项目管理会议纪要快速编写模板.docVIP

项目管理会议纪要快速编写模板

适用会议类型与场景

项目启动会：明确项目目标、范围、团队分工及关键里程碑；

周/双周例会：同步项目进展、跟踪任务完成情况、协调跨部门资源；

阶段评审会：验收阶段性成果、评估风险、调整后续计划；

风险专题会：针对项目中的突发问题或潜在风险制定应对策略；

项目总结会：复盘项目整体执行情况、总结经验教训。

高效编写流程与步骤

一、会前：明确核心要素，提前准备

确认会议目标：与主持人沟通，明确本次会议需解决的核心问题（如“确定需求优先级”“解决资源冲突”等），避免记录偏离主题。

收集基础材料：提前获取会议议程、上次会议纪要、项目进度报表、风险清单等，熟悉背景信息，快速定位关键讨论点。

准备记录工具：采用电子文档（如Word、飞书文档）或专业会议纪要工具（如腾讯会议纪要、Notion），预设模板预留“讨论要点”“决议事项”“行动项”等模块填写区。

二、会中：聚焦关键信息，精准记录

记录基础信息：第一时间填写会议名称、日期、时间、地点（线上需注明会议/ID）、主持人、记录人、参会人员（含线上/线下）、缺席人员及原因，保证信息完整可追溯。

按议程梳理讨论内容：

针对“议题1：需求评审”，记录“讨论要点”（如产品经理提出需简化登录流程，技术负责人评估开发周期为3天，*测试负责人建议增加兼容性测试场景）；

记录“不同意见”（如*设计认为UI调整需2天，与开发时间冲突，最终达成“优先保障核心功能，UI优化延后至下个版本”）；

突出“决议结论”（如“同意简化登录流程，开发周期3天，测试同步介入”）。

标记行动项（核心！）：对“需后续落实的任务”单独记录，明确“任务描述、负责人、计划完成时间、完成标准”，避免模糊表述（如“*开发组负责人：完成登录模块简化开发，周五17:00前提交测试，标准为通过5个主流机型兼容性测试”）。

三、会后：整理核对，分发落地

24小时内完成初稿：根据会议记录，补充未明确的细节（如决议背景、数据支撑），保证语言简洁（用短句、bulletpoint，避免冗长描述），重点标注“行动项”“截止日期”“负责人”。

交叉审核确认：将初稿提交主持人及关键行动项负责人核对，确认“决议是否准确传达”“行动项是否可执行”“时间节点是否合理”，避免信息偏差。

正式分发与归档：通过邮件或协作工具（如企业钉钉）分发纪要，抄送所有参会人及项目相关方；同步将最终版纪要归档至项目共享文件夹（按“会议日期+主题”命名，如项目周例会纪要”），方便后续查阅。

标准化会议纪要模板

模块

内容说明

示例/填写指引

会议基本信息

记录会议核心身份信息

会议名称：项目V1.2版本需求评审会日期：2023年10月27日时间：14:00-15:30地点：3楼会议室A（线上：xxx）主持人：记录人：参会人员：（产品）、赵六（开发）、孙七（测试）、周八（设计）缺席人员：*钱九（运维），原因：客户现场支持

会议议程

列出本次会议讨论的主要议题

1.V1.2版本需求优先级确认2.开发资源冲突问题解决3.上周遗留风险跟踪

讨论记录

按议程记录讨论要点、不同意见及数据支撑

议题1：V1.2版本需求优先级-产品经理：新增“用户画像导出”需求，预计耗时5人日，建议优先级P2（低于P1的“支付流程优化”）。-开发负责人赵六：当前开发资源已满载，若新增需求需延后1个P1任务，建议同步评估紧急性。-讨论结论：暂缓“用户画像导出”，优先完成P1任务，下周一前重新评估资源。

决议事项

记录会议达成的明确结论（不含行动项）

1.同意“支付流程优化”为本周核心任务，赵六负责协调2名开发人员，10月30日前完成开发。2.测试负责人孙七需在开发提测后1个工作日内完成冒烟测试，阻塞问题需当日反馈。

行动项跟踪

核心模块：明确任务、负责人、时间、标准、状态

下一步计划

列出后续关键活动及时间节点

-10月28日（周六）：*赵六完成支付模块开发并提交测试；-10月31日（周二）：召开V1.2版本第一次测试评审会。

备注

记录其他需说明事项（如附件、待跟进问题等）

附件：1.V1.2版本需求清单；2.上周风险跟踪表（已关闭2项，新增1项“第三方支付接口延迟风险”，负责人*赵六，下周跟进）

关键注意事项与常见问题规避

信息准确性优先：人名、时间、任务描述等关键信息需经当事人确认，避免因笔误导致责任不清（如“”误写为“”）。

行动项“五明确”原则：每个行动项需明确“做什么（任务描述）、谁来做（负责人）、何时做（截止时间）、做到什么程度（完成标准）、如何跟踪（当前状态）”，避免“尽快完成”“相关负责人”等模糊表述。

语言简洁聚焦：会议纪要不是会议录音逐字稿，需提炼核心结论，删除无关讨论（如闲聊、重复发言），重点保留“决策”和“行动”。

及时性与