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建筑工程全面资料管理流程手册

一、总则

1.1目的与依据

为规范建筑工程项目资料的形成、收集、整理、归档、保管和利用等管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，为工程建设、竣工验收、质量追溯、维护管理及后续工程提供可靠依据，特制定本手册。本手册依据国家及地方现行的建筑工程施工质量验收规范、档案管理法规及相关行业标准编制。

1.2适用范围

本手册适用于各类新建、改建、扩建的建筑工程项目从立项到竣工交付使用全过程的工程资料管理工作。参与工程建设的各相关单位，包括建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等，均应遵照执行。

1.3基本原则

1.真实性原则：工程资料必须真实反映工程实际情况，严禁伪造、变造、抽换或损毁。

2.及时性原则：工程资料的形成、收集、整理应与工程进度同步，做到不积压、不拖延。

3.规范性原则：资料的格式、内容、签署、编号等应符合国家、行业及地方相关标准和规定。

4.完整性原则：工程建设全过程中形成的各类资料均应收集齐全，确保工程资料的系统性。

5.可追溯性原则：工程资料应能清晰反映工程的施工过程、质量控制环节和责任人，便于追溯。

二、组织与职责

2.1组织机构

工程项目应建立以项目经理为第一责任人，技术负责人为主管，各专业工程师、施工员、质量员、资料员及各分包单位相关人员共同参与的资料管理网络体系。明确各级人员在资料管理中的职责和权限。

2.2主要职责

2.2.1建设单位职责

建设单位是工程资料管理的总负责方，应负责组织、协调、监督各参建单位的资料管理工作，确保工程资料的完整、准确。具体包括：委托监理单位对施工资料进行监督检查；组织工程竣工图的编制、审核与确认；负责工程档案的接收与移交。

2.2.2施工单位职责

施工单位是工程资料形成的主要责任方。应设立专门的资料管理部门或配备专职资料员，负责工程施工全过程资料的收集、整理、编制、审核、签认、归档和移交工作。各专业工程师、施工员、质量员等是其职责范围内资料形成与收集的直接责任人。

2.2.3监理单位职责

监理单位应负责对施工单位报送的工程资料进行审核、签认，对工程资料的真实性、完整性和规范性进行监督。参与工程竣工资料的验收，并签署监理意见。

2.2.4设计单位职责

设计单位应负责提供完整、准确的设计文件，并对其进行交底。及时出具设计变更、洽商记录等，并对相关资料的真实性、准确性负责。

2.3资料管理人员要求

资料管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉工程建设程序和相关法规标准，工作认真负责，坚持原则，具备良好的沟通协调能力和文字处理能力。应经过专业培训，持证上岗。

三、工程资料的分类与组成

3.1资料分类原则

工程资料应根据工程特点、专业性质、管理要求和形成阶段进行科学分类，做到层次分明、条理清晰、便于查找和利用。

3.2主要资料类别

工程资料通常包括但不限于以下类别：

1.基建文件（A类）：由建设单位负责收集整理，包括立项文件、建设用地、勘察设计、招投标、开工审批、工程造价、工程监理、竣工验收等文件。

2.监理资料（B类）：由监理单位负责收集整理，包括监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、监理日志、监理验收资料等。

3.施工资料（C类）：由施工单位负责收集整理，是工程资料的核心部分，包括：

*施工管理资料

*施工技术资料

*施工测量记录

*施工物资资料

*施工记录

*施工试验记录及检测报告

*施工质量验收记录

*竣工验收资料

4.竣工图（D类）：由施工单位负责编制，建设单位负责审核确认，包括施工图、设计变更、洽商记录及根据以上内容修改绘制的竣工图。

四、资料管理流程

4.1资料策划与准备阶段

1.编制资料管理计划：项目开工前，施工单位应根据合同要求、工程特点和相关规定，编制详细的工程资料管理计划，明确资料的种类、份数、编制责任人、收集整理要求、归档时间等。

2.建立资料编码体系：根据相关标准和项目实际情况，建立科学合理的资料编码体系，确保资料的唯一性和可追溯性。

3.准备标准表格与范本：收集或制作符合规范要求的各类资料表格和填写范本，分发至相关人员。

4.配备必要的设施设备：配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、档案柜、装订机等必要的办公设备和存储介质。

4.2资料形成与收集阶段

1.资料形成：工程资料应在工程建设过程中同步形成，由各相关责任人在各自职责范围内及时、准确地填写、签署。资料内容必须真实反映工程实际情况，数据准确，结论明确。

2.资料收集：

*及时性：施工过程中的各项记录、试验报告、验收单等应在事件发生后立即收集，避免遗漏和丢失。

*完整性：确保每份资料的各项要素齐全，手续