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适用场景说明
本工具适用于企业各类商业谈判场景，包括但不限于：跨部门合作条款协商、供应商/客户商务谈判、项目合作协议签订、并购重组谈判、长期战略合作框架确定等。当谈判涉及多方利益、复杂条款或需保证协议内容与谈判结果一致时，可通过本工具系统化记录谈判过程、梳理关键信息，并在协议签署前进行全面复核，避免遗漏重要条款或理解偏差，降低合作风险。
操作步骤详解
第一步：谈判前准备
明确谈判目标与范围：清晰界定本次谈判需达成的核心目标（如价格、交付周期、合作模式等）及议题边界，避免谈判方向偏离。
确定参与方及分工：列出谈判双方/多方参与人员（含职务、联系方式，用号代替姓名，如“甲方：某公司销售总监*”），明确内部团队角色（如主谈、记录、法务顾问等）。
准备谈判资料：整理背景资料（如合作方案、历史合作记录、对方需求清单）、谈判底线文件（如可接受的价格区间、违约责任上限），并提前分发给参与人员。
第二步：谈判过程实时记录
记录基础信息：在“商业谈判记录表”中填写谈判主题、时间、地点、参与方、记录人等基本信息。
逐议题记录关键内容：按谈判议程顺序，记录每个议题的讨论过程，包括：
各方核心观点（如“乙方提出交货周期缩短至15天，甲方要求需增加逾期违约条款”）；
争议点（如“对质量验收标准存在分歧，甲方主张第三方检测，乙方建议双方共同验收”）；
临时共识（如“同意先以样品作为验收基准”）；
未决事项（如“知识产权归属需进一步法务确认”）。
标记待办事项：对需后续跟进的事项（如“甲方需于3日内提供资质文件”），明确负责人及完成时间。
第三步：谈判后记录整理与确认
汇总谈判内容：谈判结束后24小时内，整理实时记录，形成结构化谈判纪要，保证逻辑清晰、表述准确。
各方签字确认：将整理后的谈判纪要发送给各方参与人员，核对无误后由主谈人签字（电子/纸质）存档，作为协议起草的依据。
第四步：协议要点复核
对照谈判记录核验协议条款：使用“协议要点复核表”，逐条比对新起草的协议文本与谈判纪要的一致性，重点复核：
主体信息：协议双方名称、地址、法定代表人等是否与谈判方一致；
核心条款：合作标的、权利义务、价格/支付方式、履行期限、违约责任等关键内容是否准确反映谈判共识；
风险条款：保密义务、知识产权归属、争议解决方式等是否存在未明确的模糊表述；
附件完整性：协议中提及的附件（如技术参数、附件清单）是否齐全且与谈判内容一致。
标记差异与问题：对与谈判记录不符或存在歧义的条款，在复核表中标注“待确认”或“需修改”，并说明具体原因（如“协议第5.2条违约金比例与谈判中约定的5%不一致”）。
团队内部复核：组织业务、法务、财务等部门共同参与复核，重点评估条款的商业合理性、法律合规性及财务影响，形成最终复核意见。
第五步：归档管理
整理存档资料：将谈判纪要、协议要点复核表（含修改记录）、最终协议文本等资料统一编号、分类存档（电子档需加密备份，纸质档需专人保管）。
动态跟踪待办：对复核中标记的待办事项（如“需补充附件三的技术参数”），指定专人跟进直至完成，保证协议顺利签署。
模板工具表单
表单一：商业谈判记录表
谈判主题
谈判时间
年月日时分-时分
谈判地点
记录人
参与方
甲方：某公司（职务）
参与方
乙方：某公司（职务）
甲方：某公司（职务）
乙方：某公司（职务）
谈判目标
谈判议程与议题记录
议题编号
议题名称
各方立场/观点
1
合作价格条款
甲方：报价上限元；乙方：期望元
2
交付周期
甲方：30天；乙方：要求20天
3
质量验收
甲方：第三方检测；乙方：出厂自检
待办事项与后续安排
事项描述
负责人
完成时间
甲方提供生产线产能证明文件
*某（甲方）
年月日前
双方法务共同修订验收标准
某（乙方）、某（甲方）
年月日前
签字确认
甲方主谈人：_____________日期：_____________
乙方主谈人：_____________日期：_____________
表单二：协议要点复核表
协议名称
协议编号
复核日期
年月日
复核人
复核项目
协议条款内容
谈判记录对应内容
是否符合谈判记录（是/否/需修改）
协议主体
甲方：某有限公司（统一社会信用代码）乙方：某有限公司（统一社会信用代码）
谈判双方为某公司、某公司
是
合作标的
乙方为甲方供应型号为的产品，年采购量不低于吨
议题1：合作标的为产品，月采购量吨（年*吨）
是
价格与支付
协议第3.1条：单价*元/吨，月结60天，预付款30%
谈判共识：单价*元，预付款30%，月结60天
是
履行期限
协议第4.1条：本协议有效期1年，自年月日起至年月日止
谈判未明确有效期，仅约定“长期合作”
需修改
违约责任
协议第5.2条：逾期交货，按逾期金额*%/日支付违约金
谈谈中约定逾期
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