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2025档案检索语言实践考试及答案

一、名词解释（每题4分，共20分）

1.档案检索语言：用于描述档案信息特征与检索需求的人工语言系统，通过规范的词汇、符号及逻辑关系，建立档案存储与检索的对应桥梁，核心功能是解决信息标引与检索提问的语义匹配问题。

2.叙词：经过严格规范化处理的检索语言词汇，以概念为基础，通过组配方式表达复杂主题，具有动态性、多向检索功能，是现代档案检索系统中应用最广泛的主题语言类型。

3.等同关系：档案检索语言中同一概念的不同称谓间的逻辑关联，如“电子文件”与“数字文件”“电子档案”的关系，通过“用（Y）”“代（D）”参照符号建立规范，确保标引与检索时使用统一术语。

4.分类号：依据档案分类表对档案内容进行归类后赋予的符号标识，通常由数字、字母或其组合构成，如《中国档案分类法》中“G273.5”表示“档案保管”类，具有系统性、等级性特征。

5.关键词标引：直接从档案原文中提取具有检索意义的自然语言词汇作为标引词的方法，不经过词表规范处理，适用于快速标引或补充专业词表未覆盖的新兴概念，但需注意词汇的专指性与歧义控制。

二、简答题（每题8分，共40分）

1.简述分类语言与主题语言在档案检索中的核心差异。

分类语言以知识体系为基础，通过等级结构（属种、并列、交叉）组织档案信息，强调学科或事物的系统性，适合族性检索（如“2020年所有企业财务档案”）；主题语言以概念为单元，通过词汇间的横向关联（等同、相关、属分）组织信息，强调专指性与直接性，适合特性检索（如“2020年A公司增值税发票档案”）。二者互补：分类语言提供宏观框架，主题语言实现微观定位。

2.叙词表的“参照系统”包含哪些类型？各自作用是什么？

参照系统包括：（1）等同参照（Y/D）：“用（Y）”指向规范叙词，“代（D）”记录非规范叙词，解决同义词、准同义词的统一问题；（2）属分参照（S/F）：“属（S）”指向上位词，“分（F）”指向下位词，揭示概念间的层级关系，支持扩检与缩检；（3）相关参照（C）：“相关（C）”连接不同领域但存在逻辑关联的叙词（如“档案数字化”与“电子签名”），拓展检索范围。参照系统通过语义网络提升叙词表的检索效率。

3.简述关键词标引的主要步骤及注意事项。

步骤：（1）通读档案内容，识别核心主题；（2）提取原文中具有检索价值的名词、动名词或短语（排除助词、副词等虚词）；（3）筛选专指性强、重复率高的词汇作为候选关键词；（4）去除歧义词汇（如“记录”需结合上下文明确是“会议记录”还是“数据记录”）；（5）确定最终关键词列表（通常3-8个）。注意事项：避免过于宽泛的词汇（如“工作”），控制关键词数量防止冗余，对专业术语需确认行业通用性，新兴概念可保留原文词汇但需标注说明。

4.档案分类标引时应遵循哪些基本原则？

（1）专指性原则：优先选择最能反映档案内容的最下位类，避免“上位类标引”（如“A公司2023年员工绩效考核表”应归入“企业管理-人力资源管理-绩效考核”而非“企业管理”）；（2）一致性原则：同一内容或同类档案使用相同分类号，确保检索结果的集中性；（3）网罗性原则：对涉及多主题的档案采用“多重分类”，如“某高校智慧图书馆建设与档案数字化项目”需同时归入“图书馆管理”与“档案信息化”；（4）动态性原则：当分类表未覆盖新主题时，可临时采用“组配分类”（如“元宇宙档案管理”可组配“档案管理”与“元宇宙应用”）或标注“暂存类”待分类表更新。

5.代码语言在档案检索中的应用场景及局限性是什么？

应用场景：（1）标准化标识：如档案全宗号（4位数字）、目录号（2位字母）、案卷号（3位数字）的组合编码，实现物理档案的快速定位；（2）特殊属性描述：如档案载体代码（A=纸质，B=照片，C=光盘）、密级代码（1=公开，2=内部，3=秘密），辅助限定检索条件；（3）跨系统数据交换：通过统一代码（如GB/T7156-2003《文献保密等级代码》）实现不同档案馆间的信息共享。局限性：代码含义需依赖代码表解释，缺乏自然语言的直观性；代码更新滞后于业务发展（如新兴载体“区块链存证”无对应代码时需自定义）；单一代码难以表达复杂主题（需与分类、主题语言配合使用）。

三、应用分析题（每题15分，共30分）

（一）案例：某档案馆接收一批2023年形成的档案，其中一份文件内容为“XX市科技局关于2023年度‘人工智能+生物医药’重点研发项目验收管理办法的通知（文号：X科发〔2023〕18号，涉及项目申报、中期检查、结题评审、成果归档等环节）”。

要求：

1.依据《中国档案分类法》（假设该分类法中“科学技术管理”类目为G30，下设G301“计划管理”、G302“项目管理”、G303“成果管理”；“生物医药”为N35，“人工智能