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营销策划活动落地执行计划执行情况记录表
一、适用场景与核心价值
本工具适用于各类营销活动的全流程执行跟踪，涵盖新品发布会、节假日促销、品牌推广、线下体验会、线上直播营销等场景。无论是市场部主导的全国性大型活动，还是区域团队执行的localized小型活动，均可通过此记录表实现“目标可视化、责任明确化、进度透明化、问题可追溯”。核心价值在于：通过结构化记录执行过程中的关键节点、资源消耗、问题解决及效果反馈，保证活动按计划推进，及时识别风险并优化执行策略，最终保障营销目标的达成。
二、详细操作步骤指南
（一）前期准备：明确目标与责任分工
梳理活动核心目标
参考活动策划案，明确本次营销活动的核心目标（如：销售额提升X%、新增用户Y万、品牌曝光量Z万+），并将目标拆解为可量化的执行指标（如：引流到店人数、转化率、线索量等）。
示例：若为“618大促”活动，核心目标可拆解为“线上销售额500万元、新增会员2万人、活动页面曝光量1000万次”。
拆解执行任务与分配责任人
基于活动流程（如：预热期、爆发期、返场期），将执行任务拆解为最小颗粒度（如：“预热期小红书种草笔记发布”“爆发期直播间福利设置”“返场期用户复购调研”等）。
使用RACI矩阵明确每个任务的“负责人（Responsible）、审批人（Accountable）、咨询人（Consulted）、知会人（Informed）”，避免责任模糊。
示例：“小红书种草笔记发布”任务：负责人为市场部专员，审批人为市场部经理，咨询内容部主管（文案审核），知会销售部主管（同步引流话术）。
制定时间节点与资源清单
为每个任务设定“计划开始时间”“计划完成时间”，并标注关键里程碑节点（如：“物料全部到仓时间”“预热期广告上线时间”）。
梳理所需资源（人力、物料、预算、渠道支持等），保证资源提前到位，避免因资源不足导致执行延误。
（二）执行中：实时记录进度与问题
每日/阶段进度更新
责任人需按“日/关键阶段”更新任务执行情况，在记录表中填写“实际开始时间”“实际完成时间”“完成状态”（未开始/进行中/已完成/延期）。
对于“已完成”任务，需简要说明成果（如：“小红书笔记发布10篇，总曝光量50万+”）；对于“进行中”任务，需标注当前进度百分比（如：“物料采购80%，预计6月10日到仓”）。
问题与风险记录
执行过程中若出现偏差（如：延期、资源短缺、效果未达预期），需第一时间记录“问题描述”“影响范围”（如：可能导致预热期曝光量不足，影响引流效果）、“紧急程度”（高/中/低）。
同步记录“解决方案”及“负责人”“计划解决时间”，保证问题闭环。
示例：问题描述“直播设备故障，无法按时彩排”；影响范围“可能导致直播当天画面卡顿，影响用户体验”；解决方案“紧急联系备用设备供应商科技，6月17日前到货”；负责人为执行部主管，计划解决时间6月16日。
资源使用情况跟踪
实时记录预算、物料、人力等资源的实际消耗，与计划对比，分析是否存在超支或浪费。
示例：计划预算10万元用于线下物料制作，实际支出11.2万元，需注明超支原因（如：临时增加定制周边）及是否需要追加预算审批。
（三）阶段性复盘：优化执行策略
按周期召开复盘会
建议每日执行结束后召开10分钟站会（同步当日进度与问题）、每周五召开周度复盘会（总结本周执行情况，调整下周计划）、关键节点后召开专项复盘会（如：预热期结束后复盘种草效果）。
复盘内容需基于记录表数据，重点分析“目标完成率”“问题解决效率”“资源利用效率”，提炼成功经验与待改进点。
调整与优化计划
根据复盘结论，及时调整后续执行策略。例如：若发觉“小红书种草笔记转化率低于预期”，可优化笔记内容方向（增加产品实测对比）或调整KOL选择（更换垂直领域达人）。
调整后的计划需更新至记录表，明确“调整后任务内容”“新责任人”“新时间节点”，保证团队信息同步。
（四）活动收尾：总结归档与效果评估
执行数据汇总
活动结束后，汇总各任务最终完成情况、资源实际消耗、目标达成率等数据，形成《活动执行数据总表》。
示例：总销售额520万元（达成率104%）、新增会员2.2万人（达成率110%）、活动页面曝光量1200万次（达成率120%）。
效果分析与经验沉淀
对比活动目标与实际效果，分析成功因素（如：直播福利设置合理）与不足（如：客服响应速度慢导致转化流失）。
整理《活动复盘报告》，记录经验教训（如：“下次活动需提前15天确认客服人力配置”），并归档至公司案例库，为后续活动提供参考。
三、记录表模板（可直接套用）
营销策划活动落地执行计划执行情况记录表
（一）活动基本信息
项目
内容
活动名称
如：“2024年夏季新品清凉节”
活动周期
如：2024年6月1日-2024年6月30日
策划负责人
市场部*经理
执行
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