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it耗材采购框架协议

IT耗材采购框架协议

协议编号：ITCS-2023-001

甲方（采购方）：________________公司

地址：________________________________

法定代表人：__________________________

联系电话：____________________________

电子邮箱：____________________________

乙方（供应方）：________________公司

地址：________________________________

法定代表人：__________________________

联系电话：____________________________

电子邮箱：____________________________

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方IT耗材事宜，达成如下框架协议：

第一条采购范围与内容

1.1采购范围：本协议项下的采购范围包括但不限于以下IT耗材：

(1)计算机配件类：内存条、硬盘、固态硬盘、显卡、主板、CPU、电源等；

(2)输入输出设备类：键盘、鼠标、打印机、扫描仪、投影仪、显示器等；

(3)网络设备类：路由器、交换机、防火墙、网卡、网线、光纤等；

(4)办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、光盘、U盘、移动硬盘等；

(5)其他IT相关耗材。

1.2产品规格与技术标准：

(1)所有产品必须符合国家相关质量标准及行业标准；

(2)产品必须为全新原装正品，不得存在任何翻新、假冒或瑕疵；

(3)乙方应提供产品的详细技术参数、性能指标及兼容性说明；

(4)乙方保证所提供产品与甲方现有IT系统的兼容性。

1.3产品品牌与型号：

(1)优先采购品牌：联想、惠普、戴尔、华硕、苹果、思科、华为等；

(2)具体品牌、型号由甲方根据实际需求在每次采购订单中明确；

(3)乙方应保证所提供产品与甲方指定品牌型号一致。

第二条价格条款

2.1价格确定方式：

(1)乙方应提供具有市场竞争力的价格，价格不得高于同期市场公开报价；

(2)乙方应保证本协议价格在整个协议期内保持稳定，不得无故上调；

(3)如遇原材料价格波动超过10%，双方可协商调整价格。

2.2价格构成：

(1)产品价格应包含产品本身价格、包装费、运输费、保险费、税费等一切费用；

(2)乙方应提供详细的报价清单，明确各项费用构成。

2.3价格有效期：

(1)本协议项下价格自协议签署之日起12个月内有效；

(2)协议到期后，双方可根据市场情况协商新的价格。

2.4价格调整机制：

(1)如遇国家政策调整、汇率变动等不可控因素导致成本变化，乙方有权提出价格调整申请；

(2)价格调整需双方书面确认后方可执行；

(3)每次价格调整幅度不得超过原价格的5%。

第三条订单管理

3.1订单下达：

(1)甲方根据实际需求，通过书面或电子方式向乙方下达采购订单；

(2)采购订单应明确产品名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点等信息；

(3)乙方应在收到订单后2个工作日内确认订单并回复。

3.2订单变更与取消：

(1)甲方如需变更或取消订单，应提前3个工作日书面通知乙方；

(2)订单变更或取消给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任；

(3)乙方如无法按订单要求供货，应在收到订单后24小时内通知甲方。

3.3最小订单量：

(1)单次订单金额不低于人民币5000元；

(2)如订单金额低于最低要求，乙方有权拒绝接受或收取额外服务费。

第四条交付与验收

4.1交付时间：

(1)乙方应在订单约定的交付时间内完成交付；

(2)标准产品交付周期不超过5个工作日；

(3)定制产品交付周期不超过15个工作日。

4.2交付地点：

(1)交付地点为甲方指定的办公地点或仓库；

(2)乙方负责将产品安全送达交付地点并卸货；

(3)交付过程中的风险由乙方承担。

4.3交付方式：

(1)乙方应根据产品特性选择适当的包装和运输方式；

(2)产品