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劳动合同续签通知及范文模板

劳动合同的续签是用人单位与劳动者维系劳动关系的重要环节，不仅关乎双方的合法权益，也影响着企业人力资源管理的稳定性与连续性。一份规范、清晰的劳动合同续签通知，是确保续签流程顺利进行、避免后续劳动争议的基础。本文将详细阐述劳动合同续签通知的核心要素、发出时机、注意事项，并提供实用的范文模板，以期为企业HR及相关管理人员提供专业参考。

一、劳动合同续签通知的核心要素与法律依据

劳动合同续签通知，是用人单位在原劳动合同期限届满前，向劳动者发出的、表明其是否愿意与劳动者续订劳动合同的书面意思表示。这份通知具有法律意义，是双方后续协商乃至签订新劳动合同的重要依据。

（一）通知应包含的关键内容

一份完整的劳动合同续签通知，应清晰、准确地传达以下信息：

1.通知对象：明确指出是向哪位劳动者发出的通知，通常包含劳动者姓名及身份证号（为避免冗长，可在正文中提及，或在抬头注明）。

2.原合同信息：简述原劳动合同的签订日期、合同期限及即将到期的日期，以明确续签的背景。

3.续签意向：明确表达用人单位是否同意续签劳动合同。若同意，需表明是维持原合同条件、提高条件还是降低条件续签。

4.新合同主要条款建议：

*合同期限：建议的续签合同期限（如固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限）。

*工作岗位与内容：是否与原合同一致，或有调整（需明确调整后的岗位及职责）。

*劳动报酬：是否与原合同一致，或有调整（需明确调整后的薪酬结构及标准）。

*其他主要条款：如工作地点、福利待遇等，若有重大变更也应一并说明。若基本维持原合同条件，可注明“其他主要条款参照原劳动合同执行”。

5.劳动者答复要求：明确要求劳动者在收到通知后，于规定期限内（通常为收到通知后的若干工作日内）就是否同意续签作出书面答复。

6.答复方式与截止日期：告知劳动者应如何答复（如书面签字确认后交回人力资源部），并设定明确的答复截止日期。

7.用人单位联系方式：提供人力资源部门或具体联系人的联系方式，以便劳动者咨询。

8.不答复或逾期答复的法律后果：可简要提示，如逾期未答复视为劳动者不同意续签等（需符合法律规定）。

（二）发出通知的法定时限

关于劳动合同续签通知的提前发出时间，《中华人民共和国劳动合同法》虽未直接规定用人单位必须提前多少天通知劳动者续签意向，但从公平及实务操作角度出发，建议用人单位在原劳动合同期满前至少三十日，向劳动者发出书面的续签通知。这给予了劳动者充分的考虑时间，也为双方后续协商留出了余地。若用人单位决定不续签，同样需提前通知，并依法支付经济补偿（符合法定情形时）。

二、劳动合同续签通知的操作要点与注意事项

在发出劳动合同续签通知的过程中，用人单位需注意以下几点，以确保流程合规、风险可控：

1.书面形式为要：务必采用书面形式发出通知，避免口头通知可能产生的举证困难。书面形式包括纸质通知（劳动者签收）、或能证明已送达的电子邮件、企业内部系统消息等（建议辅以签收确认）。

2.内容严谨措辞专业：通知内容应客观、准确，避免模糊不清或带有误导性的表述。涉及岗位、薪酬等关键变更时，需明确具体。

3.留存送达证据：无论采取何种送达方式，均需保留劳动者已收到通知的证据，如签收记录、邮件发送成功回执及阅读状态（若有）、内部系统发送记录截图等。

4.协商一致原则：续签劳动合同是双方的法律行为，需遵循平等自愿、协商一致的原则。通知中关于新合同条款的建议，仍需与劳动者协商确定。

5.考虑特殊情形：如劳动者在本单位连续工作满十年，或连续订立二次固定期限劳动合同且符合法定条件，劳动者提出订立无固定期限劳动合同的，用人单位应当订立。在此情况下，续签通知的措辞需特别谨慎。

6.及时处理续签结果：收到劳动者答复后，如双方同意续签，应尽快组织签订新的劳动合同；如劳动者不同意续签，或双方就续签条件无法达成一致，用人单位应做好相应的离职结算和善后工作。

三、劳动合同续签通知范文模板

以下提供一份劳动合同续签通知的参考模板，用人单位可根据自身实际情况及与劳动者的具体劳动关系进行调整和完善。

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劳动合同续签通知书

[劳动者姓名]先生/女士：

您与本单位于[原劳动合同签订日期]签订的劳动合同（合同编号：[原劳动合同编号]）将于[原劳动合同到期日期]届满。

根据《中华人民共和国劳动合同法》及本单位相关规定，经本单位研究决定，拟与您续订劳动合同。现将有关事项通知如下：

一、本单位拟与您续订劳动合同，续订合同期限拟定为[请填写：例如：壹年/叁年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止/无固定期限，自XXXX年XX月XX日起]。

二、续订后的劳动合同其他主要条款建议如下：

1.工作