机械设备管理办法1.docVIP

總則

制定目的

本公司為落實工程樣品之提供，以加速開發進度並使材料來源有正常管道，特訂定本規章。

適用範圍

本規章適用於新機種開發或工程變更之樣品需求作業。

權責單位

研發部為本規章之權責單位，權責單位主管經承認單位授權，負責本規章之管制，並確保依據本規章之規範作業。

需求管理規定

需求作業

模具需求

研發單位所需之機構模型，由研發單位工業設計工程師直接向總經理室單價審核人員接洽處理。

研發單位依『模具開模作業管理辦法』之開模作業流程詢價、議價後，直接轉呈總經理核准。

採購單位人員不介入模型需求作業。

工程樣品需求

研發單位開立『工程樣品需求單』一式三份，經單位主管確認，轉採購單位確認提供日期後，一聯送回研發單位。

【見】【附件1】表單：T10-T01『工程樣品需求單』。

採購單位接到需求單後，先判斷該樣品是為有償材料或無償材料。

無償材料可直接向廠商要，提供研發單位。

訂購作業

經採購單位確認為有償材料，採購人員需開立『訂購單』一式三份，轉呈製造單位主管核准後購置之，如經確認單價不合，則退回採購單位重新作業。

『訂購單』核准後第三聯轉財會單位存查，第二聯轉廠商備料提供樣品。

進料作業

廠商完成工程樣品後，比照一般進料程序開立『進料驗收傳票』一式四份，提交給採購單位且於傳票上註明『工程樣品』字樣。

採購單位接到該材料後簽認第四聯給廠商，一至三聯與材料轉研發部。

研發單位接到工程樣品後，先確認無誤再將生管聯與財務聯簽認送回採購單位，品管聯由研發單位自行留存。

採購單位接到研發單位簽收後之『進料驗收傳票』，生管聯留存，財務聯轉財務單位入帳。

研發單位於樣品確認後，如進料與需求規格不合時，退回採購單位重新作業。

研發單位於樣品試用後，雖合乎其規格但不符合實際需要時，必須重新開立『工程樣品需求單』，且以有償材料作業之。

付款原則

有償材料之付款，依本公司『應付帳款處理規章』之規定辦理。

尋求樣品原則

樣品需求作業研發人員及採購人員應有共同體認，即需求材料廠商之配合度應良好，以免造成大量生產時之品質與供貨問題發生。

附則

制修廢與頒布實施

本規章屬於管理規章，經『經營會』審議後，呈請總經理核准承認後，交由權責單位頒布公告實施；修訂或廢止時亦同。

編號、版本、日期、頁次／頁數

本規章之項類、標題、編號、版本、實施日期、公司名稱、文件頁次／頁數等項，見本規章之頁首與頁尾。

附件

【附件1】表單：T10-T01『工程樣品需求單』。

【附件1】 表單：T10-T01『工程樣品需求單』

工程樣品需求單

發行：年月日

編號：研需字第號

需求依據

零件機種

項次

零件規格名稱

料號

圖樣

廠商

﹝1﹞

﹝2﹞

﹝3﹞

﹝4﹞

﹝5﹞

﹝6﹞

零

件

規

格

需求數量

（1）

﹝2﹞

﹝3﹞

﹝4﹞

﹝5﹞

﹝6﹞

需要日期

簽

需求表

表附圖×2

製造單位

收

預交日期

處

備

註

說

1.製作廠商除研發單位特別指定外，其餘均由製造單位填寫。

明

2.零件需求表，經由研發單位主管核准後，即可發行。

總

經

主

初

經

經

理

理

管

核

辦