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合同清理协议

合同清理协议

甲方（清理主体）：[公司全称]

统一社会信用代码：[代码]

法定代表人：[姓名]

地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（配合主体）：[公司全称/个人姓名]

统一社会信用代码（个人身份证号）：[代码/号码]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于：

1.甲方为规范合同管理、防范法律风险、厘清债权债务关系，需对截至本协议签署之日与乙方相关的所有合同进行全面清理；

2.乙方作为与甲方存在合同关系的主体，应配合甲方完成合同清理工作，确保清理结果真实、准确、完整；

3.双方本着平等、自愿、诚实信用原则，经协商一致，就合同清理事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条清理范围

1.1合同类型：本协议清理范围包括但不限于甲方与乙方之间签订的以下合同：

（1）买卖合同（如产品采购、设备销售、原材料供应等）；

（2）服务合同（如技术服务、咨询服务、加工承揽、物流运输等）；

（3）租赁合同（如房屋租赁、设备租赁、场地租赁等）；

（4）借款合同及担保合同（如贷款、质押、保证等）；

（5）合作开发合同、联营合同、合伙协议等；

（6）知识产权相关合同（如专利许可、商标转让、著作权使用等）；

（7）其他具有法律约束力的书面协议、备忘录、补充协议等。

1.2时间范围：双方自[起始日期]至[结束日期]期间签订的所有合同，无论是否履行完毕、是否到期、是否发生争议，均纳入清理范围。

1.3关联范围：与乙方存在关联关系（如控股、参股、实际控制人相同、亲属关系等）的第三方与甲方签订的合同，若涉及乙方利益或需乙方承担责任的，一并纳入清理范围。

第二条清理原则

2.1合法合规原则：清理过程严格遵守《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国档案法》等法律法规及行业监管要求。

2.2全面客观原则：对每份合同的签订背景、履行情况、争议焦点等进行全面核查，确保清理结果真实反映合同实际状态，不得隐瞒、遗漏重要信息。

2.3分类处理原则：根据合同履行状态（如已履行完毕、正在履行、未履行、已解除、终止）、有无争议等标准，对合同进行分类标记，形成清单化管理。

2.4风险优先原则：重点清理存在履约障碍、法律风险、债务纠纷的合同，优先识别并提示潜在风险点。

第三条清理内容

双方同意对以下事项进行全面清理，并形成书面清理报告（见附件1）：

3.1合同主体审查

（1）甲方主体资格：核查甲方签约时是否具备合法经营权、是否超越权限签订合同、是否履行内部审批程序（如董事会决议、股东会决议等）。

（2）乙方主体资格：核查乙方签约时是否具备民事行为能力、是否超越经营范围、是否涉及吊销、注销、歇业等异常状态，以及乙方关联主体的实际控制关系。

（3）授权代表审查：若合同由授权代表签署，需核查授权委托书是否合法有效、授权范围是否与合同内容一致、授权期限是否在合同签订时有效。

3.2合同条款审查

（1）核心条款完整性：核查合同是否具备当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方法等必备条款。

（2）条款合法性：核查合同内容是否违反法律、行政法规的强制性规定，是否损害社会公共利益或第三人合法权益。

（3）条款明确性：核查是否存在歧义条款、空白条款（如未填写金额、履行期限等）、显失公平条款（如单方加重责任、排除主要权利等）。

3.3履行情况核查

（1）已履行合同：核查履行完毕的证明材料（如验收报告、付款凭证、结算单等），确认履行是否符合合同约定，是否存在遗留问题（如质保金未退还、售后服务未履行等）。

（2）正在履行合同：核查当前履行进度（如已完成百分比）、是否存在迟延履行、瑕疵履行等情况，分析未完成原因及后续履约可能性。

（3）未履行合同：核查未履行的原因（如不可抗力、双方协商解除、一方违约等），评估是否需承担违约责任，以及已履行部分的返还或补偿情况。

（4）解除/终止合同：核查解除/终止是否符合法定或约定条件，解除协议是否经双方确认，财产已返还或债务已清偿的证明材料是否齐全。

3.4债权债务清理

（1）甲方对乙方的债权：列出乙方未支付款项（如货款、服务费、违约金等）的明细，包括金额、到期日、逾期时间、利息计算方式等，并提供债权凭证（如发票、合同、催款记录等