性。

第十一条合同履行过程中，承办部门应当按照合同约定，督促合同对方履行合同义务，定期检查合同履行情况，及时发现和解决履行中的问题。对于涉及款项支付的合同，承办部门应当严格按照财务管理制度，审核支付申请，确保资金使用的安全性和合法性。

第四章合同变更与解除

第十二条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当由合同双方协商一致，并签订书面变更或解除协议。变更或解除协议应当经法律顾问审查，确保其合法性。

第十三条变更或解除合同后，承办部门应当及时调整合同履行计划，并将变更或解除情况报告委员会，确保合同管理的连续性和有效性。

第五章合同监督与检查

第十四条委托第三方机构对合同管理与监督工作进行定期检查，确保合同管理流程的规范性和有效性。检查内容包括但不限于合同签订的合法性、履行的规范性、变更和解除的合规性等。

第十五条各部门应当积极配合第三方机构的检查工作，提供必要的资料和信息，确保检查工作的顺利进行。

第十六条对于检查中发现的问题，相关部门应当及时整改，并将整改情况报告委员会。

第六章合同争议解决

第十七条合同履行过程中如发生争议，应当通过友好协商、调解或者诉讼等方式解决。承办部门应当积极与合同对方沟通协商，争取通过和解方式解决争议。

第十八条对于无法通过协商解决的争议，承办部门应当及时向委员会报告，并协助法律顾问做好诉讼准备工作，确保合法权益得到保护。

第七章附则

第十九条本流程自发布之日起实施，原合同管理与监督流程废止。

第二十条本流程的解释权归合同管理与监督委员会所有，未尽事宜按照相关法律法规及单位规章制度执行。

（注：本文为合同管理与监督流程范文，具体内容根据实际情况调整，涉及的部分请根据具体情况进行填写）