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合同预算部管理制度及岗位职责

一、合同管理制度

（一）合同签订管理

1.合同前期审查

在合同签订前，合同预算部需对合作方的主体资格进行严格审查。收集合作方的营业执照、资质证书、税务登记证等相关证照资料，核实其经营状况、信誉情况以及是否具备履行合同的能力。对于重大项目的合作方，还应通过实地考察、查询行业口碑等方式进行深入了解。

同时，对合同项目的合法性进行审查，确保合同内容符合国家法律法规和公司的相关规定。审查合同项目是否经过必要的审批程序，是否存在潜在的法律风险。

2.合同起草与审核

合同预算部负责根据项目要求和合作意向起草合同文本。合同文本应明确双方的权利和义务，包括项目内容、质量标准、工期要求、价款支付方式、违约责任等重要条款。在起草过程中，要充分考虑各种可能出现的情况，确保合同条款的完整性和可操作性。

合同起草完成后，需组织相关部门进行内部审核。审核内容包括合同条款的合法性、合理性、严密性以及是否符合公司的利益。各部门应从自身专业角度提出审核意见，合同预算部负责对审核意见进行汇总和协调，对合同文本进行修改和完善。

3.合同签订流程

经过内部审核通过的合同文本，需报公司领导审批。公司领导根据合同的重要程度和涉及金额大小进行审批决策。审批通过后，由合同预算部负责与合作方进行合同签订。在签订过程中，要确保合同的签订程序符合法律法规和公司的规定，合同的签字、盖章等手续齐全。

（二）合同履行管理

1.合同执行监督

合同签订后，合同预算部要对合同的执行情况进行跟踪监督。定期检查合作方是否按照合同约定履行义务，包括项目进度、质量标准、价款支付等方面。建立合同执行台账，记录合同执行过程中的重要信息，如付款情况、工程变更情况等。

对于合同执行过程中出现的问题，合同预算部要及时与合作方沟通协商，提出解决方案。如问题较为严重，可能影响合同的正常履行，应及时向公司领导汇报，并采取相应的措施，如发出书面通知、追究违约责任等。

2.合同变更与解除

在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要对合同进行变更或解除，合同预算部要严格按照规定的程序进行处理。首先，由提出变更或解除合同的一方提出书面申请，说明变更或解除的原因和具体内容。合同预算部收到申请后，要组织相关部门进行评估和审核，分析变更或解除合同对公司的影响。

经审核同意后，合同预算部与合作方签订变更或解除合同的协议。协议应明确变更或解除的内容、双方的权利和义务以及相关的善后处理事宜。在变更或解除合同的过程中，要注意保护公司的合法权益，避免因合同变更或解除给公司带来不必要的损失。

3.合同纠纷处理

如在合同履行过程中发生纠纷，合同预算部要及时介入处理。首先，要收集相关的证据材料，包括合同文本、往来函件、会议纪要、付款凭证等，为解决纠纷提供有力的支持。然后，根据纠纷的性质和具体情况，选择合适的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

在处理合同纠纷的过程中，合同预算部要积极与合作方进行沟通协商，争取通过友好协商解决纠纷。如协商不成，可以考虑通过调解或仲裁的方式解决。在必要的情况下，也可以通过诉讼的方式维护公司的合法权益。在整个纠纷处理过程中，要及时向公司领导汇报进展情况，听从公司领导的决策和指示。

（三）合同档案管理

1.合同档案的收集与整理

合同签订后，合同预算部要及时将合同文本及相关的资料进行收集和整理。包括合同审批文件、审核意见、补充协议、往来函件等，确保合同档案的完整性。按照合同的类别、签订时间、项目名称等进行分类归档，建立清晰的档案目录。

2.合同档案的保管与借阅

合同档案要妥善保管，建立专门的档案柜或档案室，确保档案的安全。安排专人负责合同档案的管理工作，定期对档案进行检查和维护。对于需要借阅合同档案的人员，要严格按照规定的程序进行办理。借阅人员需填写借阅申请表，经相关领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过规定的时间，借阅人员要妥善保管档案，不得损坏或丢失。

3.合同档案的销毁

对于超过保管期限且无保存价值的合同档案，合同预算部要按照规定的程序进行销毁。首先，由档案管理人员对需要销毁的合同档案进行清理和登记，列出销毁清单。然后，报公司领导审批。经批准后，在指定的地点进行销毁，并由专人进行监督，确保销毁过程符合规定。

二、预算管理制度

（一）预算编制管理

1.预算编制依据

合同预算部在编制预算时，要以国家相关的法律法规、政策文件、行业标准以及公司的发展战略和经营计划为依据。同时，要充分考虑项目的实际情况，包括项目规模、技术要求、市场行情等因素。收集相关的基础资料，如工程图纸、设备清单、材料价格信息等，为预算编制提供准确的数据支持。

2.预算编制方法

根据项目的特点和要求，选择合适的预算编制方法。常用的预算编制方法包括定额计价法、工程量清单计价法等。在编制过程中，要严格按