文秘类问答试题及答案.docxVIP

文秘类问答试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？（）

A.报告

B.请示

C.函

D.通知

答案：A

解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.公文的成文日期一般是指（）

A.公文付印日期

B.负责人签发日期

C.秘书起草日期

D.公文发出日期

答案：B

解析：公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

3.下列公文中，不需要指明主送机关的是（）

A.通知

B.请示

C.报告

D.公告

答案：D

解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，一般不写主送机关。通知、请示、报告都需要明确主送机关。

4.以下属于平行文的是（）

A.报告

B.请示

C.函

D.批复

答案：C

解析：函是平行文，用于不相隶属机关之间的行文。报告和请示是上行文，批复是下行文。

5.发文办理的最后一个环节是（）

A.登记

B.印制

C.核发

D.分发

答案：C

解析：发文办理主要程序是复核、登记、印制、核发，核发是最后一个环节。

6.下列不属于公文语言特点的是（）

A.庄重

B.华丽

C.准确

D.严谨

答案：B

解析：公文语言的特点是庄重、准确、严谨、平实，不追求华丽的辞藻。

7.一份公文的主题词一般不超过（）

A.3个

B.5个

C.7个

D.9个

答案：B

解析：一份公文的主题词一般不超过5个。不过现在新的公文格式中已不再使用主题词。

8.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）

A.决议

B.会议记录

C.会议纪要

D.议案

答案：C

解析：会议纪要用于记载会议主要情况和议定事项。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。会议记录是对会议过程的原始记录，不属于正式公文。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

9.公文版头部分的核心是（）

A.发文机关标志

B.发文字号

C.秘密等级

D.紧急程度

答案：A

解析：发文机关标志是公文版头部分的核心，它体现了公文的制发机关。

10.公文的密级分为（）

A.绝密、机密、秘密

B.绝密、保密、秘密

C.机密、保密、秘密

D.特密、机密、秘密

答案：A

解析：公文的密级分为绝密、机密、秘密三级。

11.下列关于请示的表述，正确的是（）

A.可以多头主送

B.可以一文多事

C.一般只写一个主送机关

D.不可以抄送下级机关

答案：C

解析：请示一般只写一个主送机关，不得多头主送；请示应当一文一事；根据需要可以抄送相关上级机关和同级机关，但不得抄送下级机关。

12.下列文种中，属于被动行文的是（）

A.通知

B.报告

C.批复

D.函

答案：C

解析：批复是上级机关针对下级机关的请示进行的答复，是被动行文。通知、报告、函都可以主动行文。

13.公文的作者是指（）

A.撰拟文章的机关工作人员

B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关领导

D.参与文件形成过程的全体机关工作人员

答案：B

解析：公文的作者是制发文件的机关，而不是具体的撰写人。

14.发文字号由（）组成。

A.发文机关代字、年份、序号

B.发文机关代字、发文年份、发文顺序号

C.年份、发文机关代字、序号

D.发文年份、发文机关代字、发文顺序号

答案：B

解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

15.下列关于公文用纸规格的表述，正确的是（）

A.A4型纸，尺寸为210mm×297mm

B.A3型纸，尺寸为297mm×420mm

C.B5型纸，尺寸为182mm×257mm

D.16开型纸，尺寸为184mm×260mm

答案：A

解析：公文用纸采用A4型纸，尺寸为210mm×297mm。

16.公文处理工作应当坚持的原则是（）

A.实事求是、准确规范、精简高效、安全保密

B.准确规范、精简高效、安全保密、统一管理

C.实事求是、精简高效、安全保密、统一管理

D.实事求是、准确规范、安全保密、统一管理

答案：A

解