辞职通知书写作办法.docxVIP

辞职通知书写作办法

一、概述

辞职通知书是员工向用人单位正式提出解除劳动关系的书面文件。规范的辞职通知书应清晰、简洁、专业，并符合相关职场礼仪和规定。本文将从写作要素、格式要求、注意事项等方面，详细阐述辞职通知书的撰写方法。

二、写作要素

（一）基本信息

1.发件人信息：包括员工姓名、部门、职位等。

2.收件人信息：通常是直接上级或人力资源部门。

3.日期：填写通知书发出的具体日期。

（二）核心内容

1.辞职意向：明确表达辞职意愿，并说明最后工作日期。

2.工作交接：提出工作交接计划，确保顺利过渡。

3.声明与感谢：表达对公司的感谢，并声明无任何劳动争议。

（三）附件说明

1.如有需要，可附上离职证明、工作交接清单等文件。

三、格式要求

（一）标题

使用“辞职通知书”或“离职申请书”，字体居中，字号稍大。

（二）正文结构

1.开头：

-表明身份及目的，例如：“本人XXX，现正式提出辞职申请。”

2.主体：

-辞职原因（可选）：简要说明离职原因，如“因个人发展需要”“寻求新的职业机会”等。

-最后工作日期：明确离职日期，例如“最后工作日期为XXXX年XX月XX日”。

-工作交接安排：列出待办事项，如“已完成项目文档整理”“协助培训接替同事”等。

3.结尾：

-表达感谢，例如“感谢公司提供的平台与支持”。

-无争议声明，例如“本人已结清所有款项，无任何劳动争议”。

（三）落款

1.签名：员工亲笔签名。

2.日期：填写签名日期。

四、注意事项

（一）提前通知

根据劳动合同规定，通常需提前30天提交辞职申请（试用期内提前3天即可）。

（二）保持专业

避免负面情绪或抱怨，语气应客观、礼貌。

（三）确认送达

建议通过邮件或公司内部系统提交，并保留发送记录。

（四）面谈准备

提交书面通知后，与上级进行面谈，确保双方理解一致。

五、示例模板

**辞职通知书**

尊敬的[上级姓名/人力资源部]：

本人XXX（部门：XXX，职位：XXX），现正式提出辞职申请。

因个人职业发展规划，我决定辞去现职，最后工作日期为XXXX年XX月XX日。在此之前，我将全力完成手头工作，并积极配合完成工作交接，包括但不限于：

(1)项目文档整理归档；

(2)仪器设备状态说明；

(3)协助培训接替同事。

感谢公司在此期间给予的培养与支持，本人无任何劳动争议，并承诺遵守离职流程。

此致

敬礼！

申请人：XXX

XXXX年XX月XX日

六、结语

规范的辞职通知书不仅能体现个人职业素养，还能减少后续沟通成本。建议在撰写前仔细阅读劳动合同条款，必要时可咨询人力资源部门。

**五、示例模板（续）**

**辞职通知书**

尊敬的[上级姓名/职务]，人力资源部：

本人XXX（部门：[部门名称]，职位：[职位名称]），身份证号码：[员工身份证号码]，入职日期：[XXXX年XX月XX日]，服务年限：[X年X个月]。

根据个人职业发展规划与未来规划，经过慎重考虑，本人决定辞去目前在[公司名称]担任的[职位名称]一职。根据《劳动合同》相关规定及公司规章制度，本人已于XXXX年XX月XX日正式提出书面辞职申请。

我的最后工作日期为XXXX年XX月XX日。在此之前，我将严格遵守公司各项规章制度，认真履行岗位职责，并积极主动地完成以下工作交接事宜，以确保工作的平稳过渡：

(1)**项目/工作成果整理：**完成负责的[具体项目名称1]、[具体项目名称2]等项目的文档归档、资料整理及状态说明，确保所有记录完整、清晰，并移交给接任同事或指定负责人。

(2)**客户/合作关系移交（如适用）：**如涉及客户或外部合作关系，将按照公司流程，整理相关沟通记录、合作细节，并与上级沟通后，以适当方式（如邮件、会议）向相关方进行交接说明，确保持续良好的沟通。

(3)**工作流程与权限说明：**详细记录本人负责的关键工作流程、操作规范、系统权限等信息，形成交接文档，并对接任同事进行必要的工作指导与培训。

(4)**物品与资产归还：**按照公司资产管理规定，及时归还所使用的工作电脑、手机、工卡、钥匙、文件资料等公司财产，确保无遗漏。

(5)**未完成事项清单：**列出所有进行中但尚未完成的工作事项，包括进度、下一步计划及需特别注意的事项，确保接手者能够顺利继续推进。

在离职手续办理期间，本人将继续以负责任的态度完成相关工作交接，并配合人力资源部及相关部门完成离职审计、社保公积金转移、证明开具等后续事宜。

衷心感谢公司在我任职期间给予的信任、指导与支持，让我在专业技能和职业素养上获得了宝贵的提升。这段经历对我个人成长意义重大，我将铭记于心。

本人确认，在离职前已结清所有个人债务（如适用），并已妥善处理所有工作事宜，不存在任何未了的劳动争议或经济纠纷。

特此通知！