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2025合同管理系统如何提升合同管理效率与降低法律风险

2025合同管理系统服务合同

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在（城市/省）签订：

甲方（合同管理系统服务方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系电话：

邮箱：

乙方（合同管理系统使用方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系电话：

邮箱：

鉴于甲方拥有自主开发并运营的“2025合同管理系统”（以下简称“本系统”），乙方希望通过使用本系统提升其合同管理效率、降低法律风险，并优化企业内部管理流程。双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经过友好协商，达成如下协议：

第一章合同管理系统服务内容

第一条系统功能说明

1.1本系统为乙方提供智能化的合同管理解决方案，具体功能包括但不限于：合同模板管理、合同起草辅助、合同审核与风控、合同签署与归档、合同履行追踪、数据统计与分析等。

1.2系统采用技术，能够根据乙方提供的合同模板自动生成标准化合同，并通过预设的法律风险模型对合同内容进行自动审核，识别潜在法律风险。

1.3本系统支持全流程电子化管理，实现合同从起草、审核、签署到归档的全生命周期管理，提升乙方合同管理效率，降低人为操作失误率。

第二条服务范围

2.1甲方负责为乙方提供本系统的使用权，包括但不限于系统账号的开通、功能的使用权限设置、系统操作培训及相关技术支持。

2.2甲方负责提供系统运行所需的硬件和软件环境，确保系统稳定运行并达到约定的服务质量标准。

2.3甲方承诺对乙方的合同数据进行严格保密，未经乙方书面同意，不得将乙方的合同数据用于其他商业用途或其他目的。

第三条双方责任与义务

3.1乙方应指定专人负责本系统的日常使用与维护，并配合甲方进行系统上线、培训及后续优化工作。

3.2乙方应确保其提供的合同模板及相关数据的合法性、真实性和完整性，不得利用本系统进行任何违法活动。

3.3甲方应定期对本系统进行更新和优化，确保系统功能的先进性和适用性，提供7×24小时的在线技术支持服务。

第二章合同管理系统服务期限与费用

第四条服务期限

4.1本合同服务期限为年，自年月日起至年月日止。

第五条服务费用

5.1乙方应支付甲方服务费用为人民币元（大写：元整），该费用包括系统使用费、技术支持费及年度维护费。

5.2乙方应于合同签订之日起个工作日内支付首期服务费用，后续费用按年度支付，支付方式为（银行转账/支票/其他）。

5.3甲方收到乙方支付的服务费用后，应向乙方开具合法有效的增值税发票。

第三章合同管理系统服务标准与验收

第六条服务标准

6.1甲方承诺本系统符合国家相关法律法规及行业标准，并提供符合乙方需求的功能模块。

6.2系统运行过程中，甲方承诺对乙方的合同数据进行定期备份，确保数据的安全性和完整性。

第七条验收标准

7.1乙方应在系统上线试运行之日起个工作日内完成系统的验收工作。

7.2系统验收合格的条件为：系统功能正常运行，符合本合同约定的服务标准，且未出现重大技术缺陷或法律风险。

第四章合同管理系统服务保障与风险防控

第八条数据安全与风险防控

8.1甲方承诺采取行业领先的数据加密技术，确保乙方合同数据的安全性，防止数据泄露或被非法利用。

8.2系统内置法律风险防控机制，能够对合同内容进行智能分析，识别潜在的法律风险，并提供风险提示和改进建议。

第九条保密责任

9.1未经乙方书面同意，甲方不得向第三方披露乙方的合同数据及相关信息。

9.2乙方承诺对甲方提供的系统技术参数、功能模块及相关文档承担保密义务，不得用于其他商业用途。

第五章合同管理系统服务的变更与终止

第十条合同变更

10.1本合同的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式确认后方可生效。

第十一条合同终止

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