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尊敬的[上级领导/人力资源部]：
本人[员工姓名]，系[公司全称][所属部门]员工，职位为[员工职位]。现就[年月日]（星期X）未能正常打卡事宜，作如下说明：
一、未打卡具体情况：
*日期：[年月日]
*未打卡时段：□上午□下午□全天□其他（请注明：______）
*应打卡时间（如有）：上午[时分]，下午[时分]
*实际出勤情况（如适用）：本人于该日[上午/下午/全天]实际[正常出勤/出差/外出办公/请假未销假等，请具体描述]。
二、未打卡原因：
[请在此处详细、如实描述未打卡的具体原因。例如：忘记携带打卡设备、打卡设备故障、网络问题、突发紧急事务处理、考勤系统操作失误等。请确保原因的真实性和具体性。]
三、相关证明（如有）：
*[]如有相关证明材料（如：设备故障报修记录、外出办公审批单、急诊就医证明等），可在此处说明或附上。
*（示例：相关外出审批已提交系统，编号为[XXX]。/当日设备故障情况已向行政部[XXX]同事反馈。）
四、本人承诺：
本人郑重承诺，以上所述内容及提供的相关信息（如有）均真实、准确、完整，无任何虚假陈述。对于此次未打卡给公司考勤管理带来的不便，本人深表歉意。今后将更加注意遵守公司考勤制度，确保规范打卡。
恳请领导审阅并酌情处理。
此致
敬礼！
说明人：[员工手写签名]
所属部门：[所属部门]
联系方式：[员工联系电话]
日期：年月日
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部门负责人意见：
□情况属实，同意按[正常出勤/补卡/其他具体处理意见]处理。
□情况不属实/需进一步核实，建议[具体建议]。
负责人签名：______________
日期：年月日
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人力资源部意见（如适用）：
签名：______________
日期：年月日
---
填写说明及注意事项：
1.及时性：员工发生未打卡情况后，应尽快（建议在[例如：一个工作日内]）提交此说明。
2.真实性：务必如实填写未打卡原因，任何虚假信息将承担相应责任。
3.完整性：请将上述所有带“[]”的占位符替换为实际信息，确保内容完整。
4.证明材料：如有客观证明材料，应一并提供，以便快速核实。
5.手写签名：说明人处需手写签名，以确保说明的严肃性。
6.提交流程：填写完毕后，请按公司规定流程提交给直属上级及人力资源部门审批。
希望这份模板能帮助您规范处理未打卡事宜。
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