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办公室会议议程起草制度程序规范

一、总则

为规范办公室会议议程的起草工作，提高会议效率，确保会议目标明确、内容充实，特制定本制度程序规范。本规范适用于公司内部所有类型的会议议程起草，包括但不限于部门例会、项目讨论会、专题研讨会等。

二、会议议程起草职责

（一）会议组织者职责

1.负责收集会议需求，明确会议目的和预期成果。

2.负责确定会议时间、地点、参会人员及所需物料。

3.负责制定会议议程初稿，并提交审核。

4.负责根据审核意见修改完善会议议程，并最终定稿。

5.负责将最终定稿的会议议程分发给参会人员。

（二）参会人员职责

1.提前了解会议主题和目的，做好充分准备。

2.按时参加会议，遵守会议纪律。

3.积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

4.记录会议要点，及时整理会议纪要。

三、会议议程起草步骤

（一）收集会议需求

1.确定会议主题和目的。

2.收集参会人员意见，了解参会人员期望。

3.分析会议需求，明确会议目标。

（二）制定会议议程初稿

1.根据会议需求，列出会议主要内容。

2.安排会议时间顺序，确保会议流程合理。

3.明确每个议题的讨论时间，合理分配会议时间。

4.列出参会人员及所需物料，确保会议顺利进行。

（三）审核会议议程

1.将会议议程初稿提交给相关领导或部门负责人审核。

2.收集审核意见，并进行整理分析。

3.根据审核意见，修改完善会议议程。

（四）定稿及分发

1.根据审核意见，最终确定会议议程。

2.将最终定稿的会议议程分发给参会人员，确保参会人员提前了解会议内容。

3.如有需要，提前准备好会议所需物料，如投影仪、白板等。

四、会议议程内容要点

（一）会议基本信息

1.会议名称：明确会议主题，如“部门例会”、“项目讨论会”等。

2.会议时间：包括会议开始时间、结束时间，以及会议持续时间。

3.会议地点：明确会议召开地点，如会议室名称或地址。

4.参会人员：列出所有参会人员姓名及职务，确保不遗漏重要人员。

（二）会议主要议题

1.议题一：明确议题主题，如“项目进度汇报”。

(1)讨论内容：列出议题讨论的主要内容，如“项目进展情况”、“遇到的问题及解决方案”等。

(2)讨论时间：明确该议题的讨论时间，如“30分钟”。

(3)负责人：指定该议题的负责人，如“项目负责人A”。

2.议题二：明确议题主题，如“市场分析报告”。

(1)讨论内容：列出议题讨论的主要内容，如“市场趋势分析”、“竞争对手分析”等。

(2)讨论时间：明确该议题的讨论时间，如“45分钟”。

(3)负责人：指定该议题的负责人，如“市场分析师B”。

（三）会议其他事项

1.会议物料：列出会议所需物料，如投影仪、白板、马克笔等。

2.会议纪律：明确会议纪律，如“准时参加会议”、“积极参与讨论”等。

3.会议纪要：明确会议纪要的整理和分发人员，如“秘书C负责整理会议纪要并分发给参会人员”。

五、会议议程修改与补充

（一）修改条件

1.参会人员提出合理建议，经会议组织者确认后。

2.会议需求发生变化，需调整会议议程。

3.审核意见需要修改完善。

（二）修改流程

1.收集修改意见，并进行整理分析。

2.根据修改意见，调整会议议程。

3.将修改后的会议议程重新审核，确保修改合理。

4.将最终定稿的会议议程分发给参会人员。

六、附则

本规范自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。如有未尽事宜，由公司根据实际情况进行调整和完善。

**一、总则**

为规范办公室会议议程的起草工作，提高会议效率，确保会议目标明确、内容充实，特制定本制度程序规范。本规范旨在提供一个系统化、标准化的流程，以指导会议组织者高效、准确地完成会议议程的制定、审核与分发工作。通过实施本规范，期望能够减少会议准备时间，提升参会人员的参与度，最终实现会议效益最大化。本规范适用于公司内部所有类型的会议议程起草，包括但不限于部门例会、项目讨论会、专题研讨会、团队建设活动协调会等。所有参与会议议程起草的相关人员，包括会议组织者、审核者及参会人员，均应遵守本规范。

**二、会议议程起草职责**

（一）会议组织者职责

1.**需求收集与分析：**

(1)负责主动收集或接收会议发起需求，可通过部门内部沟通、邮件、在线表单等多种方式。

(2)与发起人深入沟通，明确会议的核心目的、期望达成的具体目标（SMART原则：Specific,Measurable,Achievable,Relevant,Time-bound）以及需要解决的关键问题。

(3)分析参会人员的构成和背景，了解各方关注点，以便在议程中合理安排讨论内容。

(4)评估会议的必要性和紧迫性，判断是否需要召开会议，或是否有更高效的替代方案（如书面