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2025年办公室租赁合同维修协议书
甲方(出租方):
法定代表人/负责人:
地址:
联系电话:
统一社会信用代码/身份证号:
乙方(承租方):
法定代表人/负责人:
地址:
联系电话:
统一社会信用代码/身份证号:
根据甲乙双方于______年______月______日签订的《办公室租赁合同》(合同编号:__________,以下简称“主合同”),为明确租赁期间房屋及附属设施设备的维修责任、流程和费用等事宜,经双方协商一致,特订立本维修协议书。
第一条主合同引用
本维修协议书是基于主合同签订的补充协议,与主合同具有同等法律效力。本协议项下的所有约定均以主合同约定的租赁物范围为基础。
第二条维修范围界定
2.1甲方负责维修范围:
甲方负责维修并承担费用的是租赁房屋的主体结构、承重墙、屋顶、楼地面、门窗框体、公共区域的照明系统、消防设施、走廊、楼梯间、公共区域的上下水管道及设备、供暖或制冷系统(指主系统)、配电箱及主线路、电梯(若有)、以及因甲方原因导致的房屋主体及公共区域设施设备的损坏或故障维修。
2.2乙方负责维修范围:
乙方负责维修并承担费用的是其承租区域内的内部装修、隔断、墙面、地面、天面、门窗及门锁、自行安装的线路及设备、办公家具、办公设备、空调分机及管线、洁具、以及因乙方使用、保管、操作不当或过失行为造成的租赁房屋内部及其附属设施设备的损坏或故障维修。
2.3双方责任划分:
对于本协议未明确约定由一方负责的维修项目,若发生损坏或故障,双方应协商解决;协商不成的,由甲方承担优先维修责任,但乙方应积极配合并承担由此产生的合理费用。因乙方原因造成甲方负责维修范围的损坏,由乙方承担全部维修费用。
第三条维修通知与报告义务
3.1乙方通知义务:乙方发现租赁房屋或其附属设施设备存在需要维修的问题时,应在______小时内以书面或电话形式通知甲方指定联系人。甲方联系人为:__________,电话:__________。
3.2甲方响应义务:甲方在收到乙方通知后,应根据本协议第四条约定的时限内响应并安排维修。对于紧急情况(如漏水、停电、火灾隐患等),甲方应在______小时内响应并采取紧急措施。
第四条维修实施与费用承担
4.1维修方式:甲方负责的维修,甲方可以自行组织维修人员或委托有资质的第三方进行维修。乙方负责的维修,由乙方自行安排或委托第三方维修,费用由乙方承担。甲方委托第三方维修时,乙方有权了解维修情况并对维修质量提出建议。
4.2费用承担:
a.因甲方原因造成的维修费用,由甲方承担。
b.因乙方原因造成的维修费用,由乙方承担。甲方在支付租金或水电费时,有权扣除乙方应承担的维修费用。
c.对于维修过程中需要更换的部件,若原部件已达到报废程度,应更换为同等功能、性能的新件;若原部件尚可使用,原则上应修复或更换为功能、性能相当的部件。
4.3费用结算:乙方应承担的维修费用,应在甲方通知乙方支付之日起______日内支付给甲方。甲方有权要求乙方提供有效的维修费用发票作为扣除或结算依据。
第五条维修时限与延迟处理
5.1常规维修:对于非紧急情况的维修,自甲方接受维修请求并开始维修之日起,应在______个工作日内完成。特殊情况需延长时限的,应提前通知乙方并说明理由。
5.2紧急维修:对于紧急情况,甲方应在______小时内或______小时内(以先到为准)采取应急措施,并应在______小时内或______小时内(以先到为准)开始维修,力争在______小时内恢复基本使用功能。
5.3延迟责任:若因甲方原因导致维修明显延迟,影响乙方正常办公,经乙方书面提出,甲方应在延迟期间按每月租金的______%向乙方支付延迟补偿金。
第六条维修质量保证
6.1甲方负责的维修工程应保证质量,使用合格的材料和设备。维修完成后,乙方应在______日内进行验收。如乙方在验收期内发现维修质量不符合要求,有权要求甲方在______日内重新免费维修。
6.2甲方负责的维修项目,在正常使用条件下,应保证其质量不少于______个月(或年数)。因维修质量原因在保证期内再次出现同类问题,甲方应负责免费再次维修。
第七条不可抗力
7.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致房屋或设施设备损坏,双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应及时通知对方,并提供相关证明,根据事件影响协商处理后续事宜,包括是否解除合同或减免相关费用。
第八条协议生效、变更与终止
8.1生效:本协议自双方签字盖章之日起生效,与主合同同时生效。
8.2变更:对本协议的任何修改或补充,须经双方协商一致并签署书面文件。
8.3终止:本协议在主合同约定的租赁期限届满或提前终止时,随主合同的终止而终止。终
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