办公软件高级应用案例教程（AI协同）课件 (19).pptxVIP

任务十九制作财务分析演示文稿办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版第2版）COMPUTER

目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office2016微课版第2版）二、案例分析三、案例制作四、强化训练

（一）将Word内容发送给PowerPointWord文档中的内容，可以直接创建为PowerPoint演示文稿中的各张幻灯片，其方法为：在Word中输入幻灯片内容，设置不同的大纲级别后，单击快速访问工具栏中的“发送到MicrosoftPowerPoint”按钮即可，此后将自动启动PowerPoint2016并根据Word内容不同的大纲级别，创建相应的幻灯片。“发送到MicrosoftPowerPoint”按钮需要手动添加到快速访问工具栏中，添加的方法为：单击“文件”选项卡，选择“选项”选项，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“快速访问工具栏”选项，然后在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”选项，在下方的列表框中选择“发送到MicrosoftPowerPoint”选项。

（二）在PowerPoint中使用Excel图表虽然PowerPoint中也可以创建图表，但与Excel相比，后者对图表的操控性显然更胜一筹，特别对于需要大量图表来展示数据的演示文稿，更应该利用Excel进行制作，然后通过嵌入或链接的方式插入到PowerPoint中使用。其操作方法非常简单，只需将Excel中的图表进行复制，然后在幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”栏下的某个按钮即可，各按钮的作用如图所示。

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（一）案例目标本案例将使用演示文稿来反映公司主要财务指标的发展变化，进而说明公司在财务方面的现状和能力。

（二）制作思路本案例制作的演示文稿，首先需要利用AIGC工具生成大纲内容，然后将其发送到PowerPoint2016中快速生成各张幻灯片，接着在Excel2016中制作各种指标对比图表，最后整理演示文稿内容，将图表嵌入幻灯片。具体制作思路如图所示。

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（一）使用讯飞星火认知大模型创建大纲内容制作财务分析演示文稿时，可以先在讯飞星火认知大模型中上传财务分析文档，通过讯飞星火认知大模型和文档内容来创建大纲内容，然后在Word设置1级和2级大纲级别，让演示文稿可以识别标题和文本对象，进而快速创建各张幻灯片。12

（一）使用讯飞星火认知大模型创建大纲内容34

（一）使用讯飞星火认知大模型创建大纲内容56

（二）在Excel2016中创建图表利用Excel2016来创建并编辑图表，然后在后期将其嵌入到幻灯片中。12

（二）在Excel2016中创建图表34

（三）制作并设置幻灯片1．应用主题并设置母版为了使幻灯片拥有统一的效果，可以通过应用主题的方式美化演示文稿，并对幻灯片母版进行设置。12

（三）制作并设置幻灯片341．应用主题并设置母版

（三）制作并设置幻灯片561．应用主题并设置母版

（三）制作并设置幻灯片781．应用主题并设置母版

（三）制作并设置幻灯片2．制作标题页和目录页设置完母版后，接下来就可以制作标题页和目录页，使演示文稿具有专业感。12

（三）制作并设置幻灯片2．制作标题页和目录页34

（三）制作并设置幻灯片3．制作内容页此演示文稿的内容页均是由标题占位符、正文占位符和Excel图表组成，因此内容页的制作方法相似。12

（三）制作并设置幻灯片3．制作内容页34

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制作会计报表分析演示文稿具体制作思路如下。（1）在讯飞星火认知大模型中上传“公司会计报表分析.docx”素材文件（配套资源:\素材\第19章\会计报表分析.docx），要求讯飞星火认知大模型简要概述该文档的大纲内容。（2）将讯飞星火认知大模型回复的内容复制粘贴到新建的“大纲.docx”文档中，在其中根据标题和正文内容设置相应的大纲级别（标题为1级、正文为2级），然后将设置好大纲级别的文档发送到PowerPoint2016中，并将该演示文稿保存为“会计报表分析.pptx”。（3）新建并保存“会计报表.xlsx”工作簿，在其中新建多个工作表，并在不同工作表中建立相应的会计报表数