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合同会签制度流程（2025）

合同会签制度流程（2025）

一、引言

在商业活动中，合同作为明确双方权利义务的重要法律文件，其签订的规范性和严谨性直接关系到企业的利益和风险。合同会签制度是确保合同质量、防范法律风险的重要手段。本合同会签制度流程（2025）旨在规范公司合同签订过程，明确各部门职责，提高合同签订效率和质量，保障公司合法权益。

二、适用范围

本制度适用于公司及下属各部门、分支机构签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。

三、合同会签的基本原则

1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求，不得损害国家利益、社会公共利益和公司合法权益。

2.完整性原则：合同条款应完整、明确，涵盖合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等主要内容。

3.风险防范原则：在合同会签过程中，各部门应充分评估合同风险，提出合理的防范措施，避免或减少潜在的法律风险和经济损失。

4.效率原则：各部门应在规定的时间内完成合同会签工作，确保合同签订的及时性，提高工作效率。

四、合同会签的组织与职责

1.合同承办部门

负责合同的起草、修改和完善工作，确保合同内容符合公司业务需求和相关法律法规。

收集、整理与合同相关的资料和信息，如对方当事人的主体资格证明、资信状况等，并对其真实性、合法性负责。

及时将合同草案及相关资料提交给相关部门进行会签，并跟踪会签进度，协调解决会签过程中出现的问题。

对合同履行过程进行跟踪和监督，及时处理合同履行过程中出现的问题，并向相关部门反馈。

2.法务部门

对合同的合法性、合规性进行审查，提出法律意见和建议，确保合同条款符合法律法规的要求。

协助合同承办部门处理合同签订和履行过程中的法律问题，提供法律咨询和法律援助。

对合同中的争议解决条款进行审查，提出合理的建议，确保公司在争议解决过程中处于有利地位。

建立合同法律风险预警机制，对可能出现的法律风险及时进行提示和预警。

3.财务部门

对合同中的价款或报酬、支付方式、结算时间等财务条款进行审查，确保合同的财务安排符合公司财务制度和预算要求。

评估合同的财务风险，如资金流动性风险、汇率风险等，并提出相应的防范措施。

参与合同的谈判和签订过程，提供财务方面的专业意见和建议。

对合同履行过程中的财务收支情况进行监督和管理，确保合同款项的及时收付和财务数据的准确记录。

4.业务相关部门

根据部门职责和业务需求，对合同中涉及本部门业务的条款进行审查，提出专业意见和建议，确保合同内容符合公司业务发展战略和部门工作要求。

协助合同承办部门解决合同签订和履行过程中涉及本部门业务的问题，提供必要的支持和配合。

对合同履行过程中涉及本部门业务的情况进行跟踪和监督，及时反馈业务信息和问题。

5.审计部门

对合同签订和履行过程进行审计监督，检查合同签订程序是否合规、合同条款是否合理、合同履行是否有效等。

对合同执行过程中的财务收支情况进行审计，检查是否存在违规行为和财务风险。

提出审计意见和建议，督促相关部门整改存在的问题，提高合同管理水平。

6.公司领导

对重大合同进行审批，根据合同的性质、金额、风险等因素，决定是否签订合同。

协调解决合同会签过程中出现的重大问题和争议，确保合同签订工作的顺利进行。

对合同签订和履行情况进行监督和管理，确保公司的决策得到有效执行。

五、合同会签的流程

1.合同起草

合同承办部门根据公司业务需求和相关法律法规，起草合同草案。在起草过程中，应充分考虑合同的合法性、完整性和风险防范等因素，确保合同条款明确、具体、可操作。

合同草案应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决等主要内容。同时，应根据合同的性质和特点，增加必要的条款，如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等。

合同承办部门在起草合同草案时，应与对方当事人进行充分沟通和协商，了解对方的需求和意见，争取达成一致意见。对于对方提出的修改意见，合同承办部门应认真研究，合理的予以采纳，不合理的应及时进行解释和说明。

2.内部审核

合同承办部门完成合同草案起草后，应首先进行内部审核。审核内容包括合同的合法性、完整性、可行性、风险防范等方面。审核过程中，合同承办部门应组织相关人员进行讨论和分析，对合同草案提出修改意见和建议。

合同承办部门根据内部审核意见，对合同草案进行修改和完善，形成正式的合同送审稿。合同送审稿应包括合同文本、相关附件、对方当事人的主体资格证明、资信状况等资料。

3.会签申请

合同承办部门将合同送审稿及相关资料提交给法务部门，申请进行合同会签。申请时，应填写《合同会签申请表》，注明合同名称、合同类型、合同金额、对方当事人名称、会签部门等信息