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合同终止申请书

鉴于不清楚你具体要终止的合同类型（如租赁合同、买卖合同、服务合同等），以下以常见的租赁合同为例为你生成一份合同终止申请书，你可以根据实际情况进行修改。

尊敬的[出租方姓名/公司名称]：

我谨代表[承租方姓名/公司名称]，向您提交关于我们双方于[合同签订日期]签订的位于[租赁房屋具体地址]的房屋租赁合同（合同编号：[合同编号]）的终止申请。在接下来的内容中，我将详细阐述申请合同终止的原因、终止的具体安排以及对可能产生的相关事项的处理建议。

申请合同终止的原因

经营状况变化

自租赁合同签订以来，我司一直致力于在租赁房屋内开展业务。然而，受宏观经济环境变化的影响，市场需求大幅下降。以我们所处的行业为例，过去一年中，整个行业的市场规模萎缩了[X]%，众多企业都面临着巨大的经营压力。我司也未能幸免，业务量持续下滑，导致收入锐减。

具体而言，我们的主要客户群体为[列举主要客户群体]，但由于经济形势不佳，这些客户的消费能力和需求都大幅降低。例如，原本与我们有长期合作的[重要客户名称]，其订单量相比去年同期减少了[X]%。这直接导致我司的销售额大幅下降，从去年的[具体销售额]降至今年的[具体销售额]，降幅达到了[X]%。

同时，运营成本却不断攀升。人力成本方面，随着劳动力市场的变化，员工工资和福利支出逐年增加。过去两年中，我司的人力成本平均每年上涨[X]%。此外，原材料价格也持续上涨，导致生产成本增加了[X]%。这些因素综合起来，使得我司的经营利润大幅缩水，甚至出现了亏损的情况。

在这种严峻的经营形势下，继续维持在租赁房屋的经营已经变得十分困难。为了避免进一步的损失，保障公司的生存和发展，我们不得不做出终止租赁合同的艰难决定。

场地使用需求变更

随着业务的调整和发展战略的转变，我司对场地的使用需求发生了重大变化。原本租赁该房屋是为了满足大规模的办公和仓储需求，但目前公司的业务模式逐渐向线上化和轻量化转型。

一方面，我们加大了对线上业务的投入，许多业务环节都可以通过互联网远程完成，因此对办公场地的需求大幅减少。目前，公司的员工数量已经从最初的[X]人减少到了[X]人，且部分员工采用了远程办公的模式。这使得现有的办公场地出现了大量闲置，造成了资源的浪费。

另一方面，公司的仓储需求也随着业务模式的转变而降低。过去，我们需要大量的仓库空间来存放产品和原材料，但现在我们采用了更灵活的供应链管理模式，与供应商建立了更紧密的合作关系，实现了零库存管理。因此，现有的仓储空间也不再必要。

基于以上场地使用需求的变更，继续租赁该房屋已经无法满足公司的实际需求，反而会增加不必要的成本支出。因此，我们认为终止租赁合同是符合公司发展利益的合理选择。

合同终止的具体安排

终止时间

经过慎重考虑，我们建议将合同终止时间确定为[具体日期]。这个时间是在充分考虑了公司业务调整的进度和各项工作的交接安排后确定的。在这个时间之前，我们将尽力完成所有与租赁房屋相关的工作，确保顺利腾退房屋。

房屋腾退

在合同终止前，我们将按照合同约定和相关法律法规的要求，对租赁房屋进行全面的清理和腾退。具体安排如下：

1.物品清理：在[具体日期]之前，我们将组织人员对房屋内的所有物品进行清理和整理。对于属于公司的物品，我们将及时搬离；对于一些不再需要的物品，我们将按照环保要求进行妥善处理。

2.房屋清洁：在物品清理完毕后，我们将安排专业的清洁公司对房屋进行全面的清洁，包括地面、墙面、门窗等各个部位，确保房屋恢复到租赁时的干净整洁状态。

3.设施检查与修复：我们将对房屋内的所有设施设备进行全面检查，如发现有损坏或故障的情况，将及时进行修复或更换。确保房屋的设施设备在腾退时处于正常使用状态。

费用结算

在合同终止时，我们将按照合同约定与您进行费用结算。具体费用包括但不限于以下方面：

1.租金结算：我们将支付截至合同终止日的全部租金。根据合同约定，租金为每月[具体金额]，截至[合同终止日期]，我们应支付的租金共计[具体金额]。

2.水电费结算：我们将提供水电费缴费记录，按照实际使用量与您进行结算。经统计，截至[具体日期]，水电费共计[具体金额]。

3.其他费用：如有其他按照合同约定应由我们承担的费用，如物业费、取暖费等，我们也将一并结算支付。

对可能产生的相关事项的处理建议

押金退还

根据合同约定，我们在签订租赁合同时向您支付了[具体金额]的押金。在我们完成房屋腾退并经您检查确认符合要求后，希望您能按照合同约定及时退还该押金。这将有助于我们缓解目前的资金压力，保障公司的正常运营。

违约责任处理

我们深知提前终止租赁合同可能构成违约，对此我们表示诚挚的歉意。我们愿意按照合同约定承担相应的违约责任。根据合同条款，我们应支付