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关联公司的采购框架协议
关联公司采购框架协议
协议编号:CGFA-2023-001
甲方(采购方):XX集团有限公司
法定代表人:________________
注册地址:________________
统一社会信用代码:________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
乙方(供应方):XX科技有限公司
法定代表人:________________
注册地址:________________
统一社会信用代码:________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
前言
鉴于:
1.甲方与乙方均为XX控股集团旗下关联企业,存在股权控制关系;
2.甲方因生产经营需要,需采购各类原材料、设备、服务等;
3.乙方具备向甲方提供相关产品及服务的资质和能力;
4.双方本着公平、公正、互利共赢的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购相关产品及服务事宜,达成本框架协议。
第一条定义
1.1关联交易指甲方与乙方之间因本协议项下的采购行为而产生的交易,包括但不限于采购产品、服务、技术等。
1.2采购订单指甲方根据本协议约定向乙方发出的具体采购需求文件,包括产品名称、规格、数量、价格、交付时间等具体内容。
1.3框架协议指本协议及其附件,是双方进行关联交易的基本法律文件。
1.4保密信息指一方在本协议履行过程中向对方披露的、标明或合理预期应保密的任何商业、技术、财务等信息。
1.5不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第二条协议目的
2.1建立甲方与乙方之间长期、稳定、高效的采购合作关系。
2.2规范双方关联交易行为,确保交易公平、公正、公开。
2.3提高采购效率,降低采购成本,实现资源优化配置。
2.4促进集团内部协同发展,提升整体竞争力。
第三条采购范围与内容
3.1采购产品类别:
(1)原材料类:包括但不限于金属材料、化工原料、电子元器件等;
(2)设备类:包括但不限于生产设备、办公设备、测试设备等;
(3)服务类:包括但不限于技术服务、咨询服务、维护服务等;
(4)其他双方约定的产品或服务。
3.2产品规格与标准:
(1)乙方提供的产品应符合国家相关标准及行业标准;
(2)产品规格应满足甲方生产工艺及质量要求;
(3)特殊产品规格由双方在采购订单中另行约定。
3.3采购数量:
(1)年度采购总量预计为人民币______万元;
(2)季度采购量不超过年度总量的30%;
(3)月度采购量不超过年度总量的10%;
(4)具体采购数量以甲方实际采购订单为准。
3.4采购价格:
(1)原材料类:按照市场基准价下浮______%执行;
(2)设备类:按照市场基准价下浮______%执行;
(3)服务类:按照市场基准价下浮______%执行;
(4)价格调整机制:每季度根据市场波动情况可进行一次价格调整,调整幅度不超过±5%。
第四条关联交易特殊规定
4.1公平交易原则:
(1)双方应确保交易条件与独立第三方企业相比具有合理性;
(2)交易价格应参照市场价格或成本加成法确定;
(3)交易条件应与非关联交易条件基本一致。
4.2信息披露:
(1)双方应按照相关法律法规要求,对关联交易信息进行充分披露;
(2)甲方应将本协议及重大关联交易提交公司董事会审议;
(3)乙方应配合甲方完成关联交易的信息披露工作。
4.3交易审批:
(1)单笔交易金额在人民币______万元以下的,由甲方采购负责人审批;
(2)单笔交易金额在人民币______万元至______万元之间的,由甲方总经理审批;
(3)单笔交易金额在人民币______万元以上的,由甲方董事会审批;
(4)年度关联交易总额超过人民币______万元的,应提交股东大会审议。
4.4独立董事意见:
(1)重大关联交易应获得甲方独立董事的事前认可;
(2)独立董事应对关联交易的公平性、
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