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建筑项目合同部述职报告（2025）

2025年，在公司领导的正确带领与各部门的协同配合下，建筑项目合同部紧紧围绕项目目标，积极履行部门职责，在合同管理、成本控制、风险防范等方面取得了一定的成绩。以下是对本部门过去一年工作的详细述职。

工作内容概述

合同起草与审核

起草工作：本年度，合同部独立完成了[X]份合同的起草工作，涵盖了工程总承包合同、专业分包合同、材料采购合同等多个类别。在起草过程中，我们始终以严谨的态度，确保合同条款符合法律法规和公司利益。例如，在某大型材料采购合同中，我们详细规定了材料的规格、质量标准、交货时间、验收方式以及违约责任等关键条款，避免了可能出现的纠纷。

审核工作：累计审核各类合同[X]份，提出审核意见[X]条。在审核过程中，我们重点关注合同的合法性、完整性和风险性。对于一些存在潜在风险的条款，及时与相关部门沟通协商，进行修改和完善。如在一份专业分包合同中，发现其关于工程变更的条款不够明确，可能导致费用结算的争议，我们及时与项目部和分包商沟通，明确了工程变更的程序和费用计算方法，有效降低了合同风险。

合同签订与备案

签订工作：成功签订各类合同[X]份，签约金额达到[X]亿元。在签订合同前，我们严格按照公司的审批流程，确保合同的签订符合公司的规定。同时，积极与合作方进行沟通协调，争取有利的合同条款。例如，在与某供应商签订材料采购合同时，通过谈判争取到了更优惠的价格和付款方式，为项目节约了成本。

备案工作：及时将签订的合同进行备案，确保合同的合法性和有效性。共完成合同备案[X]份，备案率达到100%。通过合同备案，我们建立了完善的合同档案管理系统，方便了后续的查询和管理。

合同执行与监督

执行情况跟踪：对所有签订的合同进行了全程跟踪，及时了解合同的执行情况。定期与项目部、供应商和分包商进行沟通，掌握工程进度、材料供应和款项支付等情况。对于合同执行过程中出现的问题，及时协调解决。例如，在某项目中，由于供应商的原因导致材料供应延迟，我们及时与供应商沟通协商，要求其采取措施加快供应进度，并按照合同约定追究其违约责任，确保了项目的顺利进行。

监督检查工作：组织了[X]次合同执行情况的监督检查，对发现的问题及时下达整改通知，并跟踪整改结果。通过监督检查，我们发现并解决了一些合同执行过程中的不规范行为，如分包商擅自转包工程、供应商提供的材料质量不符合要求等问题，有效维护了合同的严肃性。

成本控制与结算

成本控制：在合同管理过程中，我们始终将成本控制作为重要工作之一。通过对合同条款的严格审核和执行监督，有效控制了项目的成本支出。例如，在材料采购合同中，通过与供应商的谈判争取到了更优惠的价格，同时加强了对材料用量的控制，避免了材料的浪费。在工程分包合同中，通过明确分包价格和结算方式，有效控制了分包成本。

结算工作：完成了[X]个项目的合同结算工作，结算金额达到[X]亿元。在结算过程中，我们严格按照合同约定进行审核，确保结算金额的准确性和合理性。对于一些存在争议的结算事项，我们积极与相关部门和合作方进行沟通协商，通过友好协商解决了大部分争议问题。

风险防范与纠纷处理

风险识别与评估：定期对合同管理过程中的风险进行识别和评估，制定相应的风险防范措施。通过对合同条款的分析和市场环境的研究，我们识别出了合同签订、执行和结算过程中可能存在的风险，如法律风险、市场风险、信用风险等，并针对不同的风险制定了相应的防范措施。例如，在签订合同前，我们对合作方的信用状况进行了调查评估，对于信用不佳的合作方，要求其提供担保或采取其他风险防范措施。

纠纷处理：本年度共处理合同纠纷[X]起，通过协商、调解和仲裁等方式成功解决了[X]起纠纷，有效维护了公司的合法权益。在处理纠纷过程中，我们充分发挥了合同管理的专业优势，收集整理了相关的证据材料，为纠纷的解决提供了有力的支持。同时，我们也注重与合作方的沟通协商，尽量通过友好协商解决纠纷，避免了诉讼带来的时间和成本消耗。

工作成果与亮点

成本节约显著

通过加强合同管理和成本控制，我们为项目节约了大量的成本。据统计，本年度共节约成本[X]万元，其中材料采购成本节约[X]万元，分包成本节约[X]万元。这些成本节约主要得益于我们在合同起草、审核和执行过程中的严格把关，以及与供应商和分包商的有效沟通协商。

风险防范有效

通过建立完善的风险识别、评估和防范机制，我们有效降低了合同管理过程中的风险。在过去的一年中，我们成功避免了多起可能出现的合同纠纷和损失，如因供应商破产导致的材料供应中断、分包商违约导致的工程延误等问题。通过风险防范，我们保障了项目的顺利进行，维护了公司的利益。

团队建设与专业能力提升

团队建设：加强了合同部的团队建设，通过组织培训、学习交流和团队活动等方式，提高了团队成员的凝聚力和协作能力。目前，合