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合同与协议快速制定工具使用指南

一、常见应用场景：哪些情况需要快速制定合同？

在日常生活与商业活动中，合同与协议是明确双方权利义务、保障交易安全的重要法律文件。以下场景中，快速制定规范合同能有效避免纠纷、提升效率：

1.企业日常合作

企业间的采购、销售、服务外包、代理经销、技术合作等业务往来，需通过合同明确标的物、价格、交付标准、付款周期等核心条款，避免口头约定带来的履约风险。例如：科技公司委托设计公司开发APP，需签订技术开发合同；贸易公司与工厂签订长期采购协议，约定质量验收与违约责任。

2.个人事务处理

个人租房、借款、委托代理、车辆租赁、家庭财产分割等场景，需通过合同固定约定，防止后续争议。例如：张某出租自有房屋给李某，需明确租金、租期、维修责任；赵某向王某借款，需约定利息、还款时间及担保方式。

3.临时性或紧急签约

活动策划、短期项目合作、应急采购等时间紧迫的场景，快速制定标准化合同可缩短沟通成本，保证交易及时推进。例如：婚庆公司与新人签订婚礼服务协议，明确服务项目、费用及取消条款；展会主办方与*搭建方临时签订场地布置合同，约定工期与验收标准。

4.批量标准化协议

企业需与多个合作伙伴签订框架性协议（如年度供货框架、服务合作框架），或对同类业务（如劳动合同、保密协议）进行批量制定，工具可提供模板复用功能，提升效率。

二、六步快速制定合同：从需求到签约的全流程

步骤一：明确签约主体与核心需求

主体信息：确定甲方（需求方/委托方）、乙方（服务方/承接方）的准确名称（企业需提供全称及统一社会信用代码，个人需提供姓名、身份证号）、地址、联系方式（用示例代替，如电话：138）。

核心需求：梳理合作目的（如“委托开发智能仓储系统”“租赁商铺用于经营”）、标的物/服务内容（如“软件功能模块、交付周期”“商铺面积、装修要求”）、关键条款优先级（如“付款方式”“违约责任”是否为必须明确项）。

步骤二：选择适配模板

根据场景从工具模板库中选择基础模板，常见类型包括：

企业类：购销合同、服务合同、技术开发合同、保密协议、劳动合同等；

个人类：房屋租赁合同、借款合同、委托代理协议、赠与合同等。

若模板库无完全匹配类型，可基于最接近模板修改，或选择“空白模板”自定义框架。

步骤三：填写核心条款

按模板逐项填写内容，重点关注以下易遗漏项：

标的物/服务描述：避免模糊表述（如“一批货物”“优质服务”），需明确规格、型号、数量、质量标准（如“符合国家GB/T19001-2016标准”）；

金额与支付：总金额大小写一致，支付方式（银行转账/现金）、节点（如“预付30%”“验收后付70%”）需明确，账户信息示例：开户行银行支行，账号*6228；

履行期限：明确开始/结束时间（如“2024年5月1日至2024年12月31日”），阶段性任务需约定里程碑（如“每月5日前提交月度报告”）；

权利义务：分甲方、乙方列明，避免“双方均需履行各自义务”等笼统表述，例如“甲方需在合同签订后3个工作日内提供场地基础资料，乙方需在资料齐全后15个工作日内完成方案设计”。

步骤四：审核与修订

交叉检查：核对双方信息、金额、日期等关键数据是否准确，条款是否存在矛盾（如“交付时间为10月，付款节点却约定11月”）；

合法性审查：删除违反法律法规的条款（如“工伤自负”“合同签订后不可撤销”），保证条款不损害社会公共利益或第三方权益；

歧义规避：避免“尽快”“适当”等模糊词汇，替换为具体标准（如“3个工作日内响应”“5个工作日内处理完毕”）。

步骤五：多方确认与签署

文本确认：将修订后的合同发送至对方，确认无异议后打印（建议一式两份或三份，根据份数需求调整）；

签署规范：企业需加盖公章及法定代表人签字，个人需签字并按手印，签署日期需填写实际签约日（非填写日期）；

特殊场景：涉及授权委托的，需提供授权委托书（注明委托事项、权限、期限）；涉及担保的，需签订担保合同或提供担保物凭证。

步骤六：归档与备案

存储管理：纸质合同需分类存放（按“企业名称+合同类型+签约日期”编号），电子版需备份至安全云端（如企业内部系统、加密U盘），避免丢失；

履行跟踪：建立合同台账，记录履行进度（如“付款节点已完成”“交付物待验收”），对未按履约条款的行为及时留存证据（如沟通记录、验收报告）。

三、通用合同模板框架：按需填充的核心要素

以下为通用合同模板框架，可根据具体场景调整条款内容：

模块

条款内容

合同基本信息

合同编号：_______签约日期：____年_月_日签约地点：____________________

签约主体信息

甲方（委托方）：____________________统一社会信用代码/身份证号：____________________地址：____________________