销售合同条款审查及风险评估表.docVIP

适用场景与价值

本工具适用于企业法务部门、销售团队、采购部门及相关业务人员在签订销售合同前的条款审查与风险评估场景。通过系统化梳理合同核心条款，识别潜在法律风险、商业风险及履约障碍，可帮助企业在签约前规避纠纷、保障权益，同时为合同谈判提供依据，降低后期履约成本。特别适用于新客户合作、大额订单、跨区域交易、长期供货等复杂合同场景，以及合同重大变更时的二次审查需求。

操作流程详解

第一步：审查前准备

资料收集：获取销售合同完整文本（含附件、补充协议）、对方主体资格证明（如营业执照复印件、授权委托书）、过往合作记录（如有）、行业相关法规及政策文件。

明确审查重点：根据合同类型（如标准买卖合同、定制化销售合同、跨境销售合同）及业务特性，确定核心审查模块（如主体资质、标的物描述、支付条款、违约责任等）。

组建审查小组：至少包含法务专员、销售经理、财务负责人，必要时邀请技术专家（涉及标的物技术参数时）参与。

第二步：逐条款审查与记录

按照合同结构，分模块审查具体条款，对照“销售合同条款审查及风险评估表”逐项记录审查结果，重点关注以下内容：

合同主体：审查签约方是否为合法存续的法人/其他组织，营业执照经营范围是否涵盖合同标的，授权代表是否具备有效授权（避免无权代理风险）。

标的物信息：明确产品/服务的名称、规格、型号、数量、质量标准（如国标、行标或约定标准），避免描述模糊导致履约争议。

价格与支付：确认单价、总价、计价货币是否明确，支付方式（如电汇、承兑）、支付节点（如预付款、到货款、质保金比例及期限）是否符合企业财务制度，是否约定税费承担方。

交付与验收：明确交付时间、地点、运输方式及风险转移节点（如是否约定“交付后风险转移”），验收流程、标准及期限（如“到货后7个工作日内验收，逾期视为合格”）。

违约责任：审查违约条款是否明确具体（如逾期付款的违约金计算标准、质量不合格的补救措施），违约金是否过高（司法实践中通常以LPR的4倍为限），是否约定了不可抗力情形及处理方式。

知识产权：涉及定制化产品或技术方案时，需明确知识产权归属（如专利权、著作权归属甲方或双方共有），以及保密范围、期限及违约责任。

争议解决：确认争议解决方式（诉讼或仲裁）、管辖法院/仲裁机构是否明确（如“向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”），避免约定无效（如“由双方所在地法院管辖”）。

第三步：风险等级评估

根据审查结果，对每条款项的风险等级进行划分，标准

高风险：条款违反法律法规（如约定“造成人身伤害不承担责任”）、存在重大权属瑕疵（如销售方无权处分标的物）、违约责任显失公平或可能导致企业重大损失（如预付款比例过高且无退款保障）。

中风险：条款描述模糊（如“合理时间交付”未明确具体期限）、存在履约障碍（如交付依赖第三方且未约定责任）、风险分配不均衡（如运输风险全部由买方承担但未约定运费承担方）。

低风险：条款表述规范、权责清晰、风险分配合理，仅存在轻微表述瑕疵（如标点符号错误）。

第四步：风险整改与报告输出

提出修改建议：针对高风险条款，必须提出具体修改方案（如将“违约金按日千分之五支付”调整为“按LPR的1.5倍支付”）；针对中风险条款，建议补充明确约定（如将“验收合格后付款”细化为“验收合格后15个工作日内支付至合同总额的95%”）。

形成审查报告：汇总审查结果、风险清单及修改建议，经审查小组签字确认后输出《销售合同条款审查及风险评估报告》，作为合同谈判的依据。

跟踪落实：销售团队根据报告与对方协商条款修改，修改后的合同需重新审查确认无误后方可签署。

销售合同条款审查及风险评估表

条款类别

具体条款内容（示例）

审查要点

风险等级

风险描述

修改建议

责任部门/人

合同主体

乙方：科技有限公司，统一社会信用代码：X…

1.营业执照是否在有效期内；2.经营范围是否包含“销售产品”；3.授权委托书是否载明授权范围、期限。

低

主体资质齐全，授权明确。

无

法务专员*

标的物信息

甲方向乙采购设备10台，型号为X，质量标准：国标GB/T-2020

1.标的物名称、型号、数量是否明确；2.质量标准是否可执行（国标是否现行有效）。

中

未约定设备配置参数（如CPU、内存）及质保期，可能导致履约争议。

补充“设备配置参数详见附件一”，增加“质保期为12个月，自验收合格之日起计算”。

销售经理*

价格与支付

合同总价100万元，预付30%，到货付60%，质保金10%

1.单价、总价是否含税；2.支付节点是否明确（“到货”是否指送达指定地点）；3.质保金返还条件。

高

未约定“到货”定义及验收合格后支付时限，可能导致拖延付款；质保金未约定返还期限。

修改为“设备送达甲方指定地点并经甲方初步签收后7个工作日内支付60%质保金”；补充“质保金在质保期满后15个工作日内