客户投诉处理话术.pptx

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汇报人:PPT20LOGO客户投诉处理话术

id-情绪安抚与倾听提出解决方案道歉与感谢后续跟进与回访预防措施与改进记录与汇报建立客户忠诚度持续改进与优化建立反馈机制目录持续监控与评估及时反馈客户信息创新客户服务方式

1情绪安抚与倾听

id情绪安抚与倾听稳定客户情绪:使用温和语气表达理解,例如您的心情我们完全理解,请放心我们会全力跟进引导问题描述:通过提问帮助客户清晰表达诉求,如为了更高效解决,能否请您具体描述问题发生的经过?避免打断客户:全程保持耐心倾听,适时回应嗯,我明白等简短反馈以示专注

2了解与记录投诉内容

id了解与记录投诉内容详细记录问题:对客户投诉的细节进行详细记录,包括问题发生的

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