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供应链管理供应商选择标准模板

一、适用场景与情境

新供应商引入评估：当企业需要开发新的供应商资源（如原材料、零部件、服务外包等）时，用于系统筛选符合要求的合作方；

现有供应商绩效复评：定期对合作中的供应商进行综合能力评估，决定是否续约、调整合作份额或淘汰；

战略合作伙伴筛选：针对核心物料或长期合作需求，通过多维度评估锁定具备协同发展潜力的供应商；

应急供应商备选：为应对供应链风险（如单一供应商依赖、区域突发情况等），快速评估备选供应商的应急响应能力。

二、供应商选择标准操作流程

步骤一：需求明确与前置准备

目标：清晰定义供应商需满足的核心条件，为后续评估提供基准。

操作内容：

由采购部门牵头，联合质量、生产、技术、财务等部门召开需求对接会，明确采购物料的规格参数、质量标准、交付周期、数量规模、预算上限、技术支持需求等核心要素；

梳理供应商的“硬性门槛”（如必备资质、行业准入认证、安全生产许可等）和“软性要求”（如企业文化匹配度、沟通响应效率、可持续发展能力等）；

制定《供应商需求说明书》，经部门负责人及分管领导审批后，作为后续评估的核心依据。

步骤二：供应商初选与信息收集

目标：通过广泛渠道筛选潜在供应商，建立初选候选池。

操作内容：

渠道拓展：通过行业展会、专业数据库、行业协会推荐、现有供应商引荐等多种渠道收集供应商信息；

信息核实：对收集到的供应商基本信息（如成立时间、注册资本、主营业务、产能规模、主要客户案例等）进行初步核实，剔除明显不符合需求或存在负面信息的供应商；

建立候选库：将符合条件的供应商纳入《初选候选供应商名单》，原则上每个采购品类候选供应商不少于3家。

步骤三：资质审核与背景调查

目标：验证供应商的合法性与合规性，规避合作风险。

操作内容：

资质文件审核：要求候选供应商提供营业执照、行业生产许可证（如适用）、质量体系认证（ISO9001等）、环境/职业健康安全认证（如ISO14001、ISO45001）、产品检测报告（近一年内）、知识产权证明（如涉及）等文件，核对原件并留存复印件；

背景调查：通过第三方征信平台、行业口碑查询、客户访谈等方式，知晓供应商的信用记录、涉诉情况、履约历史、社会责任履行（如环保、用工合规性）等；

风险筛查：对存在严重失信记录、重大安全、法律纠纷未解决等情况的供应商，实行“一票否决”。

步骤四：现场考察与能力验证

目标：实地评估供应商的实际运营能力与质量控制水平。

操作内容：

制定考察计划：明确考察时间、参与人员（采购、质量、技术等）、考察重点（生产设备、工艺流程、仓储物流、质检环节、研发能力、团队稳定性等）；

现场实施：

生产环节：查看生产线自动化水平、产能利用率、工序衔接合理性；

质量控制：检查质检设备精度、检验标准执行情况、不合格品处理流程；

供应链管理：知晓原材料采购渠道、库存管理方式、物流配送能力；

研发能力：考察研发团队规模、技术储备、专利成果、快速响应需求的能力；

输出考察报告：详细记录考察发觉的优势与不足，由考察组共同签字确认，作为综合评估的重要依据。

步骤五：综合评估与供应商分级

目标：通过量化评分与定性分析，确定供应商优先级。

操作内容：

设定评估维度与权重：根据采购品类特性，确定各维度权重（参考示例：质量30%、成本25%、交付20%、服务15%、技术10%，可动态调整）；

量化评分：依据《供应商综合评估评分表》（详见第三部分），对候选供应商各维度进行打分（百分制），计算加权总分；

定性分析：结合供应商的战略匹配度、长期合作潜力、抗风险能力等因素，对评分结果进行修正；

分级管理：根据综合得分将供应商划分为“战略级（≥90分）”、“优先级（80-89分）”、“合格级（70-79分）”、“待改进级（60-69分）”、“不合格级（＜60分）”，形成《供应商评估分级结果表》。

步骤六：谈判签约与合作启动

目标：明确合作条款，建立规范的合作关系。

操作内容：

商务谈判：针对价格、付款周期、交付方式、违约责任、保密条款等内容与优先级及以上供应商进行谈判，保证条款公平合理；

合同签订：谈判达成一致后，由法务部门审核《采购合同》，明确双方权利义务，经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效；

启动合作：向选定的供应商发出《合作通知书》，约定首批订单交付时间、质量验收标准等，同步启动供应商培训（如企业质量要求、系统对接流程等）。

步骤七：动态监控与绩效改进

目标：持续跟踪供应商表现，推动合作优化。

操作内容：

设定绩效指标（KPI）：明确质量合格率、交付准时率、成本控制率、问题响应时间、服务满意度等核心KPI及考核周期；

定期评估：每月/季度收集供应商KPI数据，结合合作过程中的异常事件（如质量投诉、交付延迟等），形成《供应商绩效评估报告》；

反馈与改进：对绩效不达标的供应商，发出