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辞职信撰写操作规程

一、概述

辞职信是员工正式向用人单位提出解除劳动关系的书面文件。为确保辞职流程规范、高效，避免潜在争议，制定本操作规程。本规程旨在指导员工正确撰写和提交辞职信，保障双方权益。

二、辞职信撰写要点

（一）基本要素

1.标题：明确为“辞职信”或“辞职申请”。

2.称呼：顶格写明直属上级或人力资源部门负责人姓名及职务，如“尊敬的XX经理”。

3.正文内容：

-表明辞职意向，明确离职日期（需符合劳动合同提前通知期限）。

-简述离职原因（建议客观、中性表述，如“个人发展规划”或“家庭原因”）。

-表达感谢（如“感谢公司提供的平台与支持”）。

-说明工作交接安排（如“将按公司规定完成工作交接”）。

4.结尾：敬语（如“此致敬礼”）。

5.落款：署名、日期。

（二）注意事项

1.避免情绪化或指责性语言，以免影响职业形象。

2.离职日期需符合法律规定：

-劳动合同无约定，提前30天书面通知；

-劳动合同约定试用期，提前3天通知。

3.若涉及竞业限制或保密协议，需确认是否已履行相关义务。

三、辞职信提交流程

（一）准备阶段

1.确认离职意向：与直属上级口头沟通初步意向，避免突然提交书面信函。

2.查阅劳动合同：核对提前通知期限及离职相关条款。

3.整理工作资料：确保个人物品及文件已归档。

（二）提交方式

1.优先选择：打印纸质版当面递交，并保留提交凭证（如拍照或签收回执）。

2.次选方式：通过公司内部邮件系统发送电子版，主题注明“辞职申请+姓名”。

3.避免方式：微信、短信等非正式渠道，以防争议。

（三）后续跟进

1.提交后1周内：与人力资源部门确认离职手续办理时间。

2.工作交接：按公司流程完成，可要求上级或同事签字确认。

3.薪资结算：留意离职证明开具及最终薪资发放时间（通常为离职日或次月）。

四、常见问题处理

（一）离职原因表述

1.正面表述示例：

-“因个人职业规划调整，决定申请离职。”

-“家庭原因需长期居住海外，故提前解除劳动合同。”

2.避免表述：

-“对工作环境不满”“薪资待遇低”等负面评价。

（二）突发离职情况

1.若未提前通知：需承担违约责任（如支付一个月工资赔偿金）。

2.建议措施：与上级协商调整离职时间，或申请紧急离职（需公司批准）。

五、模板参考

辞职信

尊敬的XX经理：

您好！经过慎重考虑，我决定辞去目前在XX岗位的职务，正式离职日期为YYYY年MM月DD日。

在公司的这段时间里，我受益匪浅，衷心感谢公司给予的培养机会和同事们的支持。离职前，我将按照公司规定完成工作交接，确保项目平稳过渡。

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

**一、概述**

辞职信是员工正式向用人单位提出解除劳动关系的书面文件。为确保辞职流程规范、高效，避免潜在争议，制定本操作规程。本规程旨在指导员工正确撰写和提交辞职信，保障双方权益。撰写一份专业、清晰的辞职信，有助于维护个人职业声誉，并确保离职过程的顺利交接。本规程将详细说明辞职信的撰写要点、提交流程、常见问题处理及模板参考，以供员工参考执行。

二、辞职信撰写要点

（一）基本要素

1.标题：标题应简洁明了，位于信函顶部中央位置。建议使用“辞职信”或“辞职申请”作为标题，清晰表明信函目的。例如：“辞职信”或“关于辞去XX岗位的申请”。

2.称呼：在标题下方顶格书写收信人的姓名和职务，以示尊重。应尽可能使用准确的称谓，例如“尊敬的XX部门经理：”或“尊敬的HR负责人：”。如果不确定具体收信人，可以写“尊敬的领导：”。

3.正文内容：

-表明辞职意向：开门见山，明确表达辞职的决定。应直接说明“本人因个人原因/职业发展规划，决定辞去目前在XX公司担任的XX职位”。

-明确离职日期：根据劳动合同法规定或公司制度，提前通知用人单位。需明确写出最后工作日是哪一天，例如“根据劳动合同规定，本人计划于YYYY年MM月DD日正式离职”。同时，可以简要说明提前通知的时长，例如“本通知已提前30天提出”。

-简述离职原因（可选，建议客观、中性）：可以简要说明离职原因，但措辞应专业且中性，避免抱怨或负面评价。例如：“为寻求更符合个人职业发展方向的机会”或“因个人家庭原因需要调整工作地点”。如果不愿说明具体原因，可以使用“个人原因”一语带过，这通常是可接受的。

-表达感谢：对公司在职期间给予的机会、培训和支持表示感谢。这有助于维持良好关系。例如：“感谢公司在此期间给予我的宝贵工作机会和成长平台，与各位同事共事的经历令我受益良多。”

-说明工作交接安排：体现责任感，表明会认真完成工作交接，确保工作的平稳过渡。例如：“在离职前的这段时间里，我将一如既往地认真履行职责，并全力配合完成工作交接事宜，确保所负责项