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企业内部结算申请书模板

在企业的日常运营中，各部门之间因业务协作、资源调拨、费用分摊等产生内部往来是常见现象。为规范此类经济行为，明确结算依据，确保资金流转的清晰与高效，一份规范的内部结算申请书便成为了重要的管理工具。它不仅是结算行为的正式凭证，也是财务部门进行账务处理、管理层进行成本分析的基础。

以下是一份企业内部结算申请书的通用模板，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。

企业内部结算申请书

申请部门：`[填写申请结算的部门全称]`

申请人：`[填写申请人姓名]`

联系方式：`[填写申请人办公电话或内部分机]`

申请日期：`[年月日]`

对方部门/单位：`[填写与之发生结算业务的内部部门或单位全称]`

结算事由：`[详细、清晰地描述本次结算的原因、涉及的业务背景等，例如：XX项目协作费用分摊、XX物料内部调拨、XX服务提供费用等]`

结算明细：

序号

项目名称/费用说明

数量(如有)

单位(如有)

单价(如有)

金额(元)

备注(可选)

:---

:------------------------

:----------

:----------

:----------

:--------

:----------

1

`[填写具体项目或费用]`

`[数量]`

`[单位]`

`[单价]`

`[金额]`

`[备注]`

2

`[填写具体项目或费用]`

`[数量]`

`[单位]`

`[单价]`

`[金额]`

`[备注]`

...

...

...

...

...

...

...

**结算总金额(大写):**

`[人民币大写金额]`

**结算总金额(小写):**

`￥[阿拉伯数字金额]`

结算方式：`[请选择：内部转账□/冲抵往来□/其他：_________]`

期望结算日期：`[年月日]`

附件清单：`[请列出本次结算所附的相关证明材料，如：费用分摊表、内部调拨单、服务确认单、合同复印件、相关通知文件等。例如：1.XX项目费用分摊明细1份；2.服务验收确认单1份]`

申请人承诺：

本人承诺本次结算申请所提供的信息及附件材料真实、准确、完整，符合公司相关规定。如有不实，本人愿意承担相应责任。

申请部门负责人意见：

签字：______________

日期：____年__月__日

对方部门/单位确认意见：

（此栏用于对方部门对结算事项及金额的确认，根据企业流程设置是否需要）

签字：______________

部门盖章(可选)：

日期：____年__月__日

财务部门审核意见：

签字：______________

日期：____年__月__日

审批领导意见：

签字：______________

日期：____年__月__日

---

填写说明及注意事项

1.申请部门/申请人：指发起本次结算申请的部门及具体经办人。

2.对方部门/单位：指与申请部门发生经济往来，需要进行款项结算的内部关联部门或单位。

3.结算事由：请务必清晰、准确地描述结算的背景和原因，以便审批人和财务部门理解业务实质。

4.结算明细：应逐项列明结算的具体内容、数量、单价（如适用）、金额等，确保清晰可追溯。“项目名称/费用说明”应具体明确。

5.结算总金额：大小写必须一致，金额计算务必准确无误。

6.结算方式：根据企业实际的内部结算规则选择或填写。

7.附件清单：附件是支撑结算申请的重要依据，务必齐全、真实。请按清单顺序整理附件。

8.签字与日期：相关责任人的签字和日期务必完整。申请部门负责人应对本部门提交的结算申请的真实性和合规性负责。

9.审批流程：本申请书的审批流程需符合公司内部财务管理制度及授权规定。

使用建议

*标准化管理：企业可将此模板纳入内部管理文件，确保各部门使用统一的格式进行结算申请，提升规范化水平。

*流程适配：企业应根据自身组织架构和审批权限，明确此申请书的流转路径和审批节点。例如，是否需要对方部门确认，最终审批权限在哪个层级等。

*存档要求：结算申请审批完成后，应作为财务记账凭证的附件之一，与相关原始凭证一同归档保存，以备查验。

*定期核对：财务部门应定期与各部门核对内部往来账目，确保账实相符、账账相符。

*培训宣贯：在推行初期，应对各部门相关人员进行模板使用和填写规范的培训，确保理解到位。

希望这份企业内部结算申请书模板能为您的企业管理提供有益的参考。规范的内部结算流程是企业财务管理精细化的重要体现，有助于提高效率、防范风险、明晰责任。