产品描述及规格说明书模板.docVIP

通用产品描述及规格说明书模板

一、适用范围与应用场景

本模板适用于各类硬件产品、软件系统、服务项目等的产品描述与规格说明编制，尤其适用于以下场景：

产品立项与研发阶段：明确产品核心定位、功能边界及技术指标，为研发团队提供清晰需求依据；

市场推广与客户沟通：向客户、合作伙伴传递标准化产品信息，提升沟通效率；

生产制造与品控管理：规范生产流程、质量检测标准，保证产品一致性；

售后运维与技术支持：为售后团队提供详细的产品特性与参数参考，快速定位问题；

产品迭代与版本管理：记录产品版本变更信息，实现全生命周期追溯。

二、模板编制与填写步骤

（一）明确产品基本信息

核心要素：产品名称（需与注册商标/专利一致）、型号规格、版本号、所属类别（如消费电子、工业设备、软件服务等）、开发团队负责人（明）、产品生命周期阶段（研发中/试产/量产/退市）。

填写要求：名称需简洁易懂，型号规格应体现核心差异（如“型号ABC-2024-V1.0”），版本号遵循“主版本号.次版本号.修订号”规则（如1.0.0）。

（二）描述核心功能与特性

核心功能：按“基础功能+扩展功能”分层梳理，明确每个功能的具体作用（如“基础功能：数据采集与存储；扩展功能：智能分析”）。

产品特性：提炼差异化优势（如“低功耗设计：待机电流≤10mA；高防护等级：IP67防尘防水”）。

填写要求：避免使用“高功能”“稳定可靠”等模糊词汇，需结合量化指标或具体场景说明（如“稳定可靠：支持7×24小时连续运行，年均无故障时间≥10000小时”）。

（三）列明技术规格参数

分类梳理：按硬件参数、软件参数、功能参数、接口参数等类别分别列出，保证参数全面且无遗漏。

参数定义：每个参数需注明“单位”“取值范围”“默认值”（如“工作温度：-20℃~+60℃，默认25℃”）。

填写要求：参数需与实际研发/生产数据一致，避免夸大或虚假描述（如“内存容量：8GBRAM+256GBROM，不可扩展”）。

（四）说明使用环境与条件

硬件环境：包括供电要求（电压范围、功率）、物理环境（尺寸、重量、安装方式）、兼容性（支持的操作系统、设备型号）。

软件环境：运行的操作系统版本、依赖的软件/插件、网络环境要求（如带宽、协议）。

特殊条件：如是否需要特殊资质认证（CE、FCC等）、运输存储条件（温湿度范围、防震要求）。

（五）补充包装与交付内容

包装清单：明确主机、配件、说明书、合格证、保修卡等具体数量及规格（如“主机×1，电源适配器（5V/2A）×1，USB数据线×1，快速入门指南×1”）。

交付形式：实物产品、软件包、授权密钥等，并注明交付周期（如“现货产品，下单后24小时内发货；定制产品，交付周期15个工作日”）。

（六）标注版本与更新记录

版本信息：当前版本号、生效日期、编制人（明）、审核人（明）、批准人（明）。

变更记录：记录每次版本更新的内容、更新日期、更新原因（如“V1.1.0：2024-03-15，新增蓝牙5.0连接功能，修复V1.0.0版本中WiFi断连问题”）。

三、产品描述与规格说明核心模板

模块

项目

填写说明

示例（以“智能环境监测仪”为例）

基本信息

产品名称

需与商标/专利一致，体现核心功能

智能环境监测仪

型号规格

体现核心差异或配置等级

HMI-2024-Pro

版本号

主版本.次版本.修订号（如1.0.0）

V1.0.0

所属类别

按行业或产品类型划分（如消费电子、工业传感器）

消费电子-智能硬件

开发团队负责人

用*号代替

*明

生命周期阶段

研发中/试产/量产/退市

量产

核心功能

基础功能

产品必备的核心功能，按优先级排序

1.实时采集温湿度、PM2.5、甲醛浓度数据；2.本地数据存储（支持32GBTF卡扩展）；3.手机APP远程查看

扩展功能

基于基础功能的增值功能

1.异常数据超标推送报警（APP/短信）；2.历史数据曲线分析；3.多设备组网联动

产品特性

差异化优势，需量化或具体化

1.高精度传感器：温湿度误差±0.5℃，PM2.5误差±10%；2.低功耗：内置5000mAh电池，续航≥30天；3.简易安装：磁吸背板+粘贴支架

技术规格参数

硬件参数

尺寸、重量、材质、核心硬件配置

尺寸：120mm×120mm×25mm；重量：300g；材质：ABS+金属外壳；传感器：SHT30温湿度传感器，PMS5003颗粒物传感器

软件参数

操作系统、APP支持版本、数据更新频率

APP支持：Android8.0+/iOS12.0+；数据更新频率：默认10分钟/次

功能参数

采样频率、响应时间、存储容量、续航

采样频率：1次/分钟；响应时间：≤5秒；存储容量：本地支持32GBTF卡；续航：充电一次使用30天

接口参数

物理接口、无线连接方式

物理接口