电子手册管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为了规范公司内部电子手册的编制、审核、发布、使用和存档等工作，提高工作效率，确保电子手册的质量和安全性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有电子手册的编制、审核、发布、使用和存档等工作。

三、电子手册的定义

电子手册是指以电子文档形式存在的，用于指导、规范公司内部工作流程、操作规范、管理制度等方面的文件。

四、电子手册的分类

1.操作手册：用于指导员工进行日常操作，包括设备操作、业务流程等。

2.管理手册：用于规范公司内部管理，包括规章制度、工作流程等。

3.技术手册：用于介绍公司产品或服务的技术参数、操作方法等。

4.培训手册：用于员工培训，包括新员工入职培训、专业技能培训等。

五、电子手册的编制

1.编制部门：根据需要编制电子手册的部门负责电子手册的编制工作。

2.编制人员：编制人员应具备相关专业知识，熟悉公司业务流程和管理制度。

3.编制内容：电子手册应包含以下内容：

a.编制目的和依据；

b.适用范围；

c.相关术语和定义；

d.工作流程和操作规范；

e.管理制度；

f.注意事项和风险提示；

g.附录（如有）。

六、电子手册的审核

1.审核部门：编制完成后，由相关部门进行审核。

2.审核人员：审核人员应具备相关专业知识和丰富的实践经验。

3.审核内容：审核内容包括：

a.内容的准确性和完整性；

b.格式规范；

c.术语和定义的统一性；

d.可操作性。

七、电子手册的发布

1.发布部门：审核通过后，由发布部门负责电子手册的发布工作。

2.发布方式：通过公司内部网络平台、电子邮箱等方式发布。

3.发布内容：发布内容包括电子手册的名称、版本号、发布日期等。

八、电子手册的使用

1.使用部门：各部门应按照电子手册的规定执行工作。

2.使用人员：使用人员应熟悉电子手册的内容，确保工作规范、高效。

3.使用要求：

a.使用过程中，如发现电子手册内容与实际不符，应及时报告编制部门；

b.使用过程中，如需修改电子手册，应按照本制度的相关规定进行。

九、电子手册的存档

1.存档部门：由档案管理部门负责电子手册的存档工作。

2.存档方式：电子手册以电子文档形式存档，并定期备份。

3.存档期限：根据国家档案管理相关规定执行。

十、附则

1.本制度由公司办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，我们旨在确保公司内部电子手册的质量和规范性，提高工作效率，为公司的发展提供有力保障。

第2篇

一、目的

为规范公司内部电子手册的管理，确保电子手册的准确性、完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有电子手册的编制、审核、发布、更新和维护工作。

三、职责

1.手册编制人：负责电子手册的编写、整理和初稿的提交。

2.手册审核人：负责对电子手册的内容进行审核，确保其符合公司规定和标准。

3.手册发布人：负责电子手册的发布和更新。

4.手册管理员：负责电子手册的日常管理和维护。

四、电子手册的编制

1.编制要求：

-电子手册应结构清晰，内容完整，语言规范。

-应包含封面、目录、正文、附录等部分。

-正文部分应按照逻辑顺序进行编排，条理分明。

2.编制流程：

-手册编制人根据工作需要，收集相关资料，编写电子手册初稿。

-初稿完成后，提交给手册审核人进行审核。

-审核通过后，提交给手册发布人进行发布。

五、电子手册的审核

1.审核内容：

-内容是否符合公司规定和标准。

-格式是否符合规范。

-语言是否准确、规范。

2.审核流程：

-手册审核人收到初稿后，在规定时间内完成审核。

-审核人提出修改意见，退回给手册编制人进行修改。

-修改完成后，再次提交审核。

六、电子手册的发布

1.发布要求：

-电子手册发布前，应确保内容准确无误。

-发布时，应选择合适的发布平台和方式。

2.发布流程：

-手册发布人审核通过后，将电子手册发布到指定的平台或文件夹中。

-发布人应通知相关人员下载和使用。

七、电子手册的更新

1.更新要求：

-电子手册如有更新，应及时更新内容。

-更新内容应清晰标注，便于查阅。

2.更新流程：

-手册编制人根据实际情况，编写更新内容。

-提交给手册审核人进行审核。

-审核通过后，由手册发布人进行发布。

八、电子手册的维护

1.维护要求：

-确保电子手册的安全性，防止信息泄露。

-定期检查电子手册的运行状况，确