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2025合同保管协议范本

合同编号：

本合同（以下简称“本协议”）由以下双方于年月日签订：

甲方（合同保管方）：

地址：

联系方式：

乙方（合同委托方）：

地址：

联系方式：

鉴于甲方具备专业的合同保管能力，乙方委托甲方对特定合同提供保管服务，双方就合同保管事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条合同保管范围

1.1乙方委托甲方保管的合同（以下简称“保管合同”）包括但不限于以下范围：

与乙方签订的所有书面合同、协议及相关补充文件；

合同履行过程中产生的各种书面或电子文件；

其他与合同履行相关的重要资料。

1.2保管合同的具体名称、数量及范围，由双方另行约定，且需经甲方确认。乙方需在本协议签订后日内向甲方提交详细的合同清单及合同副本。

第二条合同保管方式

2.1甲方采用专业的档案管理系统对保管合同进行分类登记、编号及电子化存档，并根据合同重要性设置相应的保管期限。

2.2保管合同分为以下类别：

重要合同：需长期存档，且定期进行备份；

一般合同：按季度进行整理归档；

已履行完毕合同：存档期限为年，期满后由甲方进行清理。

2.3甲方应确保保管合同的安全性，防止合同毁损、灭失或被未经授权的人员查阅、泄露。

2.4乙方需向甲方提供合同电子版，并配合甲方完成合同存档工作。如乙方未按约定提供合同副本或未及时更新合同信息，甲方有权暂停合同保管服务，直至乙方履行相关义务。

第三条合同保管责任

3.1甲方的责任：

甲方应设立专门的合同保管区域，确保保管环境的安全性，防止合同受潮、霉变、虫蛀等损害；

甲方应定期对合同进行检查，确保合同的完整性和准确性，发现问题及时通知乙方；

甲方应为乙方提供合同查阅服务，具体查阅方式及时间由双方另行协商确定。

3.2乙方的责任：

乙方应按时提供全部保管合同，并确保合同的真实性和合法性；

乙方应按约定支付合同保管费用，具体费用标准为：；

乙方需在合同查阅时配合甲方完成相关登记手续，不得擅自将合同内容泄露给第三方。

第四条合同保密义务

4.1甲方承诺对乙方提供的所有合同内容严格保密，未经乙方书面同意，不得将合同内容及相关信息泄露给任何第三方。

4.2乙方应对其提供的合同内容的真实性负责，如因合同内容虚假或非法导致的法律后果，由乙方自行承担，甲方不承担任何责任。

4.3在本协议履行期间，若发生合同内容泄露事件，双方应立即采取补救措施，并由责任方承担由此造成的损失。

第五条合同权利的行使

5.1乙方有权随时查阅保管合同，但需提前个工作日向甲方提出书面申请，并在约定时间内完成查阅。查阅时，乙方应指定专人负责，并遵守甲方的查阅规定，不得擅自复制或带走合同原件。

5.2如需终止合同保管服务，乙方应提前日向甲方发出书面通知，并结清所有费用。甲方收到通知后将在个工作日内完成合同交接。

5.3如需延续合同保管服务，双方应另行签订补充协议，费用标准可协商调整。

第六条协议期限

6.1本协议自签订之日起生效，有效期为年。期满后，双方均可选择续签协议，但需另行签订书面补充协议。

6.2在本协议有效期内，如乙方不再需要甲方提供合同保管服务，应提前日以书面形式通知甲方。双方协商一致后，可提前终止协议。

第七条违约责任

7.1甲方的违约责任：

如甲方因管理不善导致合同毁损、灭失或被擅自查阅、泄露，应承担相应的赔偿责任；

如甲方未能按约定提供合同查阅服务，每逾期一日，需向乙方支付违约金人民币元。

7.2乙方的违约责任：

如乙方未按约定支付合同保管费用，每逾期一日，需向甲方支付违约金人民币元；

如乙方未按约定提供合同或未配合甲方完成合同存档工作，甲方有权暂停合同保管服务，直至乙方履行相关义务。

7.3若因合同保管或查阅过程中产生的争议无法协商解决，双方可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

8.2本协议的任何修改或变更均需以书面形式进行，经双方签字盖章后方可生效