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合同会议审查记录表（2025）

合同会议审查记录表（2025）

合同名称

[具体合同名称]

合同编号

[具体编号]

合同类型

[如买卖合同、租赁合同等]

审查日期

[具体年月日]

会议地点

[详细地点]

会议主持人

[姓名]

参会人员

[列出所有参会人员姓名及部门]

记录人

[姓名]

一、合同基本情况

1.合同背景

该合同是[甲方公司名称]与[乙方公司名称]就[业务事项]达成的合作协议。甲方是一家在[行业领域]具有领先地位的企业，拥有丰富的[资源、技术等]；乙方则在[相关业务方面]具备专业的能力和经验。双方希望通过此次合作，实现[具体合作目标，如资源共享、拓展市场等]。

2.合同主要内容概述

标的：合同的标的为[详细描述标的，如具体产品名称、规格、数量，或服务的内容、范围等]。

价格条款：合同总价为[具体金额]，支付方式为[详细说明支付阶段、比例及支付时间节点，如合同签订后支付30%，验收合格后支付60%，质保期满后支付10%等]。

履行期限：合同履行期限自[起始日期]至[结束日期]。其中，[具体业务环节，如产品交付、服务提供等]的时间安排为[详细时间计划]。

质量标准：产品或服务应符合[具体质量标准，如国家标准、行业标准或双方另行约定的标准]。对于产品，还规定了[质量检验方式、检验期限等]；对于服务，明确了[服务质量的考核指标和方式]。

违约责任：若甲方未按照合同约定支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金；若乙方未按时交付产品或提供服务，每逾期一日，应按照合同总价的[X%]向甲方支付违约金。同时，若一方存在其他严重违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担[具体赔偿责任，如赔偿损失、支付违约金等]。

二、审查过程及意见

1.法律合规性审查

审查人员：[法律部门人员姓名]

审查意见

合同主体资格：经审查，甲乙双方均具有合法的经营资格和签订合同的权利能力与行为能力。甲方提供了有效的营业执照、税务登记证等相关证件，乙方也具备从事[相关业务]的资质证书。但建议在合同中进一步明确双方的法定代表人或授权代表的身份信息，并要求提供授权委托书，以确保签约代表具有合法的签约权限。

合同条款合法性：合同条款基本符合国家法律法规的规定，但部分条款存在一定的法律风险。例如，合同中的保密条款仅规定了双方的保密义务，但未明确保密信息的范围和保密期限。建议在条款中详细列举保密信息的具体内容，并明确保密期限为[具体时长]。此外，违约责任条款中对于违约金的约定过高，可能在司法实践中被法院调整。建议根据实际损失情况，合理调整违约金的比例。

争议解决条款：合同约定的争议解决方式为向[具体仲裁机构或法院]提起仲裁或诉讼。经审查，该仲裁机构或法院具有管辖权，但建议在条款中明确仲裁规则或适用的法律，以避免在争议发生时产生不必要的纠纷。

2.商务条款审查

审查人员：[商务部门人员姓名]

审查意见

价格合理性：合同价格经过双方协商确定，但与市场同类产品或服务的价格相比，略高于平均水平。建议商务部门进一步与乙方进行谈判，争取降低价格或增加产品或服务的附加值。同时，对价格的构成进行详细分析，明确各项费用的明细，以确保价格的合理性。

付款方式：付款方式基本符合公司的财务管理制度，但考虑到项目的风险和资金回笼情况，建议增加预付款的比例，并在合同中明确乙方在收到预付款后应提供相应的履约担保，如银行保函等。此外，对于验收合格后的付款，应明确验收的标准和流程，避免因验收问题导致付款纠纷。

合作期限和续约条款：合同的合作期限为[具体时长]，但未明确续约的条件和方式。建议在合同中增加续约条款，规定在合同期满前[具体时长]，双方应就是否续约进行协商，并明确续约的价格、条款等相关事宜。

3.技术条款审查

审查人员：[技术部门人员姓名]

审查意见

技术标准和要求：合同中对于产品或服务的技术标准和要求描述不够详细和准确。建议技术部门与乙方进一步沟通，明确具体的技术参数、性能指标等，并在合同中以附件的形式详细列出。同时，对于技术变更的情况，应规定变更的程序和责任承担方式。

技术支持和售后服务：合同中对技术支持和售后服务的条款较为模糊，仅规定乙方应提供必要的技术支持和售后服务，但未明确具体的服务内容、响应时间和服务费用等。建议在合同中详细明确技术支持和售后服务的具体内容，如提供技术培训、故障排除、软件升级等，并规定乙方在接到甲方的服务请求后，应在[具体时长]内做出响应。对于服务费用，应明确是否包含在合同总价中，若不包含，应规定具体的收费标准。

知识产权归属：合同未明确产品或服务涉及的知识产权归属问题。建议在合同中明确约定，因履行本合同而产生的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用或转让。同时，要求乙方保证其提供的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权，若发生侵权纠纷