销售合同审核流程标准化模板合同条款审查版.docVIP

销售合同审核流程标准化模板合同条款审查版

一、适用范围与应用场景

本模板适用于企业法务部门、销售团队及采购部门对销售合同条款的标准化审查，旨在通过系统化流程保证合同内容的合规性、商业合理性及风险可控性。具体应用场景包括：

新签销售合同的条款初评与修订；

合同续签或变更时的条款复审；

涉及大额交易、跨区域销售或特殊产品/服务的专项合同审查；

企业内部合同管理培训及审查人员操作指引。

二、合同条款标准化审查流程详解

（一）审查前期准备

资料收集

获取完整的销售合同文本，包括但不限于合同、附件（如技术参数、交付标准、价格清单等）、双方营业执照复印件、授权委托书等；

明确合同类型（如标准产品销售、定制化服务销售、跨境销售等）及核心交易要素（如标的物、金额、交付周期、付款方式等）；

收集与合同相关的行业规范、法律法规（如《民法典》《产品质量法》《消费者权益保护法》等）及企业内部合同管理制度。

审查任务分配

根据合同复杂程度，指定主审人员（法务或资深销售支持）及协审人员（如销售负责人、财务人员、技术人员），明确各成员审查职责（如法务负责合规性、销售负责商业条款、财务负责支付条款等）。

（二）合同条款逐项审查

按照“主体-标的-权利义务-风险控制-其他”的逻辑顺序，对合同条款进行分模块审查，保证无遗漏：

1.合同主体信息条款

审查要点：

甲方（采购方）与乙方（销售方）的名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息是否与营业执照一致，避免使用简称或别名；

若涉及授权代理，需核查授权委托书是否载明代理权限、代理期限及授权范围，保证代理人有权代表签约主体；

主体资质审查：如特殊行业（食品、医疗器械等）需具备相应许可证，乙方是否具备生产经营资质或销售许可。

常见问题：主体名称与公章不一致、授权委托书过期、超范围经营等。

2.标的物描述条款

审查要点：

标的物名称、规格、型号、数量、质量标准等描述是否清晰、唯一，避免模糊表述（如“优质产品”“符合行业标准”）；

定制化产品需明确技术参数、图纸或附件的编号及版本，并约定技术资料的交付时间及方式；

质量保证期：明确质保期起算时间（如交付验收合格之日起）、质保范围及质保期内服务责任。

常见问题：标的物描述不导致歧义、质量标准未约定或引用过期标准、质保期约定不明。

3.价格与支付条款

审查要点：

单价、总价、计价货币（如涉及跨境交易）是否明确，大额合同建议分项列示（如产品费、运费、税费等）；

支付方式：明确支付节点（如预付款、到货款、验收款、质保金）、支付比例、账户信息（需与签约主体一致）；

发票：明确发票类型（如增值税专用发票）、开具时间及交付方式，约定逾期开票的违约责任。

常见问题：价格包含范围未明确（如是否含运费、保险费）、支付条件未与合同义务挂钩（如未约定验收合格后支付尾款）、账户信息错误。

4.交付与验收条款

审查要点：

交付时间：明确具体日期或约定触发条件（如“收到预付款后30日内”），逾期交付的违约责任；

交付地点：明确具体地址（如甲方指定仓库），涉及运输的需约定运输方式、费用承担及风险转移节点（如“交付前毁损灭失由乙方承担”）；

验收标准：依据技术协议、国家标准或双方约定的其他标准，明确验收流程（如初验、终验）、验收期限及验收异议的处理方式（如“异议需在验收后5日内书面提出”）。

常见问题：交付时间约定不明（如“尽快交付”）、验收标准未量化、验收异议期过短。

5.违约责任条款

审查要点：

违约行为列举：明确常见违约情形（如逾期交付、质量不符、逾期付款等）；

违约责任形式：约定违约金计算标准（如“按逾期金额每日万分之五支付违约金”，需注意不超过法定上限）、赔偿范围（直接损失及合理间接损失）；

约定定金条款时，需明确定金金额（不超过主合同标的额20%），并约定“定金罚则”的适用条件。

常见问题：违约责任不对等（如仅约束乙方违约、对甲方违约无约束）、违约金计算方式模糊、定金与违约金并存。

6.知识产权与保密条款

审查要点：

知识产权：明确乙方提供的产品/技术是否侵犯第三方知识产权，如发生侵权，乙方需承担全部责任；

保密信息：定义保密范围（如技术资料、客户信息、价格等），明保证密期限（如合同终止后3-5年），约定泄密方的违约责任（如赔偿损失、支付违约金）。

常见问题：知识产权归属未明确、保密范围过宽或过窄、保密期限约定不合理。

7.争议解决条款

审查要点：

争议解决方式：优先约定协商、调解，诉讼或仲裁需明确管辖法院（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）或仲裁机构（如“仲裁委员会”）；

法律适用：明确适用中华人民共和国法律（涉及跨境交易可约定国际条约或惯例）。

常见问题：争议解决方式约定无效（如约定“由双方共同协商解决，协商不成则任意一方起诉”）、管辖法院不明确。

8.其他特殊条款

不