辞职报告书写规定.docxVIP

辞职报告书写规定

一、概述

二、辞职报告的基本要素

（一）标题

标题应简洁明了，通常为“辞职报告”或“离职申请”。

（二）称谓

顶格写明收件人的姓名和职位，例如“尊敬的XX经理：”。

（三）正文

1.表明辞职意向：明确说明辞职的决定，并注明期望的离职日期。

2.离职原因（可选）：可简要说明离职原因，但建议保持客观、积极，避免负面情绪。

3.工作交接安排：主动提出工作交接计划，确保离职前工作顺利交接。

（四）结尾

1.表达感谢：感谢公司提供的平台和机会。

2.礼貌请求：请求公司批准辞职申请，并表达对未来的祝福。

（五）落款

写明申请人姓名和日期，例如“此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日”。

三、辞职报告的书写要点

（一）语言规范

1.使用正式、专业的语言，避免口语化表达。

2.语气礼貌，保持积极态度，避免抱怨或指责。

（二）内容简洁

1.报告内容应简洁明了，重点突出离职意向和交接安排。

2.避免冗长描述，一般不超过一页A4纸。

（三）格式规范

1.使用标准公文格式，段落清晰，排版整洁。

2.如有附件（如工作交接清单），需在正文中注明。

（四）提前提交

1.建议提前30天提交辞职报告，给公司留出招聘和交接时间。

2.如有合同约束，需按照合同约定的离职提前期提交申请。

四、注意事项

（一）遵守公司规定

1.查阅公司员工手册或离职流程，确保符合公司要求。

2.如有保密协议或竞业限制条款，需提前了解相关责任。

（二）保持沟通

1.提交报告后，主动与直属上级沟通，确认离职流程。

2.如有疑问，及时咨询人力资源部门。

（三）避免不当行为

1.离职前不得消极怠工或泄露公司信息。

2.完成工作交接后，保持职业形象，避免负面影响。

五、示例模板

**辞职报告**

尊敬的XX经理：

本人XXX，自YYYY年MM月DD日入职公司，现因个人发展规划需要，决定辞去目前在XX部门的XX职位。

感谢公司在此期间给予的培养和机会，我与同事共事的时光非常愉快。为确保工作顺利交接，我将按照公司规定，认真完成手头工作，并协助安排后续交接事宜。

期望离职日期为YYYY年MM月DD日，请予以批准。

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

**一、概述**

辞职报告是员工正式向用人单位提出解除劳动关系的书面文件。它是员工离职流程中的关键环节，不仅是表达个人意愿的途径，也是与用人单位进行沟通、确保离职顺利进行的正式渠道。一份规范、专业的辞职报告，有助于维护良好的劳动关系，为未来的职业发展留下积极记录。撰写时，应注重格式规范、内容清晰、态度诚恳，并严格遵守与用人单位的约定及相关职业规范。

**二、辞职报告的基本要素**

（一）标题

标题应位于文档顶部中央位置，字体可稍大或加粗，以“辞职报告”或“离职申请”为标准。这能第一时间让收件人明确文件性质。例如：“辞职报告”。

（二）称谓

1.**准确性**：顶格书写接收报告的主管或部门负责人姓名及其职务，表示尊重。例如：“尊敬的XX部门经理：”或“尊敬的XX总监：”。如不确定具体接收人，可写“尊敬的人力资源部经理：”。

2.**礼貌性**：称谓后使用冒号（：），保持格式规范。

（三）正文

正文是辞职报告的核心内容，应条理清晰、重点突出。主要包括以下方面：

1.**表明辞职意向**：

***明确清晰**：直接、明确地告知对方自己决定辞职。例如：“本人XXX，经过慎重考虑，决定辞去目前在贵公司担任的XX职位。”

***时机说明**：通常在此处同时说明期望的最终工作日期。例如：“根据劳动合同规定及个人安排，本人期望的离职日期为YYYY年MM月DD日。”请务必确认该日期符合劳动合同中关于离职通知期的约定（通常是提前30天，试用期内提前3天）。

2.**离职原因（可选，建议谨慎）**：

***客观陈述**：如果选择说明离职原因，应保持客观、中性，避免情绪化表达、抱怨或指责公司、同事、薪酬等。可以侧重于个人发展、职业规划、学习深造、家庭原因（如需，可略提，如“因家庭原因需搬家”）等较为正当且不易引起争议的方面。

***积极措辞**：即使提及离开，也可适当表达对公司某些方面的认可或感谢，例如：“非常感谢公司在此期间给予我的锻炼机会和平台。”

***选择性**：并非必须包含离职原因部分。如果原因涉及个人隐私或不愿提及，可以省略，仅表达辞职意愿和日期即可。

3.**工作交接安排**：

***主动负责**：表达愿意负责任地完成工作交接。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真工作，并全力配合做好各项工作的交接，以确保部门工作的顺利进行。”

***具体计划（关键步骤）**：

(1)列出主要工作职责：明确自