国际货运代理合同的签订与履行指南.docxVIP

国际货运代理合同的签订与履行指南

概述

国际货运代理合同是货运代理企业与其客户之间就国际货物运输服务达成的书面协议。本指南旨在为企业提供合同签订与履行的参考框架，确保各方权益得到有效保障，并减少潜在的法律风险。

第一部分：合同签订

一、合同主体资格确认

代理方资质

应具备《国际货运代理管理办法》规定的从业资格

实际经营场所应与注册地址一致

具备完善的业务管理制度和服务流程

委托方要求

依法成立的企事业单位或个人

能够提供完整的货物信息与运输需求

二、合同核心条款

1.货物信息

明确货物名称、规格、数量

包装方式、唛头、毛重、体积

货物价值确定及保险需求

2.运输细节

运输方式：海运/空运/陆运或多式联运

航线安排：明确起运港/场、目的港/场

运输单证：提单类型（清洁/不清洁等）、空运单、铁路运单等

转运要求：中转港/站、转运时限等

3.代理功能范围

基本代理：仅提供订舱、报关等基础服务

全程代理：订舱、仓储、报关、文件管理、保险等全流程服务

特殊代理：如危险品/冷链/超限货物的专项代理

三、关键商务条款

1.收费标准

代理费：按票收取或按货物重量/体积比例计费

其他费用：订舱附加费、港口费、清关税等额外费用

预付款要求：订舱保证金、报关预付款等回款条件

2.违约责任

延误交货/提货的赔偿标准（如每日0.1%CFR价格）

单证错误导致的直接经济损失

违反保密义务的责任范围

四、法律要点

适用法律

优先适用《合同法》《国际货运代理管理规定》

贸易术语使用（如FOBCIFEXW等）

不可抗力条款

定义不可抗力事件范围

危机发生时的通知义务及免责条件

争议解决

优先采用协商-仲裁-诉讼的争议解决路径

仲裁机构名称（如ICC、中国国际贸促会等）

第二部分：合同履行

一、履约基本流程

订单确认

收到委托方正式书面订单

代理方反馈确认书（含服务范围、费率明细）

订舱操作

3-5个工作日提供提单/运单预确认

协调船公司/航空公司确认舱位实时性

装货监装

核对货物实际状态、数量

必要时安排第三方检验或公证行确认

单证流转

订舱后的7日内提供完整单证样本

及时送达海关/银行的电子/纸质单据

二、风险防控措施

1.单证管理风险

-Createtablewithheaders:“单证类型”,“常见错误”,“预防措施”

单证类型

常见错误

预防措施

提单

货名/数量不符

出货前完成货物复核

空运单

货物描述遗漏

使用标准化危险品申报系统

清单

签字/盖章混乱

建立电子签章流转机制

2.付款风险

设置合理的付款节点：

?75%订舱款+15%订舱费(+5%单证费)

?起运港装货后付剩余10%

3.货权风险

特别规定：

指定提单：明确指示收货人签署条款

联合运输单证：特别约定货物在行李舱位置

三、异常情况处理

1.货物滞留

船期延误：提前2天发出预警

航班取消：协商航空公司改运

单证复查：设置24小时海关查验通知配合机制

2.索赔管理

建立索赔时效记录系统

提供《索赔响应时间表》：

?24小时收到索赔要求

?3个工作日内完成初步调查

?15个工作日内给出处理方案

第三部分：合同终止与收尾

一、正常终止条件

运输完成时：货物交付后的90日

双方协商一致：不可撤销书面同意

法律规定的情形：如一方破产、被吊销资质

二、权利和义务终止

知识产权：代理合同终止后，委托方保留使用备注信息的权利

债务清算：代理费用按未完成部分比例结算

终止通知：需提前60天书面告知对方

三、争议处理收尾

终止当月产生的索赔特殊处理机制

联合运输安排中未完成舱段的解除条件

国际货运代理合同的签订与履行指南（1）

一、引言

本指南旨在为国际货运代理（以下简称“代理”）提供一份合同签订与履行的基本指导。通过遵循本指南，代理将能够确保其业务活动符合相关法律法规，并有效管理与客户、承运人以及其他相关方之间的合同关系。

二、合同签订前的准备工作

2.1确定客户要求

在与客户签订合同之前，代理应详细询问并记录客户的具体要求，包括但不限于货物种类、数量、重量、体积、包装方式、运输路线、时间限制、费用预算等。

2.2选择承运人

根据客户的需求，代理应选择合适的承运人，并确保承运人具备相应的资质和经验。同时代理还应了解承运人的信誉、服务质量以及价格水平。

2.3准备合同草案

代理应根据客户的需求和承运人的情况，草拟一份合同草案。合同草案应包括以下内容：

双方基本信息

货物描述

运输条款

费用支付方式

违约责任

争议解决方式

其他约定事项

2.4法律审查

在正式签订合同之前，代理应咨询法律顾问，对合同草案进行法律审查，确保合同内容符合相关法律法规的要求，避免潜在的法律风险。

三、合同签订流程

3.1双方协商

代理与客户就合同草案进行充分协商，就合同条