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合同管理计划（2025）

合同管理计划（2025）

一、引言

在2025年，合同管理对于企业的运营和发展至关重要。有效的合同管理能够降低法律风险、提高运营效率、保障企业的合法权益。本合同管理计划旨在为公司在2025年的合同管理工作提供全面、系统的指导，确保合同管理工作的规范化、标准化和高效化。

二、合同管理目标

1.风险防控：将合同法律风险降低至最低水平，确保合同条款符合法律法规要求，避免因合同漏洞导致的经济损失和法律纠纷。

2.效率提升：优化合同管理流程，缩短合同审批周期，提高合同签订和执行效率，确保业务活动的顺利开展。

3.合规运营：确保所有合同的签订、履行和终止都符合公司内部规章制度和国家相关法律法规的要求。

4.价值创造：通过合理的合同条款谈判和管理，为公司创造更多的商业价值，提高公司的经济效益。

三、合同管理组织架构及职责

1.合同管理委员会

由公司高层管理人员组成，负责制定合同管理的战略方针和重大决策。

审批重大合同，对合同管理工作进行监督和指导。

协调各部门之间在合同管理方面的工作关系。

2.合同管理部门

负责合同管理制度的制定、修订和完善。

对合同进行审核、登记、归档和统计分析。

组织合同谈判，参与合同条款的起草和审核。

监督合同的履行情况，处理合同纠纷。

3.业务部门

负责合同的发起和前期洽谈工作。

提供合同相关的业务信息和资料，确保合同内容符合业务需求。

按照合同约定履行义务，及时反馈合同履行过程中的问题。

4.法务部门

对合同进行法律审核，提供法律咨询和法律意见。

处理合同纠纷的法律事务，代表公司参与诉讼和仲裁活动。

开展法律培训，提高员工的法律意识和合同管理能力。

四、合同管理流程

1.合同发起

业务部门根据业务需求发起合同申请，填写合同申请表，详细说明合同的背景、目的、主要条款等信息。

业务部门应在申请表中明确合同的预算、履行期限、风险评估等内容，并附上相关的业务资料和文件。

2.合同起草

对于常规合同，合同管理部门可以提供标准合同模板，业务部门根据实际情况进行修改和完善。

对于复杂合同或重大合同，由合同管理部门组织业务部门、法务部门等相关人员共同起草合同条款。

合同起草过程中，应充分考虑合同的合法性、完整性、明确性和可操作性，避免出现模糊不清或歧义的条款。

3.合同审核

合同起草完成后，业务部门将合同草案提交给合同管理部门进行审核。

合同管理部门主要审核合同的格式、条款的完整性、合同的审批流程等是否符合公司规定。

法务部门对合同进行法律审核，重点审查合同条款是否符合法律法规要求，是否存在法律风险。

其他相关部门根据需要对合同涉及的专业内容进行审核，如财务部门审核合同的资金支付条款，技术部门审核合同的技术要求等。

审核过程中，各部门应提出明确的审核意见，并及时反馈给业务部门。业务部门根据审核意见对合同进行修改和完善，直至通过审核。

4.合同签订

合同通过审核后，由法定代表人或其授权代表与对方签订合同。

签订合同前，应确保对方具有合法的签约主体资格，核对对方的营业执照、资质证书等相关文件。

合同签订应采用书面形式，并加盖双方的公章或合同专用章。合同签订后，合同管理部门应及时将合同原件归档保存。

5.合同履行

业务部门是合同履行的主要责任部门，应按照合同约定的时间、地点、方式等履行义务。

合同管理部门负责监督合同的履行情况，定期与业务部门沟通，了解合同履行过程中是否存在问题。

如出现合同变更、解除等情况，业务部门应及时提出申请，并按照合同变更和解除的流程进行处理。

在合同履行过程中，如发生纠纷，业务部门应及时向合同管理部门和法务部门报告，共同协商解决方案。

6.合同结算

合同履行完毕后，业务部门应根据合同约定的结算方式和时间，及时办理结算手续。

财务部门对结算金额进行审核，确保结算金额准确无误。

合同管理部门对合同结算情况进行登记和统计，分析合同的执行效果。

7.合同归档

合同履行完毕并结算后，合同管理部门应及时将合同及相关文件进行整理和归档。

归档的合同应包括合同原件、补充协议、变更协议、履行过程中的往来文件等。

建立合同档案管理制度，对合同档案进行分类、编号、存储，便于查询和使用。

五、合同风险管理

1.风险识别

定期对合同进行风险评估，识别合同中可能存在的法律风险、市场风险、信用风险等。

分析合同条款中可能存在的漏洞和隐患，如违约责任不明确、争议解决方式不合理等。

关注合同对方的信用状况和经营情况，通过查询信用报告、实地考察等方式了解对方的履约能力。

2.风险评估

对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和影响程度。

采用定性和定量相结合的方法，对风险进行分析和评估，为制定风险应对措施提供依据。

3.风险应对

针对不同等级的风险，制定相应的风险应对措施。对于高风险合