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全行业人才盘点活动计划

第一章活动概述

1.1盘点目的

人才盘点是企业实现战略目标的核心支撑,通过系统性梳理人才现状,解决“人才与战略不匹配”“关键岗位断层”“能力短板突出”等核心问题。本活动旨在达成以下目标:

战略对齐:明确企业战略对人才数量、质量、结构的需求,识别人才缺口与冗余,为战略落地提供人才保障。

风险预警:识别核心人才流失风险、关键岗位继任风险、能力代际差异风险,提前制定应对策略。

效能提升:优化人才配置,将合适的人放在合适的岗位,激发人才潜能,提升组织整体绩效。

文化塑造:通过盘点传递“以人才为中心”的理念,建立“能者上、庸者下、平者让”的人才发展文化。

1.2盘点原则

科学性:基于能力素质模型、绩效数据等客观指标,结合定性与定量方法,避免主观臆断。

系统性:覆盖全序列、全层级、全生命周期(从招聘到退休),实现人才数据“横向到边、纵向到底”。

动态性:建立年度盘点与实时更新机制,保证人才数据与员工发展、业务变化同步。

保密性:严格管控盘点数据,仅限授权人员访问,避免员工信息泄露引发不必要的焦虑。

1.3盘点范围

行业覆盖:适用于制造业、服务业、互联网、金融、医疗等全行业企业,可根据行业特性调整盘点维度(如制造业侧重技能等级,互联网侧重创新能力)。

企业规模:适配中小微企业(聚焦关键岗位)与大型集团企业(分层分类盘点)。

人员范围:

层级:高层管理者(总监及以上)、中层管理者(经理级)、基层员工(专员及以下)、核心骨干(按岗位价值评估确定)。

序列:管理序列、技术研发序列、市场营销序列、生产运营序列、职能支持序列(如人力资源、财务、法务)。

类型:正式员工、劳务派遣人员(关键岗位)、实习生(储备人才)。

第二章前期筹备阶段

2.1成立专项小组

为保证盘点工作有序推进,需成立跨部门专项小组,明确职责分工:

小组名称

组成人员

核心职责

领导小组

CEO、分管人力资源副总裁、核心业务负责人

审批盘点方案、资源调配(预算、人力)、决策重大事项(如高潜人才名单)。

执行小组

HR部门负责人、HRBP、数据分析专员

制定盘点细则、统筹实施流程、协调跨部门协作、输出盘点报告。

数据小组

IT部门专员、HR数据分析师

搭建盘点系统、采集清洗数据、建立人才数据库、可视化报表。

业务小组

各部门负责人、核心岗位骨干

提供业务需求(如关键岗位识别)、参与能力评估、反馈人才发展建议。

2.2目标拆解与方案制定

2.2.1战略对齐目标拆解

步骤1:召开战略研讨会,明确企业未来1-3年战略目标(如“营收增长30%”“开拓3个新市场”“数字化转型”)。

步骤2:拆解战略目标对人才的需求,例如:

营收增长目标→需要市场营销人才增加20%,且具备新渠道运营能力;

数字化转型目标→需要IT技术人才具备大数据、应用能力,现有员工需完成数字化技能培训。

步骤3:制定盘点目标,例如:“识别出10名具备新渠道运营能力的高潜营销人才”“完成200名员工的数字化技能评估”。

2.2.2盘点方案设计

方案需包含以下核心模块:

盘点周期:每年3-4月(结合年度战略规划与绩效考核周期),关键岗位每半年动态更新。

实施步骤:筹备阶段→数据采集→能力评估→结果分析→报告输出→结果应用(详见第三章至第六章)。

责任分工:明确各阶段牵头部门与配合部门(如数据采集由HR部门主导,业务部门配合提供绩效数据)。

资源预算:包括工具采购(人才测评系统、数据分析软件)、人员培训(评估师认证)、活动实施(访谈、会议)等费用,按企业规模预算(中小微企业5-10万元,大型企业50-100万元)。

2.3工具与模型准备

2.3.1能力素质模型

模型构建逻辑:结合企业战略、岗位说明书、行业标杆,提炼各序列核心能力项。例如:

技术研发序列:专业深度(技术专利、项目成果)、创新突破(新技术应用、难题解决)、团队协作(跨部门项目配合);

生产运营序列:质量控制(良品率、客诉率)、设备操作(技能等级、故障处理)、安全生产(率、合规执行)。

等级定义:每个能力项划分为1-5级(1级为入门,5级为专家),明确各级行为标准。例如“创新突破”3级标准:“能独立提出技术优化方案并落地,使效率提升10%以上”。

2.3.2评估工具组合

定量工具:

绩效数据:提取近2年绩效考核结果(如KPI/OKR达成率、强制分布等级),区分“优秀(前10%)”“良好(30%)”“待改进(后10%)”。

人才测评:引入标准化测评工具(如SHL能力测试、MBTI性格测评),针对管理序列增加“领导力潜质评估”,针对技术序列增加“专业技能测试”。

定性工具:

行为事件访谈法(BEI):针对中高层及核心岗位,通过“STAR原则”(情境-任务-行动-结果)挖掘过往行为,判断能力水平。例如:“请举例说明您带领团队完成最

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