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合同签订管理制度

总则

为加强公司合同管理，规范合同签订流程，有效防范合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司及下属各部门、分支机构在经营管理活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。

合同签订应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，确保合同内容符合法律法规和公司利益。

合同签订前的准备

市场调研与需求分析

业务部门在有合同签订需求时，应首先进行充分的市场调研。对于采购类合同，要了解市场上相关产品或服务的价格、质量、供应情况等信息，分析不同供应商的优势和劣势。对于销售类合同，要研究市场需求、竞争对手情况以及客户的购买能力和意愿。通过市场调研和需求分析，为合同签订提供有力的决策依据。

资格审查

1.对合同对方主体资格的审查

业务部门负责对合同对方的主体资格进行初步审查，收集对方的营业执照、税务登记证、资质证书等相关证件资料，核实其是否具有合法的经营资格和相应的履约能力。对于重要合同，还应通过工商行政管理部门、行业协会等渠道查询对方的信誉状况和经营业绩。

2.对合同对方签约代表资格的审查

审查合同对方签约代表的授权委托书，确认其是否具有签订合同的合法权限。授权委托书应明确授权范围、授权期限等内容，并加盖对方单位公章。对于法定代表人亲自签订合同的，要核实其身份信息。

合同文本的准备

1.使用公司标准合同文本

公司法务部门应制定各类常用合同的标准文本，业务部门在签订合同时应优先使用公司标准合同文本。标准合同文本应充分考虑公司的利益和风险防范，明确双方的权利义务、违约责任等重要条款。

2.非标准合同文本的起草

如因业务需要使用非标准合同文本，业务部门应组织相关人员进行起草。起草合同文本时，应遵循法律法规和公司的相关规定，明确合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。对于涉及专业技术、财务等方面的条款，应邀请相关专业人员参与起草。

合同风险评估

1.业务部门初步评估

业务部门在起草或收到合同文本后，应对合同的风险进行初步评估。主要评估合同的商业风险，如市场价格波动、客户信用风险等。对于可能存在的风险，业务部门应提出相应的防范措施和建议。

2.法务部门法律风险评估

业务部门将合同文本及相关资料提交给法务部门进行法律风险评估。法务部门应从法律角度对合同进行审查，重点审查合同的合法性、有效性、条款的完整性和准确性等。对于存在法律风险的条款，法务部门应提出修改意见和建议。

3.其他部门专业评估

对于涉及财务、技术、安全等方面的合同，业务部门还应将合同文本提交给相关部门进行专业评估。相关部门应根据自身职责对合同进行审查，提出专业意见和建议。

合同签订流程

合同审批

1.业务部门内部审批

业务部门负责人对合同文本及相关资料进行审核，主要审核合同的业务需求、商业条款、风险评估等内容。审核通过后，业务部门负责人在合同审批表上签字确认。

2.法务部门审批

业务部门将合同审批表及合同文本提交给法务部门进行法律审查。法务部门应在规定的时间内完成审查，并在合同审批表上签署审查意见。对于存在法律问题的合同，法务部门应要求业务部门进行修改。

3.其他部门审批

根据合同的性质和涉及的业务范围，业务部门将合同审批表及合同文本提交给相关部门进行审批。相关部门应在规定的时间内完成审批，并在合同审批表上签署审批意见。

4.高层领导审批

对于重大合同或涉及公司重大利益的合同，合同审批表及合同文本应提交给公司高层领导进行审批。高层领导根据公司的战略规划和利益考虑，对合同进行最终审批。

合同签订

1.授权签约

经审批通过的合同，由公司法定代表人或其授权的签约代表与合同对方签订合同。授权签约代表应严格按照授权范围和权限签订合同，不得超越授权范围签订合同。

2.合同签字盖章

合同签订时，双方应在合同文本上签字盖章。签字应使用黑色或蓝色钢笔、签字笔，盖章应清晰、完整。对于多页合同，应加盖骑缝章。

3.合同备份

合同签订后，业务部门应及时将合同原件一份交公司档案室存档，一份交法务部门备案，一份由业务部门留存。同时，业务部门应将合同的相关信息录入公司合同管理系统。

合同条款的主要内容

标的条款

合同应明确约定标的的名称、规格、型号、数量、质量等内容。对于标的的质量要求，应明确质量标准和检验方法。如采用国家标准、行业标准的，应注明标准的名称和编号；如采用企业标准的，应提供企业标准的文本。

价款或报酬条款

合同应明确约定价款或报酬的金额、计算方法、支付方式、支付时间等内容。对于价款或报酬的调整方式，应在合同中明确约定。如涉及外币支付的，应约定汇率的确定方式。

履行条款

1.履行期限

合同应明确约