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企业合同审核与谈判要点记录表

适用场景与价值

在企业合同管理的全生命周期中，该记录表适用于以下核心场景：

新合同谈判：针对采购、销售、合作等首次签订的合同，在谈判过程中实时记录双方诉求、争议焦点及初步共识；

合同修订与续签：对现有合同条款进行补充、修改或到期续签时，梳理变更点及谈判进展；

重大合同审核：对金额较大、条款复杂或涉及核心业务的合同（如战略合作、知识产权授权等），法务与业务团队协同审核时，统一记录风险点与决策依据；

跨部门协作：业务部门、法务部门、财务部门等多方参与合同评审时，作为信息同步与决策支撑工具，避免沟通偏差。

通过结构化记录，可保证谈判目标清晰、风险可追溯、条款责任明确，同时为后续合同签署、履行及争议解决提供关键依据。

操作流程与步骤详解

一、前期准备：明确目标与基础信息

组建谈判团队：根据合同类型确定参与人员，至少包括业务负责人（明确商业诉求）、法务负责人（把控法律风险）及财务负责人（审核支付条款），必要时邀请技术或行业专家参与。

收集背景资料：整理对方主体资质（如营业执照、信用记录）、历史合作背景（若有）、行业惯例及我方内部谈判底线（如价格区间、交付期限、违约责任上限等）。

制定谈判策略：明确核心条款（不可妥协项）、可让步条款（交换条件）及争议解决预案，提前分配谈判角色（如主谈、记录、技术支持等）。

二、谈判与记录：实时捕捉关键信息

开场与目标确认：谈判开始时，由主谈明确本次谈判目标（如“确定合同核心条款，达成合作意向”），并记录双方参与人员信息（姓名、职务、联系方式）。

逐条款沟通与记录：按照合同结构（如标的、价格、交付、违约责任等），逐项记录对方提出的关键诉求、我方回应及争议点，具体包括：

对方立场：明确条款具体内容（如“单价下浮5%”“验收周期为30天”）；

我方立场：记录我方要求或底线（如“单价下浮不超过3%”“验收周期缩短至15天”）；

争议焦点：标注双方未达成一致的核心分歧（如“违约责任计算方式”）；

临时共识：记录谈判过程中初步达成的口头一致（如“先按15天验收周期起草条款，后续视交付情况调整”）。

动态调整策略：根据谈判进展，若出现未预期的对方诉求或争议点，团队内部快速沟通，必要时启动预案（如请求上级决策、调整让步幅度）。

三、审核与完善：风险排查与条款固化

谈判后复盘：谈判结束后24小时内，团队对照记录表逐项回顾谈判内容，确认未遗漏关键点，补充模糊表述（如“尽快交付”明确为“合同签订后30日内交付”）。

法律与商业风险审核：法务团队重点审核条款合法性（如是否符合《民法典》规定）、权责对等性（如违约责任是否双向覆盖）、可执行性（如争议解决方式是否明确）；业务团队审核商业条款是否符合合作目标（如价格是否覆盖成本、交付周期是否满足市场需求）。

形成审核结论：标注每条款的“通过”“修改后通过”或“不通过”，对需修改条款明确修改意见及责任方（如“违约金比例由1%调整为0.8%，由业务部*经理确认”）。

四、归档与应用：留存依据与迭代优化

记录表归档：将最终版记录表与合同草案、谈判纪要等文件一并归档，注明合同编号、归档日期及负责人，保证后续可追溯。

模板更新：针对谈判中发觉的常见风险点（如某类合同常出现的知识产权归属模糊问题），更新至合同模板库，优化未来谈判效率。

复盘与培训：定期组织团队复盘典型合同谈判案例，分享记录表使用经验，强化风险意识与谈判技巧。

记录表模板结构

合同基本信息

谈判/审核基本信息

核心条款记录

风险与应对

谈判结论

后续行动

合同名称：_____________

谈判/审核日期：_____________

1.标的物对方提出：_________________________我方立场：_________________________争议点：_________________________

风险点：_________________________应对措施：_________________________

□通过□修改后通过□不通过修改意见：_________________________

责任人：_______完成时间：_______

合同编号：_____________

地点：_______________________

2.价格与支付对方提出：_________________________我方立场：_________________________争议点：_________________________

风险点：_________________________应对措施：_________________________

□通过□修改后通过□不通过修改意见：_________________________

责任人：______