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2022年建筑施工企业材料采购管理制度五篇

第一篇：总则

第一章材料采购管理基本原则

第一条为规范建筑施工企业材料采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证工程质量，根据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有在建工程项目的材料采购活动，包括但不限于钢材、水泥、砂石、混凝土、砌块、防水材料、装饰材料等各类建筑材料的采购管理。

（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保采购活动合法合规；

（二）公平公正原则：采购过程公开透明，确保供应商公平竞争；

（三）质量优先原则：以工程质量为核心，确保采购材料符合设计要求和质量标准；

（四）经济合理原则：在保证质量的前提下，通过科学管理降低采购成本；

（五）效率高效原则：优化采购流程，提高采购效率，满足工程进度要求。

第四条企业设立材料采购管理委员会，负责制定采购政策、审批重大采购事项、监督采购活动执行。材料采购管理委员会由企业总经理任主任，分管副总经理任副主任，相关部门负责人为委员。

第五条材料采购管理实行分级负责制，明确各级管理人员的职责权限，建立责任追究机制，确保采购活动规范有序进行。

第二章材料采购管理机构与职责

第六条企业材料采购管理实行统一领导、分级管理的体制。材料采购管理委员会下设材料采购部，作为企业材料采购的专职管理部门，负责全企业材料采购的组织、协调和监督工作。

第七条材料采购部的主要职责包括：

（一）制定和完善企业材料采购管理制度和实施细则；

（二）组织编制年度材料采购计划和预算；

（三）负责供应商的资质审查、评价和管理；

（四）组织实施集中采购和招标采购活动；

（五）监督和检查各项目部的材料采购活动；

（六）负责材料采购信息的收集、分析和报告；

（七）组织材料采购人员的培训和考核。

第八条各项目部设立材料采购小组，由项目经理任组长，材料员、技术员、质量员等组成，负责本项目材料采购的具体实施工作。项目部材料采购小组的主要职责包括：

（一）编制本项目材料需求计划和采购计划；

（二）参与供应商的考察和评价；

（三）组织实施本项目的材料采购活动；

（四）负责进场材料的验收、保管和使用管理；

（五）定期向材料采购部报告采购情况。

第九条企业财务部负责材料采购资金的预算管理、支付审核和成本控制；质量部负责材料质量的检验和监督；技术部负责材料技术标准的制定和审核。各部门应密切配合，共同做好材料采购管理工作。

第十条材料采购人员应具备相应的专业知识和职业道德，熟悉建筑材料性能、市场价格和相关法律法规。企业应定期组织材料采购人员培训，提高其业务能力和职业素养。材料采购人员应严格遵守廉洁自律规定，不得利用职务之便谋取私利。

第三章材料采购计划管理

第十一条材料采购计划是企业材料采购管理的重要依据，各项目部应根据施工组织设计、工程进度计划和材料消耗定额，科学编制材料需求计划。

第十二条年度材料采购计划应在上年第四季度编制完成，内容包括全年各类材料的需求数量、质量要求、采购时间、预算金额等。年度计划经材料采购部审核，报材料采购管理委员会审批后执行。

第十三条月度材料采购计划由项目部根据工程实际进展情况编制，于每月25日前提交材料采购部审核。月度计划应详细列明材料名称、规格型号、数量、质量标准、交货时间、使用部位等具体要求。

第十四条对于工程设计变更或工程量调整导致的材料需求变化，项目部应及时调整材料采购计划，并报材料采购部备案。重大调整需经材料采购管理委员会审批。

第十五条材料采购部应建立材料采购计划执行情况跟踪机制，定期检查计划执行情况，分析差异原因，提出改进措施，确保采购计划的科学性和可执行性。

第四章供应商管理

第十六条企业实行供应商准入制度，所有向企业提供材料的供应商必须经过资质审查和评价，合格后方可进入企业供应商名录。

第十七条供应商资质审查内容包括：

（一）企业法人营业执照、生产许可证等相关资质文件；

（二）产品质量认证、质量管理体系认证等质量保证能力证明；

（三）生产能力、技术水平、设备状况等生产能力证明；

（四）财务状况、商业信誉、售后服务等经营能力证明；

（五）近三年同类产品的供货业绩和用户评价。

第十八条材料采购部应建立供应商评价体系，定期对供应商的产品质量、交货及时性、价格合理性、服务配合度等方面进行综合评价，评价结果作为供应商选择的重要依据。

第十九条企业实行供应商分级管理，根据供应商评价结果将供应商分为A级、B级、C级三个等级。A级供应商可优先参与企业材料采购活动，C级供应商应限期整改，整改不合格的予以淘汰。

第二十条材料采购部应建立供应商档案，记录供应商的基本信息、资质文件、供货历史、评价结果等内容