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公司董事、监事任职证明：规范范本与操作指南

公司董事、监事任职证明是确认董事、监事合法任职资格的法定文件，是公司办理工商登记、监管备案、银行开户等事务的核心材料。其制作需严格遵循《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及行业监管要求，明确任职人员基本信息、产生程序、任期及合规承诺等核心内容，确保具备法律效力与备案有效性。

一、任职证明核心要素与法定依据

（一）必备核心要素

根据《公司法》及市场监管部门要求，规范的任职证明需包含以下不可缺失的要素：

主体信息：公司全称（与营业执照一致）、统一社会信用代码；

任职人员信息：姓名、身份证号码、拟任职务（明确“董事”或“监事”，独立董事需特别标注）；

产生程序说明：依据公司章程，注明任职通过的决策机构（如股东会决议、董事会决议、职工代表大会决议等）；

任期规定：明确任期起止时间（需符合“每届任期不得超过三年”的法定要求）；

合规声明：声明任职人员符合法定任职条件，无《公司法》规定的禁止任职情形；

生效标识：公司盖章、日期，决策机构成员签字（如股东会股东签字、董事会董事签字）。

（二）法定依据与合规要点

任职资格底线：任职人员需满足“正直诚实、品行良好，具备相关工作经历”等基本条件，且不得存在以下情形：

无民事行为能力或限制民事行为能力；

因贪污、贿赂等犯罪被判处刑罚，执行期满未逾五年（缓刑人员考验期满未逾二年）；

个人所负数额较大债务到期未清偿且被列为失信被执行人；

担任被吊销营业执照公司的法定代表人且负有个人责任，未逾三年。

产生程序合规：

有限责任公司董事、监事由股东会选举产生，职工代表监事由职工代表大会选举产生；

股份有限公司董事由股东大会选举，职工代表董事由职工代表大会选举产生；

独立董事需出具独立性声明，不得在公司担任董事会外的其他职务。

备案要求：证券基金经营机构等特殊行业，需在聘任后5个工作日内向监管机构报送任职证明及备案材料。

二、不同场景任职证明规范范本

（一）有限责任公司（设股东会）董事任职证明

[公司全称]董事任职证明

根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程规定，于______年____月____日召开公司第____次股东会，经全体股东表决通过，选举：

姓名：__________身份证号码：__________________________

担任本公司董事职务，任期____年，自______年____月____日起至______年____月____日止。

上述人员符合《公司法》规定的董事任职条件，不存在不得担任董事的法定情形，并已签署诚信经营承诺书。

特此证明。

股东签字/盖章：

__________________________（股东1）

__________________________（股东2）

公司盖章：__________________________

日期：______年____月____日

（二）有限责任公司职工代表监事任职证明

[公司全称]职工代表监事任职证明

根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程规定，于______年____月____日召开公司职工代表大会，经全体职工代表表决通过，选举：

姓名：__________身份证号码：__________________________

担任本公司职工代表监事职务，任期____年，自______年____月____日起至______年____月____日止。

上述人员符合《公司法》规定的监事任职条件，不兼任公司董事、高级管理人员职务，不存在法定禁止任职情形。

特此证明。

职工代表签字：

__________________________（职工代表1）

__________________________（职工代表2）

公司盖章：__________________________

日期：______年____月____日

（三）股份有限公司独立董事任职证明

[公司全称]独立董事任职证明

根据《中华人民共和国公司法》、本公司章程及证券监管相关规定，于______年____月____日召开公司第____次股东大会，经表决通过，选举：

姓名：__________身份证号码：__________________________

担任本公司独立董事职务，任期____年，自______年____月____日起至______年____月____日止。

上述人员已出具《独立董事独立性声明》，确认不存在影响独立性的法定情形，符合独立董事任职资格，具备3年以上金融、法律相关工作经历。

特此证明。

股东大会主持人签字：__________________________

公司盖章：__________________________

日期：______年