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机关单位食堂采购合同范本

前言

机关单位食堂的食材采购，直接关系到干部职工的饮食安全与身体健康，也关乎单位的后勤保障水平和资金使用效益。为规范采购行为，明确供需双方权利与义务，确保采购过程公开、公平、公正，保障食材质量安全，降低采购成本，特拟定本合同范本。本范本旨在为各机关单位提供一份结构完整、要素齐全、权责清晰的食堂采购合同参考，单位可根据自身实际情况进行调整和完善。

机关单位食堂食材采购合同

合同编号：[请填写]

甲方（采购单位）：[机关单位全称]

地址：[单位地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

邮政编码：[邮编]

乙方（供应单位）：[供应单位全称]

地址：[单位地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

食品经营许可证编号：[许可证号]

邮政编码：[邮编]

鉴于：

1.甲方为保障本单位食堂（以下简称“食堂”）正常运营，需要长期稳定采购各类食材。

2.乙方具备相应的食材供应资质和能力，能够按照甲方要求提供符合质量标准的食材。

3.双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方向乙方采购食堂食材事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条采购标的

1.1本合同采购标的为甲方食堂日常运营所需的各类食材及相关物品（以下统称“食材”）。具体的食材品名、规格型号、质量标准、计量单位等详见本合同附件一《食材采购清单及质量标准》。

1.2甲方可根据食堂实际运营情况，对采购食材的种类、数量进行合理调整，调整应提前[例如：一个工作日]书面通知乙方，乙方应予以配合。

第二条数量与质量

2.1数量：乙方应按照甲方每次下达的《采购订单》（可采用书面、传真或双方约定的电子通讯方式）所明确的数量供应食材。订单数量以甲方实际需求为准，乙方不得无故少供或多供。

2.2质量：乙方供应的所有食材必须符合国家、地方及行业相关质量标准、安全标准及卫生标准，确保新鲜、无毒、无害、无污染，且在保质期内。

2.2.1肉类、禽类、蛋类、水产类等应提供相应的检验检疫合格证明。

2.2.2蔬菜、水果等应保证新鲜度，无腐烂、无病虫害、无农药残留超标。

2.2.3预包装食品应标明生产日期、保质期、生产厂家、生产许可证编号等信息。

2.2.4乙方应对所供食材的质量承担全部责任。如因食材质量问题引发食品安全事故，一切责任由乙方承担，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的全部损失。

第三条价格

3.1本合同附件一《食材采购清单及质量标准》中所列单价为暂定单价。价格调整方式如下：

3.1.1对于市场价格相对稳定的食材，单价在合同期内原则上不作调整。

3.1.2对于市场价格波动较大的食材，双方可根据[例如：当地农贸市场平均价、政府指导价或双方协商的价格监测机制]，每[例如：半个月/一个月]协商调整一次单价，调整结果以双方签字确认的《价格调整确认单》为准，作为本合同的补充文件。

3.1.3如遇特殊情况（如重大节假日、自然灾害等）导致食材价格大幅波动，任何一方有权提出价格调整要求，双方应友好协商解决。

3.2乙方承诺所提供的食材单价不高于同期同品质食材在本地市场的平均供应价格，并愿意接受甲方的监督与核查。

第四条供货期限与地点

4.1供货期限：本合同有效期自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。

4.2供货地点：甲方指定的食堂收货地点，具体为：[甲方食堂具体地址]。

4.3供货时间：乙方应按照甲方《采购订单》要求的时间准时送货。常规送货时间为每日[例如：上午X点前，下午X点前]，特殊情况另行约定。

第五条配送与验收

5.1配送：乙方负责食材的运输、装卸，并承担相关费用。运输过程中应采取有效措施保证食材的新鲜度和质量，防止污染和损坏。

5.2验收：

5.2.1甲方食堂管理人员或指定验收人员负责对乙方送达的食材进行数量、质量、规格等方面的验收。

5.2.2验收时，乙方应提供必要的随货同行单、质量合格证明、检验检疫证明等文件。

5.2.3甲方在验收中如发现食材数量不符、规格不符或质量不合格，有权当场拒收该部分食材，乙方应在甲方要求的时间内予以补足或更换，因此产生的费用由乙方承担。

5.2.4对于外观难以判断质量的食材，甲方有权在使用前进行抽样送检，检测费用由[约定方，如：甲方垫付，若合格则由甲方承担，不合格则由乙方承担]。

第六条付款方式与期限

6.1结算周期：双方同意按月（或双方约定的其他周期）进行结算。

6.2对账：每月[例如：5]日前，乙方应将上一个月的供货明细（包括品名、规格、数量、单价、金额等）汇总，开具符合甲方财务要求的正规发票，并报送甲方进行对账。甲方应在收到乙方对账资料后[例如