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2025年秘书技能大赛秘书实务题库试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.某单位拟制一份关于2024年度工作总结的请示，其发文字号正确的是（）。

A.×府发〔2024〕第12号

B.×政发〔2024〕12号

C.×办发（2024）12号

D.×局发【2024】12号

答案：B（解析：发文字号由机关代字、年份、序号组成，年份用六角括号“〔〕”，序号不编虚位且无“第”字）

2.会议记录中需重点标注的内容不包括（）。

A.主持人临时调整的议程

B.参会人员的迟到情况

C.讨论中的关键分歧点

D.最终形成的决议事项

答案：B（解析：会议记录应聚焦会议核心内容，如议程、发言要点、决议等，参会人员迟到属于细节，非重点）

3.下列关于印章使用的表述，错误的是（）。

A.未经批准不得在空白文件上用印

B.用印后需在《用印登记簿》登记用印时间、文件内容

C.领导已签发的文件可直接用印，无需二次审核

D.印章丢失后应立即向公安机关报案并公告作废

答案：C（解析：领导签发的文件仍需核对内容与签发稿是否一致，确认无误后方可用印）

4.秘书在接待访客时，若访客未提前预约且要求紧急会见领导，正确的处理流程是（）。

A.直接引导访客至领导办公室

B.询问访客姓名、单位及事由，向领导请示后答复

C.告知访客“领导不在”并拒绝接待

D.要求访客留下联系方式，稍后回电

答案：B（解析：需先核实访客信息，再根据领导安排决定是否接待，体现规范性与灵活性）

5.下列文书中，属于收文处理环节的是（）。

A.拟办意见单

B.发文稿纸

C.公文交换单

D.印制清样

答案：A（解析：收文处理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等，拟办意见单是承办环节的辅助工具）

6.信息简报的“报头”部分不包括（）。

A.简报名称

B.期号

C.编发单位

D.正文标题

答案：D（解析：报头通常包含简报名称、期号、编发单位、编发日期，正文标题属于主体内容）

7.秘书在整理领导日程时，发现当日有两场重要会议时间冲突，正确的处理方式是（）。

A.自行调整会议时间并通知相关人员

B.向领导汇报冲突情况，提出调整建议

C.优先保留级别高的会议，取消另一会议

D.隐瞒冲突，按原计划执行

答案：B（解析：秘书需及时反馈问题并提供解决方案，由领导决策）

8.下列关于档案保管期限的表述，正确的是（）。

A.本单位制定的规章制度应永久保存

B.一般性文件材料保管期限为10年

C.上级机关普发性文件需永久保存

D.会议记录保管期限最短为30年

答案：A（解析：本单位制定的规章制度属于反映主要职能活动的文件，应永久保存；一般性文件保管10年，上级普发性文件视内容而定，会议记录永久或30年）

9.秘书协助领导拟写讲话稿时，若领导要求增加“数据支撑”，应优先核对（）。

A.近期媒体报道的同类数据

B.本单位统计部门最新报表

C.行业协会发布的年度报告

D.网络公开的学术研究数据

答案：B（解析：内部统计数据更具准确性和权威性，需优先使用）

10.办公室突发断电事故，秘书应首先（）。

A.联系物业确认断电范围及恢复时间

B.组织人员转移重要电子资料

C.关闭所有未保存的电脑文件

D.向领导汇报事故情况

答案：A（解析：需先确认事故原因及影响，为后续处理提供依据）

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.下列属于文书拟制环节的有（）。

A.起草

B.审核

C.签发

D.用印

答案：ABC（解析：文书拟制包括起草、审核、签发，用印属于发文办理）

2.会议筹备阶段需完成的工作包括（）。

A.制定会议议程

B.预订会议室

C.印刷会议材料

D.安排会后用餐

答案：ABCD（解析：会议筹备涵盖议程制定、场地布置、材料准备、后勤保障等全流程）

3.秘书在信息调研中需遵循的原则有（）。

A.真实性

B.时效性

C.片面性

D.针对性

答案：ABD（解析：信息调研需真实、及时、针对需求，避免片面）

4.下列关于公文行文规则的表述，正确的有（）。

A.请示应当一文一事

B.向上级机关行文可同时抄送下级机关

C.同级政府部门可联合行文

D.向下级机关的重要行文需抄报上级机关

答案：ACD（解析：向上级行文一般不抄送下级