合同续签确认公函范文（2025）.docxVIP

合同续签确认公函范文（2025）

[对方公司名称]：

您好！

本公函旨在就双方于[原合同签订日期]签订的编号为[合同编号]的《[合同名称]》（以下简称“原合同”）的续签事宜进行沟通与确认。在过去的合作期内，双方秉持着诚信、互利的原则，紧密协作，共同推动了项目的顺利开展，取得了令人满意的成果。值此原合同即将到期之际，为延续良好的合作态势，实现双方的持续发展，我司真诚希望与贵司续签合同。以下是关于合同续签的详细内容。

一、原合同履行回顾

（一）合作成果显著

自原合同生效以来，双方在[具体合作领域]展开了深入合作。在项目推进过程中，贵司展现出了专业的技术水平和高效的执行能力。例如，在[具体项目名称1]中，贵司凭借先进的技术方案和丰富的实践经验，成功解决了[具体技术难题]，确保了项目按时交付，且质量达到了行业领先水平。该项目的顺利完成不仅为双方带来了显著的经济效益，还提升了双方在市场中的声誉和竞争力。

同时，在[具体项目名称2]中，贵司积极配合我司的工作安排，与我司团队密切沟通协作，共同克服了[项目中的困难和挑战]，使得项目提前[X]天完成，为双方节省了大量的时间和成本。通过这些项目的合作，我们共同打造了多个具有代表性的成功案例，为行业树立了良好的典范。

（二）服务质量优良

贵司始终将客户满意度放在首位，为我司提供了全方位、高质量的服务。在日常合作中，贵司的服务团队能够及时响应我司的需求，对于我司提出的问题和建议，能够迅速给予反馈和解决方案。无论是在项目实施过程中的技术支持，还是在售后服务阶段的问题处理，贵司都表现出了高度的责任感和敬业精神。

例如，在[具体服务事件]中，我司遇到了紧急的业务需求，贵司服务团队在接到通知后，迅速组织力量，加班加点为我司提供解决方案，确保了我司业务的正常运转。这种高效、优质的服务赢得了我司的高度认可和信任，也为双方的合作奠定了坚实的基础。

（三）沟通协作顺畅

在合作过程中，双方建立了良好的沟通机制，保持了密切的沟通与协作。定期的项目会议和沟通交流，使得双方能够及时了解项目进展情况，共同解决合作中出现的问题。同时，双方团队成员之间相互尊重、相互支持，形成了良好的合作氛围。

通过有效的沟通协作，我们能够及时调整合作策略和方案，以适应市场变化和业务发展的需求。例如，在面对市场竞争加剧和客户需求变化的情况下，双方通过沟通协商，共同调整了[具体合作策略]，优化了产品和服务，提高了市场竞争力，实现了双方的共同发展。

二、续签合同的必要性和意义

（一）延续合作优势

经过长期的合作，双方已经形成了一套成熟的合作模式和工作流程，彼此之间建立了深厚的信任和默契。续签合同可以延续这种合作优势，避免因合作中断而带来的时间成本和资源浪费。同时，双方可以在原有的基础上进一步深化合作，拓展合作领域，提升合作层次，实现更大的发展。

（二）应对市场挑战

当前，市场环境复杂多变，行业竞争日益激烈。续签合同可以使双方在面对市场挑战时形成合力，共同应对市场风险。通过整合双方的资源和优势，我们可以提高产品和服务的质量，降低成本，增强市场竞争力，更好地满足客户的需求，从而在市场中占据有利地位。

（三）实现共同发展目标

双方在长期的合作中，已经形成了共同的发展目标和利益诉求。续签合同可以为双方提供一个更加稳定、长期的合作平台，有利于双方制定和实施长远的发展战略。通过持续的合作，我们可以共同开拓新的市场，开发新的产品和服务，实现双方的共同发展和共赢。

三、续签合同的主要条款建议

（一）合同期限

建议续签合同的期限为[X]年，自[续签合同生效日期]起至[续签合同终止日期]止。这样的期限安排既能够为双方提供足够的时间来实现合作目标，又具有一定的灵活性，便于根据市场变化和业务发展情况进行调整。

（二）服务内容和标准

续签合同的服务内容将在原合同的基础上进行优化和拓展。具体服务内容包括但不限于[详细列举服务内容]。同时，为了确保服务质量，我们将制定更加严格的服务标准和考核机制。例如，对于[具体服务项目]，要求服务响应时间不超过[X]小时，服务完成率达到[X]%以上，服务满意度达到[X]%以上。

（三）价格和付款方式

考虑到市场行情和成本变化等因素，续签合同的价格将在原合同价格的基础上进行适当调整。具体价格将根据服务内容和市场价格水平进行协商确定，并在合同中明确约定。付款方式将沿用原合同的付款方式，即[详细说明付款方式，如分期支付、按项目进度支付等]。同时，为了保障双方的权益，我们建议在合同中明确逾期付款的违约责任和利息计算方式。

（四）保密条款

鉴于双方在合作过程中会涉及到大量的商业秘密和敏感信息，为了保护双方的知识产权和商业利益，续签合同中将继续保留保密条款。双方应严格遵守保密义务，不得向任何第三方披露或使用对方的商业秘密和敏感信息。如有违反，违约方应承