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2025-10-30 发布于河北
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采购合同执行总结

一、采购合同执行概述

采购合同执行是指从合同签订到最终交付验收的全过程管理。本总结旨在系统梳理合同执行的关键环节、成果及存在问题，为后续优化提供依据。

（一）合同执行基本情况

1.合同签订与备案

-采购合同于2023年5月10日正式签订，合同编号：PC2023001-05。

-合同总金额：人民币500万元，分两期支付，首期已按合同约定支付。

2.执行周期

-合同执行周期：2023年6月1日至2024年2月28日，实际完成时间：2024年2月20日。

-总工期：270天，实际延期15天，原因系供应商原材料供应延迟。

（二）关键执行节点

1.阶段验收

-第一阶段交付验收：2023年9月15日，交付数量985件，合格率98%。

-第二阶段交付验收：2024年1月10日，交付数量1,015件，合格率99.5%。

2.支付进度

-首期款（30%）：2023年5月15日支付，金额150万元。

-第二期款（70%）：2024年2月20日支付，金额350万元，附交付验收单据。

二、采购合同执行成果

（一）交付成果

1.物资交付

-合同项下物资总交付量：2,000件，实际交付2,010件，超额完成1%。

-物资完好率：99.8%，破损件仅3件，已要求供应商赔偿。

2.质量符合性

-送检样品全部合格，检测报告编号：TC2023-0987、TC2024-0156。

（二）成本与进度控制

1.成本管理

-实际总支出：498万元，较预算节约2%，主要得益于供应商价格让步。

-额外费用：12万元（含延期赔偿），已与供应商协商减免5万元。

2.进度管理

-通过调整生产计划，最终交付时间仍符合合同要求，客户投诉率为0。

三、执行过程中存在的问题及改进措施

（一）主要问题

1.延期交付

-供应商A（编号：SUP-A）因原材料短缺导致第二阶段交付延期15天。

2.质量瑕疵

-第二批次物资中有2件存在轻微划痕，虽不影响使用但需供应商改进包装。

（二）改进措施

1.供应商管理优化

-建立原材料供应风险评估机制，要求供应商提前3个月提供采购计划。

2.质量控制强化

-增加抽检比例至5%，并由第三方机构进行最终验收。

四、经验总结与建议

（一）经验总结

1.严格的合同条款设计可有效降低风险。

2.定期沟通机制是解决问题的关键，本合同执行期间每周召开协调会。

（二）未来建议

1.优化付款条件，可考虑分阶段验收与支付挂钩。

2.建立供应商黑名单制度，对违约行为进行记录。