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保险经纪公司反洗钱制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了预防洗钱行为,维护金融市场的稳定,根据《中华人民共和国反洗钱法》等法律法规的规定,结合保险经纪公司的实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于保险经纪公司及其全体员工,在开展业务活动中应当遵循本制度的相关规定。
第三条反洗钱定义
本制度所称的反洗钱,是指保险经纪公司采取各种措施,预防、识别和报告洗钱行为,以及协助有关机构调查洗钱活动的行为。
第二章组织机构和职责
第四条反洗钱领导小组
保险经纪公司设立反洗钱领导小组,由公司主要负责人担任组长,成员包括相关部门负责人。反洗钱领导小组负责制定反洗钱工作计划和方案,组织协调反洗钱工作,监督各部门的反洗钱工作执行情况。
第五条反洗钱岗位设置
保险经纪公司应当设立专门的反洗钱岗位,负责反洗钱工作的具体实施和监督。反洗钱岗位人员应当具备相应的专业知识和工作经验,并定期接受反洗钱培训。
第六条部门职责
保险经纪公司各部门应当按照各自职责,做好本部门范围内的反洗钱工作。具体职责如下:
1.销售部门:负责对客户进行身份识别和尽职调查,对可疑交易进行监测和报告;
2.财务部门:负责对资金流动进行监测和报告,协助有关部门调查洗钱活动;
3.信息技术部门:负责反洗钱系统的建设和维护,确保系统的安全性和可靠性;
4.法律合规部门:负责对反洗钱工作进行法律合规审查,提供法律支持;
5.其他部门:按照各自职责,做好本部门范围内的反洗钱工作。
第三章客户身份识别和尽职调查
第七条客户身份识别
保险经纪公司在为客户办理业务时,应当要求客户提供真实、准确、完整的身份信息,并进行核实。对于无法核实客户身份的,不得为其办理业务。
第八条尽职调查
保险经纪公司应当对客户进行尽职调查,了解客户的职业、经济状况、资金来源等信息,评估客户的洗钱风险等级,并采取相应的措施。
第四章可疑交易监测和报告
第九条可疑交易监测
保险经纪公司应当建立可疑交易监测系统,对客户的交易进行监测和分析,发现可疑交易应当及时报告。
第十条可疑交易报告
保险经纪公司发现可疑交易时,应当及时向当地人民银行反洗钱监测分析中心和公安机关报告,并协助有关部门进行调查。
第五章培训和宣传
第十一条反洗钱培训
保险经纪公司应当定期组织反洗钱培训,提高员工的反洗钱意识和技能。
第十二条反洗钱宣传
保险经纪公司应当加强反洗钱宣传,提高客户的反洗钱意识,防范洗钱风险。
第六章监督和检查
第十三条内部监督
保险经纪公司应当建立内部监督机制,对各部门的反洗钱工作进行监督和检查,发现问题及时整改。
第十四条外部审计
保险经纪公司应当接受外部审计机构的审计,确保反洗钱工作的合规性和有效性。
第七章附则
第十五条解释权
本制度由保险经纪公司反洗钱领导小组负责解释。
第十六条生效日期
本制度自发布之日起生效。
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